Számla kiállítása után lehetőség van annak érvénytelenítésére. Érvénytelenítő számla akkor készíthető, ha a számlán szereplő gazdasági esemény nem történt meg vagy nem a számlán szereplő felek között történt meg, továbbá, ha a vevőnek nem bocsátották ki a kiállított számlát.
A technikai érvénytelenítés akkor merül fel, amikor maga a kiállított számla helyes, a róla teljesített adatszolgáltatás azonban helytelen. Ebben az esetben módosító- vagy érvénytelenítő számla kiállítása nem indokolt, kizárólag a számláról készített adatszolgáltatást kell érvényteleníteni.
Ha a technikai érvénytelenítés alapszámlára hivatkozik, akkor az egész számlaláncot, ha csak egy módosító- vagy érvénytelenítő számlára, akkor csak a hivatkozott számlát érvényteleníti a rendszer.
A technikailag érvénytelenített számlák számlaszáma adott adózó számára újra felhasználható.
A technikai érvénytelenítés bármennyiszer ismételhető.
Azokat a számlákat, amelyeknek a technikai érvénytelenítését elutasították, az adózó nem küldheti be újra, mivel a számlasorszám felhasználva marad, egyedisége nem teljesül.