L’estàndard PMBOK centra la Planificació de projectes en 5 passes bàsiques, tot partint sempre d’un pas inicial que és la definició de la Idea a dur a terme (o Business Plan)
Quan iniciem un projecte, es necessari definir què és el que s'espera obtenir i quin serà l'abast per aconseguir-ho. Cada projecte s'inicia amb una idea, visió o oportunitat de negoci, que representa el punt de partida i ha d'estar alineat amb els objectius de negoci de l'organització o institució.
L'acta de constitució del projecte (Project Charter) és el document en que es documenta aquest punt de partida, la relació entre la estrategia de l'organització i l'abast del projecte, així com la relació de col·laboració que existirà entre l'organització i l'equip del projecte.
Molt interessant com a punt de partida a l'hora de crear l'acta de constituació del projecte és l'article "Desarrollar el acta de constitución del proyecto" de Oscar Josafat Gascón Busio
En aquesta primera fase, a partir de les dades exposades al Projecte de Referència en el que estem treballant com a model; hem definit el nostre document d'Acta de Constitució del Projecte.
Per tal d'apropar el concepte de l'acta de constitució del projecte als meus alumnes, he creat una presentació per tal d'explicar qué és un acta i com l'han aplicar al seu projecte.
L'objectiu és presentar als nostres alumnes una tasca, a priori administritativa per a ells, d'una forma atractiva per tal de veure d'una sola ullada la utilitat i les parts de l'acta.
Podeu consultar la Infografia fent clic sobre la imatge