Módosító számla

Módosító számla készítésének menete

Módosítószámlával akkor javítható a számla hibája, ha az eredeti számla kibocsátása (és átadása a termék vevőjének, a szolgáltatás igénybe vevőjének) megtörtént, az azon szereplő gazdasági esemény megvalósult, ugyanakkor a számla – akár a felek megállapodásának változása miatt – nem tükrözi teljesen a megvalósult gazdasági eseményt vagy valamilyen hibát, hiányosságot tartalmaz.

Számla módosítása csak eredeti számlához kapcsolódhat, az eredeti számla adataira vonatkozik. A már módosított eredeti számla az összes korábbi módosítás hatását tartalmazza.

Módosítószámlát módosítani nem lehet, módosításra kizárólag az eredeti számlából indítva van lehetőség, ezért számlaműveletek között nem jelenik meg a számla módosítása művelet.

Az árfolyam és a pénznem módosítása nem lehetséges.

Módosítószámla ahhoz a számlához kapcsolódóan állítható ki, amely

  • nem érvénytelenített számla,

  • nem rendszeren kívüli érvénytelenítő számla,

  • nem rendszeren kívüli módosítószámla.

  1. Válasszuk ki a vevőt akinek ki akarjuk állítani a módosító számlát

  2. Bizonylat típusánál válasszuk ki a "Módosító számla" sort

3. A "Hivatkozott bizonylatok" legördülőben válasszuk ki azt a számlát amit le akarunk módosítani

4. A megjelenő ablakban láthatóak az eredeti (módosítani kívánt) számla tételsorai.

5. a CTRL + egér kattintással jelöljük ki a sor(oka)t mely(ek)et módosítani akarunk. A kijelölt sorokat a rendszer fel fogja tenni az új számlára minden sort beduplázva mínusz plusz mennyiséggel.

6. Alul adjuk meg a módosítás okát. Például "Hibás ár", de ez bármi lehet (ár, mennyiség, rossz cikk, dátum stb.)

7. Nyomjunk az átvétel gombra

8. Ha vannak tételek a számlán a rendszer meg fogja kérdezni, hogy töröljük e ezeket a sorokat vagy sem mielőtt rátennénk az új sorokat

9. Az újonnan feltett sorok közül válasszuk ki a "második" sort melyen pozitív a mennyiség és módosítsuk le.

10. Adjuk meg a javítani kívánt érték(ek)et (ár, mennyiség, cikk, stb.) majd hagyjuk jóvá a módosítás(oka)t

11. A módosító számla nyomtatási képén látható lesz a hivatkozott "Módosított" bizonylat, és a "Módosítás oka"