Anbud

Legg inn knapper/linker til maler for: Tilbudsbrev, kalkulasjon, vedlegg anbud, sjekklister anbud, ansvar anbud, risikoanalyse etc

Anbud

Daglig leder har ansvaret for å allokere nødvendig personell for denne aktiviteten ut i fra arbeidsbelastningen i organisasjonen. Som regel er det seniorpersonell som deltar i anbuds regning. Deltakelse i anbud er basert på de områder som vår bedrift har definert som sitt marked, og ut i fra til enhver tid markedssituasjon.

Anbuds-/tilbudspapirer mottas som følge av:

• Direkte forespørsel fra kunde

• Påmelding i offentlige anbudskonkurranser

• Minikonkurranser i rammeavtaler

Etter mottak av anbuds-/tilbudspapirer vurderes det om vår bedrift skal regne på prosjektet. Dette gjøres av daglig leder og/eller den han til enhver tid har tillagt dette ansvar.

Forespørsler skal alltid besvares selv om det bestemmes at det ikke skal regnes (Hvis mottatt forespørsel)

Kontroll med anbudsregning før utsendelse

Følgebrev til anbudet/tilbudet lages av Anbudsansvarlig.

Anbudsansvarlig foretar gjennomgang av anbud der daglig leder eller prosjektdirektør deltar. Alle anbud skal være kontrollert og godkjent iht myndighetsmatrise før disse sendes kunden.

Kontrollen skal ha en uavhengig karakter, dvs. gjennomført av en som ikke direkte var involvert i anbudsprosessen.

Forsendelse av følgebrev

Anbudet skal ikke oversendes uten et følgebrev. I følgebrevet spesifiseres forhold som kan virke utdypende og forklarende for tilbudet. Følgebrevet spesifiserer normalt totalpris for tilbudet og eventuelle prisdetaljer forespurt av byggherre (prisjusteringsforhold, forbehold, presiseringer, etc).

Følgebrevet underskrives av daglig leder eller den som daglig leder bemyndiger. Følgebrev skal alltid sendes sammen med tilbudet, og i henhold til de føringer som er gitt i anbudsgrunnlaget (Bok 0).

Videre oppfølginger

Etter at tilbudet er oversendt til byggherre, anbudsinformasjonen registreres i vårt Anbudsregisteret, slik at byggherre følges opp i henhold til forespeilet frister.