Bizonylat kiegyenlítés

Bizonylat kiegyenlítés felület elérése

Start > Ügyviteli rendszer > Bizonylat kiegyenlítés > Számla kiegyenlítés

A bizonylat kiegyenlítés felület segítségével közvetlen a számlákhoz kötötten tudjuk lehet vezetni a kiegyenlítéseket (függetlenül a könyvelési rendszertől).

Nem csak a ki- és beérkező számlákat lehet kiegyenlítésekkel ellátni, de akár magát a többi bizonylat típusokat (szállítólevél, rendelés, stb) is.

Bizonylat kiegyenlítés felület bemutatása

A felület 3 fő részre osztható

1. A felső két sorban található a bizonylat kiegyenlítéséhez szükséges vezérlő gombok és az adat beviteléhez szükséges mezők. 

2. Bal oldalt alatta találhat három táblázat rendre

   • Felül találhatóak a rendszerben rögzített bizonylatok

   • Középen az aktuális bizonylathoz tartozó tételek

   • Alul pedig az aktuális bizonylathoz tartozó kiegyenlítések

3. Jobb oldalt tudjuk a 2. pontban lévő adatokat szűrni különböző feltételek megadásával, illetve ezen adatok alapján listákat nyomtatni.

Bizonylat kiegyenlítés menete

• Válasszuk ki az aktuális bizonylatot a 2.táblázatban melyet ki szeretnénk egyenlíteni

• nyomjuk meg a kiegyenlítés gombot

  • a program automatikusan kitölti a befizetés dátumát a mai nappal, illetve az összeget a bizonylat összegével. Ezek manuálisan felül bírálhatóak, és további adatok (pl. engedmény) adhatók meg.

• az adatok beírása után nyomjuk meg az "OK" gombot.

  • ha a számla teljesen ki lett egyenlítve akkor zölden színezi az aktuális sort

  • ha csak rész kiegyenlítés történt akkor pedig sárga színnel

  • ha sztornó vagy sztornózott a bizonylat akkor piros a színe

Bizonylat kiegyenlítés paraméterek

A paraméterek menüpont segítségével beállíthatjuk a szűrési feltételek alapértelmezett értékeit:

• Készpénzes sorokat is jelenítse meg (KP)

• Sztornó / sztornózott sorokat is jelenítse meg (Strn)

• Kiegyenlített számlákat megjelenítése (Kiegy)

• Törölt ügyfeleket is ki lehessen választani (Törölt ü.)

• Kezdő dátum típusa

  • Teljesítés

  • Kelte

  • Esedékesség

  • Szállítási időszak

• Kezdő dátum értéke

  • Üres

  • Akt.dátum -1 hónap

  • Akt.dátum -3 hónap

  • Akt.dátum -6 hónap

  • Akt.dátum -1 év

  • Akt. év eleje