待成團商品是指需要達到商家所設定的最低成團人數後,才會正式成立的團體行程或體驗。本篇文章將介紹此類商品該如何於系統進行相關設定及說明,幫助旅客在購買時能夠清楚了解成團條件,並說明如何進行訂單管理,確保訂單能符合信賴商家指標。
請於商品的 注意事項 中明確註明成團期限,以利旅客在購買前即可充分瞭解成團條件。若活動未達成團人數需取消,應立即通知旅客並詳述退款事宜,確保他們能及時收到訊息並妥善安排後續計劃。
路徑:行程管理 > 行程說明 > 注意事項
成團條件說明文案建議如下:
→ 文案範例 1:本行程將於出發前 7 天確認是否成團。若未達到最低成團人數,將取消此次行程,並在成團確認時間內通知您,已付款項將全額退還。
→ 文案範例 2:請注意,活動成團需於出發前 7 天 確認是否達到最低成團人數。如未達成團標準,活動將被取消,我們將提前通知您並安排全額退款,感謝您的理解與配合。
⚠️ 提醒您:若未於商品頁說明成團條件,該商品將無法上架至 KKday 平台,欲了解更多上架規範及審核標準,請參考此篇文章。
若您的行程為待成團商品,可以將該商品設定為出發日回推_天內手動完成訂單確認,系統將根據您設定的訂單確認時間,計算是否符合訂單達成率。(如何計算訂單處理達成率?)
路徑:行程管理 > 上架設定 > 訂單確認方式
請至 上架設定 將「訂單確認方式」選擇「手動確認 > 依出發日回推」,並填入訂單確認天數(確認天數需 ≥ 2 天)
→ [範例] 待成團商品將於出發日前 7 天 確認是否成團
⚠️ 請注意:商城僅支援天數,若設置 N 天 M 小時將自動進位為 N+1 天
⚠️ 請注意:結團天數需大於手動確認所需天數,欲了解更多上架設定的詳細說明,請參考此篇文章。
確認您的待成團商品皆已完成上述設定後,當有新訂單產生時,請參考以下步驟進行訂單處理:
步驟 1:查看訂單狀態
若您將確認方式設定為手動確認,當新訂單產生後,狀態將顯示「待確認」。
請定期檢查新訂單,確保不會遺漏處理。
步驟 2:留意成團進度
請隨時留意成團進度,並因應成團狀況評估是否需調整訂單或成團條件。
在確認成團前,請及時回覆旅客詢問並同步成團狀況,以讓旅客安心。
步驟 3:確認成團結果並通知旅客
在設定的確認時間前,請確定是否達到成團人數。若未能按時處理訂單,將影響您的訂單達成率的指標表現。
若確認成團,請點擊「確認訂單」,並通知旅客相關行程資訊。
若未成團,請先行通知旅客,並嘗試協調是否能更改日期或場次。若旅客無法接受更改,請點擊「取消訂單」,並進行退款程序。
⚠️ 提醒您:
訂單確認時間越接近出發日,旅客下單的意願可能會降低。建議盡早確認成團狀況,並適時引導旅客調整訂單,以保留訂單機會。
KKday 用戶多偏好小團旅遊,建議您提供低成團人數的方案,或將可售場次集中於特定日期,降低因人數不足需取消行程的情況。