Anbudsplanlegging

Administrativ tilrettelegging av anbudet

Når interessemelding er avsendt skal administrativ tilrettelegging for anbudet iverksettes slik:

• Planlegging av anbudsarbeider i anbudsoversikten, slik at det er avsatt tilstrekkelig tid til gjennomføringen.
• Avklaring med eventuelle ressurspersoner som skal inngå i anbudsarbeidet og sørge for at de planlegger sin tid. Vær nøye med å avklare hvilke oppgaver som forventes løst av personell som skal inngå i arbeidet.
• Etablering av anbudsprosjekt i kalkyleprogram og eventuell innlegging av elektroniske kalkulasjonsgrunnlag.
• Forberedelse av innsendt tilbud fra UE-forespørsler. Inndeles i de byggfag som inngår i prosjektet og som blir naturlige oppdelinger av underleveranser i prosjektet.
• Vurdering og sortering av tegningsmaterialet i anbudsgrunnlaget. Tegningene må dekke de informasjonsbehov som inngår i planlagte underleveranser.

Gjennomgang av anbudsgrunnlaget

Når anbudsgrunnlaget ankommer fra byggherre skal dette gjennomgås systematisk. Administrative bestemmelser, SHA-plan og evt. kontraktsmal skal leses omhyggelig slik at alle kjente rammebetingelser for anbudet blir fanget opp og medtas i arbeidet videre. En god kartlegging av rammebetingelser kan struktureres slik:

• Hvilken entreprise er beskrevet og er denne godt avklart?
• Er det sideentreprenører i prosjektet og hvordan skal disse inngå?
• Har byggherre avvik fra kontraktsstandarden (spesielle kontraktsbestemmelser)?
• Hvilke krav stilles til formell dokumentasjon (firmaattest, skatteattester, sentral godkjenning etc)?
• Hvilke krav stilles til fagkunnskap og kjennskap til byggetypen (skole, kirke, haller, verksted etc)?
• Hvilke krav stilles til SHA og ytre miljø, og hvordan bes tilbydere å dokumentere/prise dette?
• Hvilke krav stilles til Kvalitet, og hvordan bes tilbydere å dokumentere dette?
• Frist for innlevering (dato og klokkeslett)?
• Hvor og hvordan skal anbudet innleveres?
• Skal anbudet leveres elektronisk eller i papirversjon, eller begge deler?
• Hvilke kontraktsstandard forutsettes (NS8405, 06,07,15,16,17, evt egen kontraktsformulering)?
• Når er det anbudsbefaring?
• Når er frister for avklaringer etter befaring og hvor skal slike henvendelser rettes?
• Hvilke regler gjelder for forbehold og ansvarsfraskrivelser?
• Hvilke regler gjelder for feilføringer og misforståelser?
• Hvilke regler gjelder for kontraktskjeden og underleverandører?
• Hvordan beskrives riggansvaret og administrasjonen av byggeplass?
• Hvordan ønsker byggherre Hovedbedrift organisert?
• Er det spesielle sikkerhetsmessige forhold som det bør tas hensyn til (naboer, barnehager, skoler, tilliggende drift, trafikale forhold etc)
• Er Hovedfremdriftsplan A (grov skisse) utarbeidet?