Embedded Files
研究費の使用手続き / Procedures for Use of Research Expenses
研究費の使用手続き / Procedures for Use of Research Expenses
【令和7年7月30日 更新】
[Updated on 30 July, 2025]
こちらの手引を確認の上，研究費の使用の手続きをするようお願いいたします。
Please read through these guides before proceeding with the use of research expenses.
研究費の使用と管理の手引（2.12版） / Guidelines on How to Use and Manage Research Expenses（Ver.2.12）
日本語.ver ENG.ver
研究費の使用と管理にかかるシステムの使い方 / Guidelines on How to Use Systems Regarding Use and Management of Research Expenses
日本語.ver ENG.ver
適宜，修正・追記いたします。/ Corrections and additions will be made as appropriate.
研究費管理・利用に使用するシステム / System used to manage and use research expenses
【令和4年6月30日 更新】
[Updated on June 30, 2022]
GFC（グローバルファシリティセンター）のオープンファシリティーサービス利用等の案内について掲載いたしますので，興味のある方は是非ご覧ください。
The following is information on the use of open facility services available at the Global Facility Center (GFC).
Please take a look if you are interested.
DX博士人材フェローシップ採択者へのGFCサービス利用案内案
●財務会計システムから出力した購入依頼書及び見積書の提出先 / Submit the Purchase Request Form printed out on the Financial Accounting System and quotations on the Google Form here:
購入依頼書等提出フォーム/ Form for Uploading Purchase Request Form and Quotations
～購入依頼書提出フォームについて～
現在、2026年3月中に納品され、かつ研究に活用したことを説明可能な物品等限り発注依頼を受け付けております！
～About Form for Uploading Purchase Request Form and Quotations (English version)～
Now, we are accepting purchase order requests only for items that will be delivered by March 2026 and that can be explained as having been used for research!
【！重要！年末年始に伴う発注について】
2025年度内の発注は以下のとおりとなるためご留意ください。
＜購入依頼書等提出フォーム＞
・2025/12/25(木) 12：00までに提出分：2025/12/25(木)中に発注
・2025/12/25(木) 12：01～2026/1/4(日)までに提出分：2026/1/5(月)にまとめて発注
至急の場合、下記の内容を2025/12/26(金) 15：00までにメールにてご連絡ください。
E-mail アドレス：jisedai-DX■academic.hokudai.ac.jp
* ■ を @ に変更してください。
件名：【至急】発注のお願い
本文：納品場所を記載ください。
添付：見積書を添付ください。
※業者の見落としを防ぐ目的から、2025/12/26(金)は至急以外の発注はいたしません。
※2025/12/26(金)15：00～2026/1/4(日)までは発注対応は一切できません。
ご協力の程、よろしくお願いいたします。
[!Important Notice!] Regarding orders during the year-end and New Year holidays
Please note that the orders that will be placed within FY2025 will be handled according to the schedule below.
<Form for Uploading Purchase Request Form and Quotations>
- Applications submitted by noon on December 25 (Thu), 2025
-->> Orders will be placed by the end of December 25 (Thu), 2025
- Applications submitted during the period from 12:01 pm, December 25 (Thu), 2025 to January 4 (Sun), 2026
-->> Orders will be placed in bulk on January 5 (Mon), 2025
If you need to place an urgent order, please email and provide us with the following information by 3 pm, December 26 (Fri), 2025.
E-mail address：jisedai-DX■academic.hokudai.ac.jp
*Change ■ to @.
Subject: Urgent Order Request
Text: Provide us the information on the delivery location.
Attachment: Attach quotation
*For the purpose of preventing contractors’ overlooking, no orders will be placed except the urgent ones on December 26 (Fri), 2025.
*We will not be able to respond to requests regarding orders during the period from 3 pm, December 26(Fri), 2025 to January 4 (Sun), 2026.
Thank you for your cooperation.
北大ELMSのGoogleアカウントから回答 / Answer from your Google account of Hokkaido University ELMS
【令和6年5月31日 更新】
[Updated on 31 May, 2024]
●会計手続き必要書類一覧 / The List of Documents Required for Accounting Procedure
日本語.ver ENG.ver ※ダウンロードした上で編集してください / Editing after download
◆各様式 / Forms
・立替払請求書 (Japanese only) ※ダウンロードした上で編集してください / Editing after download
北大ELMSのGoogleアカウントから回答 / Answer from your Google account of Hokkaido University ELMS
※ファイルにアクセスするためには、使用中のブラウザでログインしているGoogleアカウントを北大ELMSのGoogleアカウントに切り替えてください。/In order to access the files, please switch the Google account you are using in your browser to the Google account for Hokkaido University ELMS.
Page updated
Report abuse