Embedded Files
VÅRE VERKTØY FOR RAPPORTERING OG INFORMASJONSFLYT:
- PROSJEKT:
- Egen prosjektside med HMS-tavle, referater, fremdriftsplaner mm.
- FIRMA APP for all rapportering fra prosjekt. (2 tilgangsnivåer ift innsyn)
- Fremdrift, Tillegg/Endringer, KS/HMS, Prosjektdagbok, Referat, Arbeidsrapporter, Måleprotokoller, mm.
- Tegninger i JPG-format lastes opp i APP for anvisning og kommentarer til verktøene ovenfor (Bruk PDF>JPG knapp ovenfor)
- MANNSK REG APP åpen for alle på våre byggeplasser (på APPSTORE og GOOGLE PLAY). Brukes til HMS/KS rapportering og mannskapsregistrering.
- PERSONAL:
- Egne personalsider med info, maler, reglement, og rapporter/referat.
- FIRMA APP for timereg., fravær, ferie, mm.
- ADMINISTRASJON:
- Dashboard med analyserte data fra prosjekter og HR, som viser trender og nødvendige tiltak.
- Automatisk genererte rapporter i excel mm. som verktøy for overvåking og underlag for videre beslutninger
- Egne sider og analyser for styret og ledergrupper med strategier, referater, rapporter og live-målinger.
- Egen APP for innsyn, rapporter og analyse fra alle registrerte data fra FIRMA APP.
- ØKONOMI:
- FIRMA APP genererer automatisk nødvendige rapporter vedr TIMER, LØNN og FRAVÆR til regnskapssystem (mulig direkte ved API).
- PROSJEKTBOK genererer månedlig interim til regnskap for avsetninger.
DOKUMENTHÅNDTERING
Vår bedrift benytter Google business solution for dokumenthåndtering. I praksis er dette skylagring med høy datasikkeret. Alle dokumenter kan speiles mot harddisk for off-line tilgang. Dette velges på den enkelte enhet.
Tilgangsstyring gjøres fra systemadministrator, og alle mapper kan deles på følgende nivåer:
- Lese
- Redigere
- Administrere
Mappestruktur
Det benyttes en standard mappestruktur for alle prosjekter. All dokumentasjon for et prosjekt (inkl eposter) skal lagres i denne mappestrukturen. Denne malen finnes i mappen: Pågående prosjekter
Det er krav til lagring av dokumentasjon på prosjekt i 5 år etter ferdigattest.
Page updated
Report abuse