Aikavarkaat

Lue alla oleva lista aikavarkaista huolellisesti. Tunnustele kunkin aikavarkaan kohdalla, onko tämä juuri Sinun Aikavarkaasi. VALITSE LISTASTA KOLME PAHINTA AIKAVARASTASI!

1. Tiedonhalu: ehdoton halu nähdä, kuulla ja tietää kaikki asiat

2. Perfektionismi: kiinnitän liikaa huomiota yksityiskohtiin ja hion niitä turhaan täydellisiksi

3. Turhat/tehottomat kohtaamiset ja työryhmät

4. Tiedon etsiminen

5. Netissä surffailu

6. Suunnitelmallisuuden puute ajankäytössä

7. Keskeytykset ja yllätykset päivän aikana

8. Muistiin luottaminen muistiinpanojen sijasta

9. Muistiinpanojen ja aineistojen sekamelska, huono arkistointi

10. Epämiellyttävien tehtävien lykkääminen

11. Tarpeeton viivyttely pikkuasioissa

12. Parasta aikaa ei käytetä tärkeimpiin tehtäviin

13. Tehtävien kesken jättäminen tarpeettomasti ja uusien aloittaminen kesken toisen tehtävän

14. Otan liian helposti muiden tehtävät hoidettavakseni

15. Ongelmien yksin murehtiminen

16. Keskittyneen kuuntelun ja vuorovaikutuksen vähäisyys

18. Lähiympäristö ei ole tietoinen omasta aikataulustani

19. Kontakti- ym. tietojen järjestelyt ja saatavuus

20. Mietin samaa asiaa liian moneen kertaan, päättämättömyys

21. Taukojen ja puheluiden venyminen, ”jaarittelu”

22. Omien lepohetkien puute

23. Aloitan liian monet asiat aivan alusta

24. En osaa sanoa EI

25. Käsitys läheisten todellisista odotuksista on epäselvä

26. Käsitys opettajien odotuksista on epäselvä

27. Murehdin ja huolehdin tekemättömiä töitä

28. Lähtökitka: en saa aloitettua jotain hankalaa ja haasteellista tehtävää

JA TÄSSÄ VINKIT joilla muutat aikavarkaat uusiksi toimintatavoiksi. LUE VINKIT LÄPI JA VALITSE VIISI, JOITA PÄÄTÄT KOKEILLA SEURAAVAN VIIKON AJAN:

•Keskityn 100 % omiin tehtäviini.

•Teen edelleen tärkeät asiat hyvin, opettelen tekemään vähemmän tärkeät asiat riittävän hyvin. Tuloksen kannalta vähäpätöisille tehtäville riittää, että ne on tehty.

•Kiinnitän huomiota netissä viettämääni aikaan. Vältän turhaa surffailua kokonaan.

•Suunnittelen työni hyvin, perjantaisin tai sunnuntaisin päivitän seuraavan viikon työlistan.

•Pyrin mahdollisuuksien mukaan luomaan itselleni keskeytyksetöntä työaikaa. (Suljen oven, en ota puheluita, en vastaa kännykkään, en myöskään katso sähköpostejani).

•Kirjoitan asioita ylös tunneilla. (Pidä kirjaamisvälineesi: lehtiösi tai sähköinen järjestelmäsi aina käden ulottuvilla).

•Opetan itseni tekemään hankalat asiat heti aamusta ja muutoinkin tartun hankaliin tehtäviin heti.

•Pikkuasioissa toimii hyvin ”TEE SE HETI”, se ei silloin kuormita muistia ja saan asioita eteenpäin. Jos tehtävän tekemiseen menee alle 2 min, tee se heti. Mikäli tekemiseen menee yli 2 min, mieti, pitääkö sinun tehdä se vai voiko sen delegoida. Jos sinun pitää tehdä se itse, mieti, milloin teet sen.

•Teen asiat mahdollisuuksien mukaan kerralla loppuun asti.

•Hyödynnän kouluyhteisön tuen ja opettelen kommunikoimaan suoraan asioista.