De ulike entrepriseformene avgjør hvem som har ansvar for å utarbeide arbeidsunderlag og utføre prosjekteringen.
Ved utførelseskontrakter (NS8405, -06, -15, -16) er det byggherre/kunde sitt ansvar å fremskaffe arbeidstegninger og beskrivelser med nødvendige beregninger.
For totalentrepriser (NS8407 og -17) ligger prosjekteringsansvaret hos entreprenøren.
UTFØRELSESENTREPRISER
PL skal varsle BH i god tid om når han senest må ha arbeidstegninger og underlag for å ivareta planlagt oppstart. Det skal etableres et avtalt regime for varsling og utsending av oppdaterte tegninger.
TOTALENTREPRISER
Når vår bedrift har prosjekteringsansvar skal det alltid utnevnes en Prosjekteringsgruppeleder (PGL) som koordinerer de ulike prosjekterende og produksjon av arbeidstegninger/underlag.
Dette kan være vår bedrift sin PL på mindre prosjekter, eller egen rolle. Det er også mulig å leie inn tjenesten eksternt fra et byggeleder- eller prosjekteringsfirma.
En egen tegningsliste og fremdriftsplan etableres med prosjekteringsgruppen.
KONTROLL
Tegninger/underlag skal straks det er mottatt gjennomgås av PL og AL for å identifisere avvik og risiko, samt evt. mengdekontroll. Det er også et ledd i ressursplanlegging og materialbestillinger. Alle avvik varsles uten ugrunnet opphold.
Arbeidstegninger og beskrivelser må gjøres tilgjengelig for utførende mannskap. Enten ved å benytte tegningshyller på brakken, eller ved å gi tilgang til digitale tegninger på f.eks prosjektsidene eller Google Disk.
PL er ansvarlig for å holde arkiv med gjeldende arbeidstegninger oppdatert til enhver tid. Utgåtte tegninger skal lagres i egen mappe på prosjektmappa, og papirtegninger skal enten makuleres eller markeres med tusj/penn som "UTGÅTT".