Startbank

Slik fungerer Startbank

Achilles håndterer invitasjonen og registreringsprosessen på vegne av innkjøperne og inviterer leverandørene til å delta via brev, e-post, telefon eller meddelelser på nettstedet. Leverandørene kan også selv registrere seg i StartBANK ved å sende inn et bestillingsskjema.

Etter kvalitetskontrollen vil leverandørinformasjonen bli tilgjengelig for alle innkjøpere i StartBANK. De kan søke etter forskjellige kriterier, slik som produkt- og tjenestekoder, økonomisk informasjon, betalt skatt og forsikringer, for på den måten å identifisere velegnede leverandører for alle slags innkjøp. Da får innkjøperen en liste over leverandører eller entreprenører som oppfyller de angitte kriteriene, basert på detaljert leverandørinformasjon. Denne listen kan enten brukes som endelig anbudsliste eller som utgangspunkt for tilleggsspørsmål.

Registreringen i korte trekk

• Leverandøren fyller ut et søknadsskjema og betaler den årlige avgiften basert på selskapets årsomsetning. Den årlige avgiften dekker opptil 40 produkt- og tjenestekoder.
• Når betalingen er mottatt, vil du få informasjon om hvordan du får tilgang til og kan fylle ut spørreskjemaet online. Det må fylles ut og sendes inn senest 30 dager etter registreringen.
• Leverandøren fyller ut spørreskjemaet, inkludert produkter og tjenester som tilbys, og laster opp nødvendig dokumentasjon: erklæring SB1 og SB2 og kopi av selskapets seneste firmaattest fra Brønnøysundregistrene.
• Achilles kontrollerer og evaluerer opplysningene på grunnlag av de faste standardkriteriene og ber leverandøren om ytterligere informasjon ved behov.
• Achilles kvalitetskontrollerer leverandørinformasjonen som er gitt, og gjør den tilgjengelig for alle innkjøpermedlemmer i StartBANK. Leverandøren vil motta et sertifikat som bekreftelse.
• Registreringen er gyldig i opptil 12 måneder og må fornyes før utgangen av denne perioden. Kontaktinformasjonen kan oppdateres ved behov, uten tilleggskostnader. Hvis du vil oppdatere andre deler av spørreskjemaet, bestiller du en delvis oppdatering.

Oversikt over leverandørinformasjonen i StartBANK

• Generell selskapsinformasjon:
  • Nøkkelpersoner og kontaktinformasjon
  • Plasseringer og antall ansatte
  • Tilknyttede selskaper, for eksempel morselskap og datterselskaper
• Juridisk og økonomisk informasjon:
  • Finansielle nøkkeltall
  • Skatter og avgifter
  • Informasjon og rating fra Dun & Bradstreet
• Kvalitetssikringssystem og HMS-rapporteringssystem
• Samfunnsansvar (CSR) og etiske retningslinjer
• Detaljert informasjon om produkter og tjenester:
  • Valgte produkt- og tjenestekoder sammen med leverandørens egen beskrivelse
  • Kontaktperson
  • Informasjon om QA-system (kvalitetssikring)
  • Produsenter