Egyszerűsített átvétel PEK

Számla készítése szállítólevélből

Előfeltételek

• Legyünk mindig tisztában az épen aktuális számviteli törvénnyel és az alapján állítsuk be a számlázást, melyet már az alábbi helyen beállítottuk az ügyfelek felrögzítésekor, mivel a WinSzla program erre ügyfelenként ad lehetőséget: Start > Törzsadatok > Alap > Ügyfelek > Karbantartás fül (azon állunk automatikusan) > Alap adatok fül > jobb alul a „Fizetési paraméterek” keretes részben tudjuk felrögzíteni a számlázás részleteit. Ezek alapján fogja a program a számlát elkészíteni az általunk megadott szállítólevelekből.

Számla készítésének előkészületei

Előbb mindig ellenőrizzük le, hogy az összes egyedi rendelésből készítettünk-e szállító levelet, azaz mindegyik egyedi rendelés „Biz.Szám” oszlopa zöld színű. Ha nem zöld, akkor járjunk az ügy végére és amennyiben készíthetünk belőle számlát, akkor ugorj a 11.-es ponthoz, „Szállítólevél készítése egyedi rendelésből”, szállítóleveleken belül pedig csoportos átvét. Ha minden egyedi rendelést átvettünk szállítólevélre, miden rendben volt a szállításokkal. Általában hetente és naptári hónap végén is szoktak számlázni, akkor ha már minden szállítólevél visszaérkezett leigazolva, mivel a szállító levél a számla tartozéka.

Átvétel

Start > Ügyviteli rendszer > Kimenő számlák > Csoportos átvét

A csoportos számlázás a szállítóleveleknél leírtakhoz hasonlóan működik azzal a kivétellel hogy nem "1 bizonylatból 1 " hanem a "több bizonylatból 1" gombot kell használnunk. Ennek hatására a megadott szállítási időszakba eső számlákat összevonja egyetlen számlára, de ez módosítható attól függően, hogy a vevővel milyen megállapodásunk van.

Mi most az alábbi számlázási időszakokat vesszük figyelembe és az alapján készítsük a számlákat. Ezt azt jelenti, hogy ügyfelenként, hetente 1 számlát fogunk készítünk, de ez esetben, a hetet megbontotta a hónap vége, így a két időszakunk lesz.

KÖVETKEZŐ OLDAL