Водночас поширеною стала проблема, коли в такі онлайн-конференції втручаються люди, які не мають стосунку до цих конференцій. Вони можуть вмикати зайвий контент, заважати іншим учасникам або перебирати на себе керування конференцією.

Щоб запобігти таким ситуаціям і зробити онлайн-навчання у Zoom безпечним, радимо дотримуватись таких порад:

▪ не поширюйте посилання на онлайн-конференції у відкритому доступі, надавайте його лише тим, хто має бути на занятті, зустрічі;

▪ використовуйте можливість входу в конференцію за паролем, який надсилається учасникам заздалегідь;

▪ вимкніть функцію “долучитись раніше організатора” – так ви, будучи в ролі організатора, зможете краще контролювати, хто заходить у конференцію;

▪ користуйтесь функцією “кімната очікування”, за допомогою якої організатор зможе підтверджувати учасників конференції до її початку і виявляти зайвих;

▪ користуйтесь функцією передачі файлів лише коли впевнені у всіх учасниках конференції – це убезпечить від надсилання вірусних програм і зайвих файлів невідомими особами;

▪оновіть програму до останньої версії;

▪спробуйте використовувати інші сервіси для дистанційного навчання.

Якщо все ж виникли непередбачувані ситуації під час використання Zoom, оновіть або перевстановіть програму і повідомте про проблему службу підтримки Zoom.