発表者募集要項
Application Guideline

１．応募資格・人数　Eligibility and Number of Participants

応募対象：北海道大学に在籍するすべての博士（後期）課程学生

アンビシャス博士人材フェローシップ(SDGs)に採択されている学生は、今年度の業績として扱い、次年度の継続支給審査の際にも高く評価しますので、特段の理由が無い限り参加してください。

※人数に制限はありませんが、応募者多数の場合には展示スペースに限りがありますので、学内選考を行い、展示できるポスターを選考する可能性があります。

※応募のあったポスターはすべて、冊子等にまとめて配布する予定です。

※応募にあたっては、指導教員に本発表会への応募の意志を伝え、想定しているデータの公開方法などについても指導教員からの承認を得たうえで、申し込んで下さい。

Eligibility: All doctoral students enrolled in Hokkaido University

Students who have been selected for the AMBITIOUS Doctoral Fellowship (SDGs) are must participate unless there is a special reason not to, as it will be regarded as an achievement for the current academic year and evaluated highly in the review for the continuation of funding for the next year.

※There is no limit to the number of participants. However, if there is a large number of applicants, we may conduct an internal selection process due to display space constraints.

※All participated posters will be compiled and distributed in a booklet or other format.

※Prior to your submission, please consult with your academic supervisor about your intention to apply for this presentation, how to disclose your research data and other related necessary mmatters, and obtain their approval.

２．展示会場（予定）Exhibition Venue (Tentative)

札幌駅前通地下広場（通称「チカホ」）

ホームページ： https://www.sapporo- chikamichi.jp/

※参加申込状況に応じて、展示会場を決定しますので、展示会場及び展示方法が確定次第、改めてお知らせします。

※2024年12月４日（水）～６日（金）の期間で開催される「エコプロ2024」（会場：東京ビッグサイト）にも展示予定です。なお、展示スペースの都合上、参加者多数の場合には選考する場合があります。

Sapporo Ekimae-dori Underground Community Space (commonly known as "Chikaho")

Website : https://www.sapporo- chikamichi.jp/

※The exhibition venue will be determined according to the number of applicants and announced as soon as the venue is confirmed.

※It is also planned to exhibit at "ECO-PRO 2024" (Venue: Tokyo Big Sight), held from December 4 (Wed.) to 6 (Fri.), 2024. Selection may be conducted in case of a large number of interested participants due to exhibition space constraints.

３．内容・日程　Details・Schedule

自身の研究内容を１枚のポスター及びショート動画にまとめたものを作成してください。

作成いただいたポスターを会場に展示しますので、発表者はポスターの横で、来場者に説明してください。ただし、参加時間帯については研究活動等に支障が無い範囲で各自対応してください。動画については特設サイトに掲載した上で、QRコードを会場や案内冊子に掲載予定です。

データの作成方法や申し込み方法は、「６．申込方法」をご覧ください。

当日のスケジュール（予定）

12 月 14 日（土）及び15日（日）両日とも10：00～17：00

※来場者の投票時間帯も同一日時とします。

※投票結果の発表、表彰式等は後日行います。

※EXEX博士人材フェローシップの選択必修である共創教育プログラムとしてポイント獲得を希望する場合は、2日合わせて最低5時間の参加が必要です。

Please submit both one page of poster and a short video summarizing your own research.

Posters will be displayed at the exhibition venue, then please give presentation/explain your research to visitors next to your poster display.  It is not stipulated when should be at the venue, please find suitable time not to interrupt your regular research. Videos will be posted on special website, and a QR-code of the site will be available at the exhibition venue and on a brochure.

Please refer "6. How to Apply" for how to make poster and video and submission.

Schedule of the exhibition days (Tentative)

December 14(Sat.), and December 15 (Sun.), 10:00-17:00 on both days

※Visitors can vote for a poster they think the best, and the voting hours are same dates and times above. 

※Announcement of the result of the voting and holding the award ceremony will be informed at a later date. 

※If you wish to earn points as a co-creation education program, which is an elective requirement for the EXEX Doctoral Fellowship, you must attend a minimum of 5 hours for the two days combined.

４．審査・表彰等　Evaluation and Awarding

会期中に会場を訪れた来場者の方々の審査・投票及び学内外の数名の審査員の審査・投票により各賞の受賞者を決定します。

○学内外の審査員
・審査対象：最優秀賞、優秀賞、SDGs 賞
・審査項目：下記１）の①～③及び SDGs に関する４つの観点を５点満点で評価

○来場者
・審査対象：SDGs 賞
・審査項目：SDGs に関する４つの観点ごとに最も優れていると思った作品１つに投票

※SDGs 賞の審査は、学内外の審査員と来場者の評価点について、合計点数に占める割合が１：１の割合となるように換算した上で行います。

１）「最優秀賞」及び「優秀賞」の審査は、①研究内容のクオリティ・オリジナリティ（独創性）、②ポスターのデザイン、③ポスターの内容のわかりやすさの総合評価に加え、④「SDGs 賞」に係る評価点を加えて評価します。

また、「SDGs 賞」は SDGs に関する下記の観点のみを評価し、決定します。
「ユニーク性・先進性」…… 創造豊かな発想や新たな価値があるか
「社会的インパクト」 …… 社会に及ぼす影響や波及効果を期待できるか
「実現可能性」 …… アイデア実現ための実績や計画、熱意が十分にあるか
「異分野協働」 …… 多様な分野との協働によって生まれるものであるか

２）受賞者には賞状と副賞（賞金）が授与されます。また、参加者には参加賞が授与されます。副賞（賞金）は以下のとおりです。

最優秀賞 ：10 万円
優秀賞：５万円
SDGs賞：５万円

Awards will be given winners voted by the visitors at the exhibition venue and evaluated by adjudicates from Hokkaido University and other institutions.

○Awards selected by the adjudicates
・Awards : Grand Prize, Excellence Award, SDGs Award
・Points of evaluation : Evaluate from the perspective of the listed below 1)①～③ and the four criteria listed below 1) regarding the SDGs on a 5-point scale

○Awards selected by the visitors
・Awards : SDGs Award
・Points of evaluation : Vote for the one they think the best from the perspective of the listed below 1) four criteria regarding the SDGs
※The SDG Awards will be selected as the evaluation score both adjudicates and visitors will be converted to 1:1 ratio in the total score.

１）The “Grand Prize” and “Excellence Awards” will be selected by overall evaluation from the perspective of ①quality and originality of the research ②design of the poster ③understandability of the poster contents, and ④evaluation points for the “SDGs Awards”.

The “SDGs Awards” will be selected based solely on the following four aspects.
“Uniqueness and progressiveness” …… Are there creative ideas and new values?
“Social impact” …… Can expect having impact and ripple effects on society?
“Feasibility” …… Are there sufficient experiences, plans and enthusiasm to realize the idea?
“Interdisciplinary Collaboration” …… Is it created through interdisciplinary collaboration?

２）Certificate of commendation and supplementary award (prize money)will be given to the award winners. Participation award will be given to all participants. Details of the supplementary award are as follows.

Grand Prize: 100,000 yen
Excellence Award: 50,000 yen
SDGs Award: 50,000 yen

５．発表時の注意事項　Points to Note at the Exhibition Venue

１）発表時は作成したポスター1 枚のみで説明していただきます。

２）発表会当日の 2 日間、自分のポスター発表の内容を来場者に説明するため、可能な範囲で展示会場に来場し、自身のポスターの横で来場者からの質問等に答えてください。

１） When you give presentation/explain your research to visitors at the exhibition venue, you can use only your poster but not with other materials.

２） Participants are encouraged to be presence at the venue as long as time allows during two exhibition days next to your poster and answer to questions from visitors.

６．申込方法　How to Apply

【応募期間】令和６年１０月３１日（木）まで

発表希望者は、指導教員からの承認を得たうえで以下のとおり申し込んで下さい。研究成果でSDGsに貢献する発表会への参加を希望する学生は、ポスター及び動画データの提出及び関連サイト（準備中）での公開が必須となります。

【Deadline of application】 October 31 (Thu.), 2024 

Please make sure to obtain approval from your academic advisor in advance application. Students who are interested in participating in the “Research Presentations to Contribute to the SDGs” required to submit a poster and video summarizing your research and agree that your poster and video will be posted on special website and open to the public.

１）データの提出　Poster and Video Submission

ポスターや動画の作成方法の確認、提出は以下のページより行ってください。

Details how to make a poster and video and submission form are available on the following page.

注意：データの提出だけでは研究成果でSDGsに貢献する発表会への参加申請とはなりません。（なお、発表会の参加有無にかかわらず、提出いただいたデータは関連サイトにおいて公開いたしますのでご留意ください）。

Note : If you would like to participate in the “Research Presentations to Contribute to the SDGs”, in addition to submit your poster and video, you also need to register through the following registration form.
Please be informed that submitted posters and videos will be posted on special website and open to the public regardless of whether you participate in the “Research Presentations to Contribute to the SDGs”.