Embedded Files
令和８年８月13日更新/Updated on August 13, 2026
【令和８年10月採用者向け】
[For students selected for October 2026]
ELMSアカウントにログインしているにも関わらず、Googleフォームへのログインができない場合：同一のインターネットブラウザで違うGoogleアカウントを使用していた場合、当該アカウントの履歴（Cookie）が残っておりログインエラーが生じることがあります。ログインエラーが生じた場合は、他のGoogleアカウントから完全にログアウトし、履歴（Cookie）の削除をするか、違うインターネットブラウザからのアクセスをお試しください。
*If you cannot access the Google Forms with your ELMS account, please log out of other Google accounts on the Internet browser and delete the history (cookies) or access the Google Forms using a different Internet browser.
１．EXEXフェローシップ受給手続き / EXEX Fellowship Acceptance Procedures
１．EXEXフェローシップ受給手続き / EXEX Fellowship Acceptance Procedures
【締切】 在学生：令和８年９月30日（水）17：00、新入生：令和８年10月９日（金）17：00
Googleフォームが不備無く提出された場合には、11月17日に、10月～３月分（６ヶ月分）の研究奨励費を支給します。
北大の ELMS アカウントから回答してください。
回答内容：フェローシップ受給に係る確認事項、誓約事項、研究奨励費（生活費相当分）の振込口座情報登録、通帳及び学生証のスキャンデータ（電子データ）
※全て下記Googleフォーム上で完結します。
※博士（後期）課程の学生番号（左から5桁目が5である番号）を入力してください。
※研究奨励費は半年に一度（５月に４月～９月の６ヶ月分、１１月に１０月～３月の６ヶ月分）支給します。
銀行口座開設手続き中の場合：
該当欄（例：銀行口座番号）には「0」（ゼロ）を入力し、締め切り日までにGoogleフォームを送信してください。通帳のコピーをアップロードする必要がありますが、代わりに白紙の文書ファイル等をアップロードしてください。銀行口座情報が届き次第、同じGoogleフォームに再度アクセスし、編集の上、再度送信してください。
【Deadline】
Current students : 5:00 PM, Wednesday, September 30, 2026
New students: 5:00 PM, Friday, October 9, 2026
After you complete the Google Form, you will receive 6 months’ worth of research fellowship (from October to March) on November 17.
Please log in with your Hokkaido University ELMS account and complete the form.
Required information: Confirmation of eligibility, notice of agreement, bank account information for receiving the research fellowship (amount equivalent to living expenses), copy of bankbook and student ID card (electronic data)
*All of the above can be completed by submitting the Google Form below.
*Please enter the student number of the doctoral course (8-digit number whose fifth digit from the left is 5).
*Research fellowship will be paid semiannually: the amount for April to September will be provided in May, and the amount for October to March will be provided in November.
If you are in the process of opening a bank account:
Enter “0” (zero) in the relevant fields (e.g., bank account number) and submit the Google Form by the deadline. Although you are required to upload a copy of your bankbook, please upload a blank document file instead. Once you receive your bank account information, access the same Google Form again, click “Edit your response” to update the information and resubmit the form.
２．ポートフォリオシステムへのログイン / Log in to the Portfolio System
２．ポートフォリオシステムへのログイン / Log in to the Portfolio System
10月中旬頃に、ポートフォリオシステムに関するID・パスワードをELMSメール宛にお送りします。２ヶ月に１度奇数月の末日までに修学状況報告書をポートフォリオ上で提出していただきますので、ID・パスワードを受け取り次第、ログインし設定等を完了してください。
詳しくは、修学状況報告書・研究日誌ページをご確認ください。
Around the middle of October, we will send you an ID and password for the portfolio system via your ELMS email address. Please submit your Study Status Report through the portfolio system by the end of every odd-numbered month. As soon as you receive your ID and password, please log in to the system and complete the initial setup. For more information, please see Study Status Report and Research Log.
３．ジョブ型研究インターンシップへの登録 / Registration for Cooperative Education through Research Internships
３．ジョブ型研究インターンシップへの登録 / Registration for Cooperative Education through Research Internships
【締切】令和8年10月30日（金）
フェローシップ生は、JST（科学技術振興機構） の定めにより「ジョブ型研究インターンシップ」へのオンライン登録が義務付けられています。※実際のインターンシップ参加は義務ではありません。
以下の説明書および所属大学院に応じた手順に従い、必ず登録を行ってください。登録が確認できない場合、研究奨励費の支給停止や研究費の使用停止の可能性がありますので、くれぐれもご注意ください。
登録は所属大学院によって方法が異なります。誤った登録を行うと確認が取れませんので、必ずご自身の所属を確認のうえ、正しい手順で行ってください。
【Deadline】 Friday, October 30, 2026
Fellowship students are required by JST (Japan Science and Technology Agency) to register online for Cooperative Education through Research Internships. *Participation in an actual internship is not mandatory.
If your registration cannot be confirmed, your Research Fellowship payments may be suspended and your research funds may become unavailable. Please take special care to complete the registration correctly. Registration procedures differ depending on your graduate school. If you register using the wrong procedure, your registration may not be verified. Please confirm your graduate school affiliation and follow the appropriate instructions carefully.
■ 工学院および情報科学院に所属の方 / Graduate School of Engineering or Graduate School of Information Science and Technology
■ 工学院および情報科学院に所属の方 / Graduate School of Engineering or Graduate School of Information Science and Technology
①「ジョブ型研究インターンシップ登録」フォームより
大学院名「北海道大学（大学院）工学院／情報科学院」
部局・研究科名「工学院／情報科学院」を選択して登録
※大学院名の選択を誤らないようご注意ください。
Register for the internships by selecting "北海道大学（大学院）工学院／情報科学院 (Hokkaido University Graduate School of Engineering / Information Science and Technology)" and choose either “工学院／情報科学院 (Graduate School of Engineering / Information Science and Technology) ”as "部局・研究科名 Department/Graduate School Name."
*Please ensure that you select the correct graduate school.
② 事前登録フォームに回答 / Complete the Pre-Registration Form:
令和８年度「ジョブ型インターンシップ」事前登録フォーム / Pre-registration for "Cooperative Education through Research Internships" 2026】
【CEED】事前登録フォーム / Pre-registration Form
参考 / Reference:
北海道大学大学院工学研究院 工学系教育研究センター（CEED）ジョブ型インターンシップ
CEED (Center for Engineering Education Development) Internship Website
問い合わせ先 / Contact:
工学系教育研究センター（CEED）事務室 産学連携教育プログラム担当
Center for Engineering Education Development (CEED) Office, Industry-Academia Collaboration Education Program
Tel: 011-706-7163 (ext. 7163)
E-mail: ceed-ind■eng.hokudai.ac.jp
※■は@に変換してください / Replace ■ with @
■ 上記以外の大学院に所属の方 / All other graduate schools
■ 上記以外の大学院に所属の方 / All other graduate schools
「ジョブ型研究インターンシップ登録」フォームより
大学院名「北海道大学（大学院）教育イノベーション機構」
部局・研究科名「教育イノベーション機構」または「総合化学院」を選択して登録
※大学院名の選択を誤らないようご注意ください。
Register for the internships by selecting "北海道大学（大学院）教育イノベーション機構 (Hokkaido University (Graduate School) Institute for Academic Innovation)" and choose either “教育イノベーション機構 (Institute for Academic Innovation)” or “総合化学院 (Graduate School of Chemical Sciences and Engineering) ”as "部局・研究科名 Department/Graduate School Name".
*Please ensure that you select the correct graduate school.
（参考/ Reference）登録画面 / Registration Screen
問い合わせ先 / Contact:
キャリアデザインセンター 博士人材育成ユニット S-cubic
Center for Career Design, Doctoral Human Resource Development Unit, S-cubic
E-mail: s-cubic■synfoster.hokudai.ac.jp
※■は@に変換してください / Replace ■ with @
４．基本研究費執行計画書 / Basic Research Expenses Execution Plan
４．基本研究費執行計画書 / Basic Research Expenses Execution Plan
【締切】令和8年10月30日（金）17：00
フェローシップ生には、研究費４０万円（１年度あたり）が配分されます（支援期間が令和８年１０月から半年間の場合は半額の２０万円）。研究計画書に記載された研究を遂行する上で必要となる研究費となりますので、執行計画表は、研究計画書に沿った内容で作成をお願いいたします。
継続生で繰越額がある場合、繰越額は今年度の執行計画表には含めずに作成してください。
基本研究費執行計画書については、下記に掲載の様式をダウンロードして作成し、Googleフォームにて提出してください。
※フォーマットにアクセスするためには、使用中のブラウザでログインしているGoogleアカウントを北大のELMSのアカウントに切り替えてください。ELMSアカウントから回答してください。
研究費の使用手続きについて研究費ページにマニュアルを掲載していますので、あらかじめ目を通しておいてください。
【Deadline】Friday, October 30 , 2026, at 5:00 PM
Fellowship students will be allocated basic research funding of ¥400,000 per academic year. For students whose support period is six months (from October 2026 to March 2027), the amount will be ¥200,000. As this funding is intended to support the research described in your study plan, please prepare your Basic Research Expenses Execution Plan in accordance with the contents of your study plan. If you are a continuing fellowship student and have a carryover balance from the previous year, please do not include the carryover amount in this year's Research Expenditure Plan. Please download the designated template for the Basic Research Fellowship Expenditure Plan provided below, complete the form, and submit it via Google Form.
*In order to access the format and submission form, please switch the Google account you are using in your browser to the Google account for Hokkaido University ELMS. Please read the manual posted on the Research Expenses page in advance to learn about the procedures for using of research funding.
５．不正防止研修の受講 / Research Misconduct Prevention Training
５．不正防止研修の受講 / Research Misconduct Prevention Training
フェローシップ生には、不正防止研修の受講が義務付けられています。受講案内を受け取りましたら、通知に記載された期限までに、eAPRINおよびRISSの両方を必ず受講してください。受講完了が確認できない場合は、研究奨励費の支給を停止する場合があります。
なお、本研修はフェローシップ受給期間中、毎年度受講する必要があります。また、研究活動に関するルール等については、「研究活動に関するハンドブック」に分かりやすくまとめられています。受講前に、必ず内容をご確認ください。
受講上の主な注意点
① eAPRINは理解度テストを受け80％以上正答することで受講完了となります。
② eAPRINの登録情報は変更しないでください。姓名を修正すると、連携が取れなくなり受講管理ができないばかりでなく、RISSシステムの画面上、修了証を発行できなくなります。
③ RISSは研修資料で学習終了後、理解度テストを受け、80％以上の正答。かつアンケートを送信する事で受講完了となります。
Fellowship students are required to complete the Research Misconduct Prevention Training. Please note that research funds will not be allocated until completion of both the eAPRIN and RISS courses has been confirmed. Once you receive a notification to take the courses, please ensure that you complete both courses by the deadline specified in the notification. This training must be completed annually throughout the fellowship period. The Research Handbook provides an easy-to-understand explanation of the complex rules and requirements related to research activities. Please read it in advance.
Important Notes on Completing the Training
① eAPRIN training is considered complete only after you have taken the comprehension test and achieved a score of 80% or higher.
② Do not change your registration information in eAPRIN. If you modify your name, the linkage between systems may be disrupted, making it impossible to manage your training records. In addition, your certificate of completion may not be issued through the RISS system.
③ RISS training is considered complete only after you have finished studying the training materials, achieved a score of 80% or higher on the comprehension test, and submitted the questionnaire.
Q 受講完了はどのように確認できますか？/ How can I confirm that I have completed the course?
eAPRINの受講が修了したかどうかについては、eAPRINのメインメニュー画面上で、ご自身が受講すべきコースの各単元横の卵マークがひよこマークに変化しているかどうかでご判断いただきますよう、お願いいたします。
また、学内ルール研修の受講が修了したかどうかについては、RISSのダッシュボード画面の下部に表示される「2026年度学内ルール研修 / FY2026 Campus Rules Training」の四角囲みの欄で「100％完了」の表示がされている場合、完了しております。
To verify that you have completed the eAPRIN training, please check the eAPRIN main menu screen. If the egg icon next to each module in your assigned course has changed to a chick icon, the training has been completed.
To verify completion of the Campus Rules Training, please check the RISS dashboard. If the box labeled “2026年度学内ルール研修 / FY2026 Campus Rules Training” at the bottom of the screen displays “100% Complete,” the training has been successfully completed.
Q eAPRINの登録情報を誤って変更してしまった場合、どうすればよいですか？ / What should I do if I accidentally modified my eAPRIN registration information?
登録情報を誤って変更してしまった場合は、ユーザご自身で修正してください。
修正方法
① 受講者がeAPRINにログイン、メインメニュー画面右上のグレーに白地のヒト型をクリック→「登録情報の変更」をクリック
② 姓、名、メールアドレス欄を修正
【姓】「2026_test1」を入力
【名】hduから始まるユーザIDを入力（総務担当へ連絡をお願いいたします。ユーザIDをお伝えいたします。）
【メールアドレス】「hduから始まるユーザID＋@example.com」を入力
③ ページ下部の「プロファイルを更新する」をクリック
※当該項目にて、RISSシステムとのつなぐ鍵となっているため、姓名を修正すると、連携が取れなくなり受講管理ができないばかりでなく、RISSシステムの画面上、修了証を発行できなくなります。
If you have accidentally made an incorrect change to your registration information, please make the necessary correction yourself.
How to Correct Your Name Information
① Log in to eAPRIN and click the gray icon with a white silhouette in the upper right corner of the main menu screen. Then click “Edit Profile.”
② Correct your Last Name , First Name and Email Address.
【Last Name】: Enter either “2026_test1”
【First Name】: Enter your user ID starting with “hdu.” Please contact the Academic Affairs Planning Division to ask your user ID.
【Email Address】: Enter your user ID beginning with “hdu” + “@example.com”.
③ Click “Update Profile” at the bottom of the page.
*The name field is used as a key identifier for linking your eAPRIN account with the RISS system. Please do not modify your name. Any changes to this field may prevent the systems from linking properly, resulting in difficulties in managing your training records and preventing the issuance of certificates of completion through the RISS system.
追加資料集 / Additional Materials
研修＋αとして、追加資料集も掲載しましたので、ぜひご覧ください 。
Please see these additional materials below.
研究活動上の不正行為や研究費の不正使用（受給）は、決して行ってはいけません。
みなさんには、研究者としての自立・自己規律を醸成いただくため、また不正行為や不正使用(受給)の本質を学んでいただけるよう、上記の研修に加えて実際にあった事案から逆説的に学べるよう追加資料集を掲載しました。視聴（ドラマ形式）する資料もありますので、ぜひご活用ください。
Research misconduct and the misuse or improper receipt of research funds are strictly prohibited.
To help you develop independence and self-discipline as a researcher, and to deepen your understanding of the nature of research misconduct and the misuse or improper receipt of research funds, we have provided a collection of supplementary materials in addition to the training programs described above. These materials draw on actual cases and offer valuable lessons from real-world examples. Some of the materials include case-based videos that illustrate real-world situations. We encourage you to make full use of these resources.
【北大HPから ／ from HU website】
学生のみなさんへ（健全な科学の発展のための研究活動における不正行為の防止について） ／ For Students (Prevention of Misconduct during Research Activities for the Upright Development of Science)
【文科省HPから(日本語版のみ) ／ from MEXT(only Japanese)】
研究活動における不正事案について ／ Regarding Research Misconduct
研究機関における不正使用事案及び不正受給事案について ／ Regarding Grant Misuse case study and Fraudulent Grant Acquisition case study
【国立研究開発法人 日本医療研究開発機構から ／ from AMED】
事例から学ぶ公正な研究活動 ～気づき、学びのためのケースブック ～ 普及版 ／ Responsible Research Practices to Learn from Cases
【国立研究開発法人 科学技術振興機構から／from JST】
THE LAB(科学技術振興機構より) ／ THE LAB (from Office of Research Integrity )
６．キャリア面談を受ける/ Attend a Career Interview
６．キャリア面談を受ける/ Attend a Career Interview
令和6年度以降にEXEX博士人材フェローシップに採用された学生は、指定された期間にキャリア面談を受けることが必須となっております。詳しくは、キャリア支援ページをご確認ください。
Students who have been selected for the EXEX Doctoral Fellowship in or after AY 2024 are required to attend a career interview during the designated period. For details, please refer to the Career Support page.
Page updated
Report abuse