Prosjektbok

Prosjektbok

Denne arbeidsboken skal fungere som et tilnærmet komplett system for økonomisk oppfølging av prosjekt. Det eneste den ikke har med er finansielle poster og innkommende fakturaer/kostnader,

M.A.O: Her kan du lage fakturaunderlag, varsle endringer/tillegg, følge opp UE mht fakturaer og endringer, rapportere månedlig økonomisk status, mm.

I prinsippet er boken bygget opp slik at du kun skal behøve å taste inn data én gang (fortrinnsvis kun i helt hvite felter). Deretter vil linker og formler videreføre data til de aktuelle rapportene og fanene. Ulempen med dette er at om man går tilbake å justerer/endrer gamle data som hører noen måneder tilbake i tid, vil dette også automatisk påvirke alle senere rapporter. Dersom de er sendt til kunde i f.eks PDF-format, vil du nå sitte med andre data enn det kunden har fått eller har blitt fakturert. Dette er viktig å huske på!

En del celler har et lite rødt merke i øvre høyre hjørne. Om du holder musepekeren over cellen vil du finne nyttig veiledning knyttet til denne cellen.

Som alle andre verktøy så fordrer denne arbeidsboken at man mater inn oppdaterte data og fyller inn alle påkrevde data. Gjør man det, vil prosjekthverdagen for en PL bli mye enklere og man viser kunden at man har kontroll. Dette skaper tillit.

I prosjektbokas første fane finnes en beskrivelse av hver enkelt fane i excel-filen og hvordan du kan bruke prosjektboka. Beskrivelsen kan være nyttig å printe ut når du jobber videre med prosjektboka.

Bruksanvisning for åpning av Excel-filen med prosjektboka:

1: Klikk på firkanten "Prosjektbok.xlsx",

2: Klikk på firkanten "åpne" øverst midt på siden som åpner seg

3: Klikk på firkanten "last ned" midt på siden

4: Klikk på firkanten "Prosjektbok.xlsx" nederst til venstre som nå er kommet frem

5: Excel - filen kommer frem, aktiver redigering og du kan nå lagre filen på vanlig måte i en mappe på datamaskinen din