З метою планування та своєчасного виконання всіх заходів освітнього процесу протягом навчального року в університеті розробляється графік освітнього процесу на навчальний рік. Графік освітнього процесу розробляється деканатами факультетів спільно з навчальним відділом окремо для кожної форми навчання. У першу чергу розробляється графік для очної форми навчання. У графіку визначається календарне потижневе виконання всіх заходів освітнього процесу для кожного ступеня вищої освіти, курсу, а при необхідності – для кожної освітньої програми.
Графік освітнього процесу на наступний навчальний рік узгоджується з деканами факультетів та затверджується проректором з навчальної роботи, ректором, як правило, до 01 червня кожного року.
В університеті встановлюється наступний графік освітнього процесу:
− навчальний процес зорганізується за семестровою системою: 2 семестри (осінній і весняний), теоретичне навчання впродовж яких завершується екзаменаційними сесіями, згідно з навчальним планом.
Тривалість семестру визначається графіком освітнього процесу.
− у навчальному році планується 18-42 тижні теоретичного навчання, екзаменаційних сесій і практик залежно від освітнього ступеня;
− кінець навчального року в університеті - 30 червня;
− усі види практик здійснюються в період навчального року поза термінами теоретичного навчання (за винятком навчальних практик). Навчальні та виробничі практики можуть проводитись як до, так і після екзаменаційної сесії. Тривалість практик та періоди їх проведення визначаються навчальними планами відповідно до стандартів вищої освіти та вимог до практичної підготовки;
− сумарна тривалість зимових та літніх канікул, як правило, становить від 8 до 12 тижнів (крім випускних курсів), їх конкретні терміни визначаються графіком освітнього процесу на кожний навчальний рік;
− навчальний рік включає дні теоретичного навчання, семестрового (підсумкового) контролю (екзаменаційної сесії), атестації на здобуття освітнього ступеня, усіх видів практик, вихідні та святкові дні, канікули.
Працівники університету в період, вільний від навчальних занять (період студентських канікул), виконують інші професійні обов’язки відповідно до посадових інструкцій (наукова, науково-методична, організаційно-методична діяльність, робота в приймальній комісії тощо).
Початок і закінчення навчання здобувача на відповідному курсі й терміни канікул оформлюються наказами ректора.