10月臨時全体ミーティング

◎部則改正についての臨時の全体ミーティング

Googleフォームでの回答を元に条文を変更します。

「第17条　大会出場の許可申請

本学陸上部に所属している者は、大会出場の可否、活動等について支援課等学校機関と交渉する際には、主将を通して以外の方法を一切用いない。これに違反した者がいた場合には、幹部会は学生支援課との協議の下、一定期間の活動停止等の措置をとるものとする。」

○変更の経緯

今回大会出場を巡って支援課と個人で交渉してしまう人がいて、支援課と学生の間で解釈のズレがあったため今回の件が起きた。

このような交渉は主将を通してものだけと一本化をして欲しいという支援課からの指示のもと、前半部分の文章を追加しました。

後半は違反者が出た場合の罰則として追加しました。1ヶ月の活動停止でかなりこたえた人も多くいたため、このようになりました。期間については自由度を聞かせられるようにこのような表現になっています。

説得せざるを得ない背景にこれらの罰則ないと、説得することが出来ないことが今回はっきりとわかりました。このような文章があることで主将など幹部の力になるのではとも考えられます。

○期間について

1ヶ月以上→支援課から言い渡されたもので、今回の期間も目安として1ヶ月となりました。

極端話では、１日でも停止と言えてしまうため、1ヶ月という期間を設定しました。

自主的に停止するなら幹部会で決め、支援課から言い渡されたらそれに従う方向でいます。

○今後の流れ

部則につけくわえた文章を支援課に提出した後支援課と話し合い、誓約書を全員分集めて支援課に提出した後活動が認められるという流れになります。

誓約書をPDFファイルで全体ラインに共有するので、印刷をして直筆で署名を記入した後にPDFに直してラインまたはメールで副将の池田さんに送ってください。誓約書について細かい内容は全体ラインを確認してください。

誓約書を渡すことは早めに！！

小宮山先生より

もう一度支援課と交渉があるので、誓約書の提出は早めに。一日でも早く部活が再開できるようにしていただければ良い。

○決議

参加者 53

委任者 13

賛成 45

68%賛成のため部則を改正します。