什麼是通路異常訂單?
通路異常訂單表示當旅客下單時,該行程在 rezio 的商品設定與 KKday 前台商品頁面資訊不一致,導致前後台資訊無法正常對應,本篇文章將說明如何將訂單轉為正常訂單及如何未來應如何避免。
當有異常訂單時,我該怎麼辦?
當有異常訂單產生時,該訂單將無法顯示於訂單列表中,請按以下步驟處理訂單,並聯繫旅客確認訂單細節。
步驟1:查看異常訂單
若您有異常訂單,通路管理將顯示紅點的警示符號,請至異常訂單列表查看訂單詳情。
路徑:主選單 > 通路管理 > 通路異常訂單
步驟2:確認訂單資訊並恢復商品設定
請將訂單出發日的商品價格和套餐恢復至修改前的設定,並完成拋轉步驟,這樣系統才能顯示與旅客實際下單時一致的訂單資訊。
完成上述設定後,請通知您的 KKday 窗口,等待商品重新發布後繼續下一步。
若商品設定無法恢復或某些項目無法調整,可直接跳至步驟 3 將訂單轉為正常訂單,此時請忽略 rezio 系統中顯示的訂單資訊。
⚠️ 請注意:實際訂單資訊以旅客下單時的金額為主,您可通過對帳單或聯繫 KKday 窗口來確認實際購買狀況。
步驟3:選擇對應訂單細節,點擊「轉為正常訂單」
請選擇對應的套餐及規格選項,點擊右下角「轉為正常訂單」。
⚠️ 請注意:若點擊「刪除」,該訂單將無法再恢復並轉為正常訂單。
步驟4:聯繫旅客溝通訂單細節
當訂單轉為正常訂單後,您可以在訂單列表中查看訂單詳情和旅客資訊。
請主動聯繫旅客,確認實際下單金額及訂購的套餐細節。
如何避免異常訂單?
為了避免通路異常訂單的產生,請密切注意行程列表中商品的通路狀態。如果行程通路狀態顯示為「❌ 異常需處理」或「⚠️ 待設定」,表示您的商品資訊尚未同步至 KKday 前台。在這段期間內,若有旅客下單,將可能導致通路異常訂單的出現。
常見的通路未同步原因
修改價格、套餐步驟不完整:如果在修改價格、套餐、日曆、可售量或場次設定時步驟不完整,會導致商品資訊無法同步。
相關文章:如何修改價格? / 如何修改日曆、可售量或場次設定?
商品審核不通過:當商品未通過審核且未進行修改時,商品資訊將無法同步。請根據退品指示修改商品,並在完成後重新進行拋轉。
相關文章:商品上架規範&審核標準
商品資訊未同步:在商品列表中調整完商品後,需要將更新後的商品資訊拋轉到商城通路,確保以最新的商品資訊進行發佈。
相關文章:如何將商品資料同步至通路(拋轉)?
拋轉時供貨失敗:如果在拋轉商品時,因商品設定不符通路規範而導致供貨失敗,請依照指示修改商品後重新進行拋轉。
相關文章:供貨後未符通路規範該如何排除?