HMS i byggeprosjekt

HMS i praksis

Vår mål er at alle skal forstå at HMS først og fremst handler egen og andres sikkerhet, ikke regler og prosedyrer. Men for å nå det målet kreves det kunnskap om hva som er sikkert arbeid og sikre metoder. Det er derfor avgjørende at man tilegner kunnskapen gjennom våre generelle arbeidsinstrukser og metodebeskrivelser (i dette nettstedet), samt prosjektspesifikke HMS-tiltak beskrevet i HMS-plan, byggeplassbestemmelser, mv. (prosjekt-nettstedet).

Vi må be deg sette deg inn i denne informasjonen før du starter arbeid på våre byggeplasser. Gjør deg kjent med dette nettstedet, og be gjerne om assistanse fra vår anleggsleder eller prosjektleder.

I vår bedrift er det innført HMS styring i henhold til ISO 9001-standarden. I våre prosjekter ivaretas styringssystemet ved aktiv bruk av systemet og de føringer som ligger i tillagte prosesser, instrukser og skjematikk.

Det er etablert en handlingsplan for HMS, som gjøres gjeldende også for bedriftens byggeprosjekter. Denne skal gjennomleses og integreres i prosjektets planlegging og utførelse.

Sett inn link til eventuell Handlingsplan HMS

Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø

De viktigste planer og rutiner i denne forbindelse er ivaretatt gjennom prosjektets SHA-plan, vår oppfølging av denne, risikokartlegging og Sikker Jobb-Analyser (SJA). Et avgjørende element for å sikre SHA i byggeprosjektet er Adgangskontrollen som skal foretas på alle som skal inn på byggplassområdet. Under denne adgangskontrollen skal vedkommende få en orientering om de viktigste risikofaktorer på byggeplassenen, hvilke regler som gjelder for SHA-hensyn og hvordan SHA-arbeidet er organisert. Det skal alltid føres en SJA-logg, som skal synliggjøre hvilke SJA som er gjennomført.

SHA-ansvar under utførelse

Følgende roller og ansvar må avklares i et byggeprosjekt:

• Byggherre (BH) / Prosjektleder (PL) – oppgaver og ansvar

• Koordinator prosjektering (KP) – oppgaver og ansvar

• Koordinator utførelse (KU) – oppgaver og ansvar

• Hovedbedrift (HB) – oppgaver og ansvar

• Verneombud

• Arbeidsgiverens og enkeltmannsforetakenes plikter – oppgaver og ansvar

Byggherre (BH) / Prosjektleder (PL) – oppgaver og ansvar

• BH/PL har overordnet ansvar for HMS i prosjektet og skal sørge for at SHA-plan blir utarbeidet. Planen skal inneholde krav om utarbeidelse av Sikker Jobb Analyse (SJA) for arbeid som kan medføre særlig risiko for liv og helse

• BH/PL skal velge koordinator for prosjekteringen (KP)

• BH/PL skal velge koordinator for utførelsen (KU)

• BH/PL skal sende forhåndsmelding til Arbeidstilsynet hvor det er krav til dette.

Prosjekterende – oppgaver og ansvar

• Den prosjekterende skal risikovurdere forhold knyttet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplassen.

• Hensynet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø skal ivaretas gjennom valg av arkitektoniske eller tekniske løsninger.

• Forhold som kan ha betydning for fremtidige arbeider skal dokumenteres.

• Dersom det kan oppstå risikoforhold som krever spesifikke tiltak, skal dette beskrives og gis til byggherren.

Koordinator prosjektering (KP) – oppgaver og ansvar

• Skal utarbeide eller få utarbeidet en plan som sikrer et fullt forsvarlig arbeidsmiljø for den aktuelle byggeplassen(SHA-Plan).

• Skal samordne aktivitetene under prosjektering slik at løsninger, arbeidsmetoder og framdrift ivaretar sikkerhet, helse og arbeidsmiljø.

Koordinator utførelse (KU) – oppgaver og ansvar

• å følge opp risikoforhold i byggherrens plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø

• å følge opp at det utarbeides tidsplaner som sikrer at det avsettes tilstrekkelig tid til utførelse av de forskjellige arbeidsoperasjoner

• å følge opp at arbeidsgivere og enmannsbedrifter gjennomfører planen for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø

• å koordinere arbeidsgivere og enmannsbedrifters arbeid som kan påvirke hverandre med hensyn til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø

• å se til at arbeidsgiver følger opp at kravene om forebyggende tiltak gjennomføres.

• å sørge for at det føres oversiktslister (iht byggherreforskriften)

• Skal samordne byggeprosessen slik at bestemmelser om SHA blir ivaretatt.

• Skal se til at SHA-planen blir etterlevd, løpende oppdatert og tilpasset prosessens framdrift.

• Skal være tilknyttet prosjektet på en slik måte at forutsetningen i byggherreforskriften blir ivaretatt.

Hovedbedrift (HB) – oppgaver og ansvar

NB! Byggherrens koordinering (KP og KU) erstatter ikke hovedbedrifts samordning.

• Samordne de enkelte virksomhetenes verne- og miljøarbeid.

• Skjemaet "Samordning av verne- og miljøarbeidet på arbeidsplass med flere arbeidsgivere”

• Sikre at de enkelte arbeidsgiverne får nødvendige opplysninger om hverandres arbeid for å kunne forebygge skader på de øvrige arbeidstakerne

• Gjennomføre vernerunder.

• Registreringsrutiner for avvik.

• Tilrettelagt vernetjeneste

• Ivaretagelse av verneombudsrollene at hovedbedriften

• Kontroll på oppstilling av teknisk utstyr - inkl. sertifisering/kontroll-forhold

• Mannskapslister og adgangskontroll

Arbeidsgiverens og enkeltmannsforetakenes plikter – oppgaver og ansvar

• Plikter å samarbeide med de øvrige arbeidsgivere for å sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø på byggeplassenen.

• Skal følge SHA-planen og byggherrens eller koordinators anvisninger.

• Skal påse at egne arbeider blir utført etter gjeldende lover og forskrifter, og eventuelt iverksette tiltak for å etterleve disse.

• Alle har ansvar for å sikre sitt eget arbeidsområde, og plikter å varsle HB dersom det oppdages forhold ved egne eller andres arbeid som kan medføre risiko.

• Skal rette seg etter pålegg og anvisninger fra verneombud og koordinatorene for SHA og Miljø i prosjektet.

SHA-planen

• Det viktigste formålet med SHA-planen er å få på plass følgende momenter i forbindelse med prosjektet:

• Organisering av byggeprosjektet

• Entrepriseform

• SHA - roller og ansvar i byggeprosjektet

• Fremdriftsplaner for alle faglige forhold

• Risikovurdering for hele tiltaket med krav om Sikker Jobb Analyse

• Rutiner for avvik

Det er viktig å merke seg at SHA-planen ikke medtar hensyn til det ytre miljø, og at dette må håndteres for seg av alle aktører på byggeplassen. Vår plikt som entreprenør og/eller hovedbedrift er å sørge for at denne planen blir etterfulgt, slik at eventuelle risikomomenter kan reduseres til et minimum. Dette gjør vi ved å utarbeide egen oppfølging av SHA-planen, der vår egen SHA-planlegging skal medtas.

Vernerunder

Gjennomføring av vernerunder

Stillaskontroll avholdes normalt hver 14 dag.

• Stillaskontrollen skal starte med en gjennomgang av forrige stillaskontroll. Det skal føres stillasprotokoll som skrives av verneombudet og signeres av byggeplassleder. Mangler ved stillas utbedres umiddelbart samme dag.

Vernerunder avholdes normalt hver 14 dag.

• Vernerunden skal starte med gjennomgang av forrige vernerundereferat og førstehjelpskontroll. Eventuelle punkter som ikke er utbedret skal inkluderes i nytt referat.

• (Nestenulykker, annet og ev. materielle skader).

• Stillaskontroll / vernerunde avholdes og protokoll fylles ut og signeres.

• Byggeplassleder peker ut en mann til å utføre evt. feil og mangler etter vernerunden og stillaskontrollen.

Følgende personer bør delta på vernerundene:

• Hovedbedriften’s (HB) representant.

• Arbeidsgivers SHA-representant for alle aktører som har eller skal i gang med arbeider i perioden som vernerunden gjelder for.

• Verneombud på byggeplassen

Referatet fra vernerunder føres av HB og distribueres til alle aktører på byggeplassen senest tre dager etter at vernerunden er gjennomført, og til øvrige prosjektdeltakere når dette er avtalt.

Ved vernerunder gjelder følgende:

• Vernerundeprotokoll i HP Entreprenørs app skal benyttes.

• Deltakernes navn føres i protokollen.

• De første saker som behandles skal være punkter fra forrige møte med opplysning om de er utført eller ikke.

• Forhold fra forrige vernerunde tas opp og tiltak for å forebygge tilsvarende ulykker iverksettes.

• Nye saker behandles, med angivelse av farlige forhold eller handlinger som er oppdaget, og hvilke tiltak som man er blitt enige om å utføre

• Det skal, for hvert punkt, oppføres tidsfrist med dato og navnet på den som har fått ansvaret for at tiltaket gjennomføres.

HMS-datablader

• Til stoffkartotek brukes eks. ProductXchange.

• Fra leverandør må prosjektet invitere leverandør til eks. PrductExchange.

• Byggeleder er ansvarlig for at stoffkartoteket til enhver tid er oppdatert.