Для участі в конкурсі на переведення на вакантні місця державного замовлення здобувач вищої освіти повинен подати в деканат такі документи:
заяву на ім'я ректора університету з проханням про переведення на вакантне місце державного замовлення (заява візується деканом факультету, на якому навчається здобувач вищої освіти, і куратором академічної групи);
копію залікової книжки здобувача вищої освіти або витяг з відомостей обліку успішності;
характеристику-подання на здобувача вищої освіти, підписану куратором академічної групи, у якій навчається здобувач, та деканом із зазначенням особистих якостей здобувача, його соціальної захищеності, успішності, участі в науково-дослідній роботі, студентських олімпіадах, спортивних змаганнях, художній самодіяльності, громадській роботі;
документи, що підтверджують наявність пільг у здобувача вищої освіти або його батьків відповідно до чинного законодавства України.
На період дії воєнного стану та протягом року після його завершення встановлений особливий порядок переведення (в порядку черговості) для наступних категорій:
перша категорія — діти (особи з їх числа у віці до 23 років) загиблих (померлих) осіб, зазначених у статті 10-1 Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту»;
друга категорія - особи, визнані учасниками бойових дій, особами з інвалідністю внаслідок війни відповідно до зазначеного Закону;
третя категорія - діти (особи з їх числа у віці до 23 років) учасників бойових дій, осіб з інвалідністю внаслідок війни відповідно до зазначеного Закону;
четверта категорія - особи, які проживають на тимчасово окупованій російською Федерацією території України (або перемістилися з тимчасово окупованої російською Федерацією території України) в умовах воєнного стану, на території територіальних громад, що розташовані в районі проведення воєнних (бойових) дій або які перебувають в тимчасовій окупації, оточенні (блокуванні) на території територіальних громад, що станом на 15 жовтня та 15 лютого відповідного року включені до переліку, затвердженого Мінреінтеграції.