如何上傳客製化憑證或 QR code?
如何上傳客製化憑證或 QR code?
在 商品設定 > 上架設定 的分頁中,您可以依據商品設定該提供憑證給旅客的方式及類型(詳情可參考此篇文章),在一般的情境下,您可以使用系統預設的憑證模板及 QR code,若您有提供客製化的憑證需求,此篇文章將幫助您了解相關的設定及訂單處理注意事項。
欲提供使用客製化憑證,則訂單確認方式必須為「手動確認」,意即所有訂單都需要經過您逐一確認是否可接單。
依下單日起算:承諾旅客下單日後_天內會確認訂單是否成團。
⚠️ 請注意:商城僅支援天數,若設置 N 天 M 小時將自動進位為 N+1 天。
[範例] 設定依下單日起算 2 天 12 小時,若旅客於 2024 年 4 月 1 日下單,您需於 2024 年 4 月 4 日前完成訂單確認
依出發日回推:承諾旅客出發日前_內會確認訂單是否成團。
⚠️ 請注意:商城僅支援天數,若設置 N 天 M 小時將自動退位為 N 天。
[範例] 設定依出發日回推 2 天 12 小時,若訂單出發日為 2024 年 4 月 30 日下單,您需於 2024 年 4 月 28 日前完成訂單確認
結團時間為場次停止接受預訂的時間,意即設定旅客可開始購買您的商品的起始日,請選擇「依場次開始時間—指定時間」並輸入結團天數。
使用指定時間時,結團天數須大於上方確認時間,若設置 N 天 M 小時將自動進位為 N+1 天。
[範例] 確認時間設定為依下單日起算 2 天 12 小時,結團天數需為 3 天以上
憑證類型:請選擇「自行上傳憑證」,待新訂單成立時,您需要手動上傳憑證後,旅客才能收到您的訂單通知信。
憑證發送方式:請選擇「手動發送」,並設定發送憑證的時間。
⚠️ 請注意:憑證發送時間的天數 應小於或等於 結團時間-依場次開始指定天數
再次確認天數設置是否符合下列規則,無誤後請點選儲存並下一步
結團時間-依場次開始指定天數 ≥ 憑證發送時間的天數 > 手動確認-依下單日起算天數
[範例] 結團時間-旅客可預訂 3 天後的訂單 ≥ 商家將於 3 天內發送憑證 > 商家將於 2 天內確認訂單
欲提供使用客製化憑證,則訂單確認方式必須為「手動確認」,意即所有訂單都需要經過您逐一確認是否可接單。
依下單日起算:承諾旅客下單日後_天內會確認訂單是否成團。
⚠️ 請注意:商城僅支援天數,若設置 N 天 M 小時將自動進位為 N+1 天。
[範例] 設定依下單日起算 2 天 12 小時,若旅客於 2024 年 4 月 1 日下單,您需於 2024 年 4 月 4 日前完成訂單確認
依出發日回推:承諾旅客出發日前_內會確認訂單是否成團。
⚠️ 請注意:商城僅支援天數,若設置 N 天 M 小時將自動退位為 N 天。
[範例] 設定依出發日回推 2 天 12 小時,若訂單出發日為 2024 年 4 月 30 日下單,您需於 2024 年 4 月 28 日前完成訂單確認
結團時間為場次停止接受預訂的時間,意即設定旅客可開始購買您的商品的起始日,請選擇「依場次開始時間—指定時間」並輸入結團天數。
使用指定時間時,結團天數須大於上方確認時間,若設置 N 天 M 小時將自動進位為 N+1 天。
[範例] 確認時間設定為依下單日起算 2 天 12 小時,結團天數需為 3 天以上
憑證類型:請選擇「Rezio 憑證」。
核銷碼:請選擇「於訂單詳情自行上傳 QR Code」,待新訂單成立時,您需要手動上傳 QR Code 並點選產生憑證後,旅客才能收到您的訂單通知信。
產生數量:請維持預設值「依訂單」。
可核銷次數:請維持預設值「1」次。
憑證語系:此設置將影響憑證上顯示的語言,您可以選擇「自訂語系」或「依客戶訂單語系」進行設置。
憑證發送方式:請選擇「手動發送」,並設定發送憑證的時間。
⚠️ 請注意:憑證發送時間的天數 應小於或等於 結團時間-依場次開始指定天數
再次確認天數設置是否符合下列規則,無誤後請點選儲存並下一步
手動確認-依下單日起算天數 < 憑證發送時間的天數 ≤ 結團時間-依場次開始指定天數
[範例] 結團時間-旅客可預訂 3 天後的訂單 ≥ 商家將於 3 天內發送憑證 > 商家將於 2 天內確認訂單
收到新訂單後,若確認可提供服務,請前往訂單列表查找該訂單,並至「憑證」分頁中上傳檔案。
自行上傳憑證:請點選「上傳檔案」,將整份憑證檔案上傳至系統,並請留意格式及上傳數量限制
自行上傳 QR Code:請點選「上傳檔案」將 QR code 圖檔上傳至系統,檔案格式支援 PNG 或 JPG。
當您完成憑證或 QR code 上傳後,即可將憑證寄送給旅客
自行上傳憑證:請於上傳完成後,請點擊「發送憑證通知」,系統將寄送附帶憑證的訂單通知信至旅客信箱
自行上傳 QR Code:請於上傳完成後,點擊「產生憑證」,系統將寄送附帶憑證的訂單通知信至旅客信箱。
完成憑證寄送後,請點選確認訂單以完成訂單處理流程。
⚠️ 請注意:若未如期完成訂單確認,將影響您的信賴商家表現,請您在承諾的訂單確認時間內理單,以維持訂單達成率並達到卓越表現。(相關文章請參考:什麼是訂單處理達成率?)
系統將於體驗結束後自動核銷訂單,並發送評論邀請信給旅客,訂單狀態將維持「已確認」
若需取消訂單或由系統退款,請於體驗結束前完成相關作業