GS業務に関わる稟議フローまとめ

1. 契約関連

   1. 1. 委託契約書、連携協定契約書

      2. その他契約書

2. 業務遂行関連

   1. 1. 原価・コスト

      2. 出張

      3. プレスリリース

      4. 販管費

3. 書類提出関連

   1. 1. 見積

      2. 請求書

      3. 業務報告書

      4. 事故報告書

• 押印申請

  • • freee会計「押印申請」で申請

• 契約書のリーガルチェック

  • • Slackの「ask_契約書」チャンネルで依頼

１．委託契約書、連携協定契約書

• どのように：
  ① 自治体との契約書はリーガルチェック不要。ただし、担当役員のチェックは必要なため、担当役員に確認を依頼。
  ② freee会計「契約申請（顧客）」で申請
  　※「契約先代表者名」の項目には首長名を入力する

• 誰に：
  ［決裁者］代表取締役　［承認者］担当役員・Mgr

２．その他契約書

• 上記１と同様

• ※社内契約書テンプレートを使用した契約書、リーガルチェック済みの既存契約書を複製し作成した契約書はリーガルチェック不要
  リーガルチェックが必要な時は、Slackの「ask_契約書」チャンネルでチェックを依頼。

１．原価・コスト

• GSであてはまるものの例

  • • iPad送料

    • 書類郵送代

    • 報告書納品の送料

    • DM発送代行の発送会社の前払い費用

    • チラシの印刷発注

• どのように：
  freee会計「購買申請」で、「原価」の金額帯を選択して申請

• 誰に：
  金額により決裁者・承認者が異なる。組織図および承認フロー表を確認
  ※1万円以下はMgr決裁

２．出張

• どのように：
  freee会計「購買申請」で、「国内日帰り」か「国内宿泊」を選択して申請

• 誰に：
  組織図および承認フロー表を確認

３．プレスリリース

• どのように：？？

• 誰に：？？

４．販管費

• GSであてはまるものの例　※接待交際費以外の販管費に係る購買申請

  • • 自治体訪問の際の事業者への手土産

    • 打ち合わせの際のコーヒー代

    • ※費目では、交通費、消耗品、通信費など

• どのように：
  freee会計「購買申請」で、「販売管理費」の金額帯を選択して申請

• 誰に：
  金額により決裁者・承認者が異なる。組織図および承認フロー表を確認