到了約定時間旅客沒有出現,該怎麼辦?
到了約定時間旅客沒有出現,該怎麼辦?
在提供行程或體驗服務的過程中,難免會遇到旅客無法聯繫上或未能如約出現的特殊狀況。本篇文章將提供具體的建議與處理方式,幫助您有效地解決此類問題,確保在保障自身權益的同時,也能維護良好的旅客體驗。
在行程開始前 1-2 天,建議發送行前提醒,告知旅客集合時間、地點以及其他重要資訊。
在商品頁面上註明可等候的時間及相關注意事項,幫助旅客更好地了解行程安排,避免不必要的延誤。
如果到了約定時間旅客沒有出現,第一步應立即透過旅客留下的聯絡方式與他們取得聯繫。
除了電話溝通外,請您在訊息或電子郵件中留下聯繫紀錄,這樣不僅可以作為聯繫的證據,也能保障自己在後續處理中的權益。
⚠️提醒您:若持續無法聯繫上旅客,您也可以聯繫您的 KKday 窗口,將協助您透過客服團隊與旅客聯繫。
若遇到旅客沒有出現的情況,請務必注意不要核銷訂單。若訂單未被核銷,旅客將無法留下評論,藉此可避免您的商譽受到影響。
即使旅客未現身,只要訂單沒有被取消,您仍然可以於該月的對帳單中查看此筆訂單並正常請款。