Módosító számla
Módosító számla készítésének menete
Módosítószámlával akkor javítható a számla hibája, ha az eredeti számla kibocsátása (és átadása a termék vevőjének, a szolgáltatás igénybe vevőjének) megtörtént, az azon szereplő gazdasági esemény megvalósult, ugyanakkor a számla – akár a felek megállapodásának változása miatt – nem tükrözi teljesen a megvalósult gazdasági eseményt vagy valamilyen hibát, hiányosságot tartalmaz.
Számla módosítása csak eredeti számlához kapcsolódhat, az eredeti számla adataira vonatkozik. A már módosított eredeti számla az összes korábbi módosítás hatását tartalmazza.
Módosítószámlát módosítani nem lehet, módosításra kizárólag az eredeti számlából indítva van lehetőség, ezért számlaműveletek között nem jelenik meg a számla módosítása művelet.
Az árfolyam és a pénznem módosítása nem lehetséges.
Módosítószámla ahhoz a számlához kapcsolódóan állítható ki, amely
nem érvénytelenített számla,
nem rendszeren kívüli érvénytelenítő számla,
nem rendszeren kívüli módosítószámla.
Válasszuk ki a vevőt akinek ki akarjuk állítani a módosító számlát
Bizonylat típusánál válasszuk ki a "Módosító számla" sort
3. A "Hivatkozott bizonylatok" legördülőben válasszuk ki azt a számlát amit le akarunk módosítani
4. A megjelenő ablakban láthatóak az eredeti (módosítani kívánt) számla tételsorai.
5. a CTRL + egér kattintással jelöljük ki a sor(oka)t mely(ek)et módosítani akarunk. A kijelölt sorokat a rendszer fel fogja tenni az új számlára minden sort beduplázva mínusz plusz mennyiséggel.
6. Alul adjuk meg a módosítás okát. Például "Hibás ár", de ez bármi lehet (ár, mennyiség, rossz cikk, dátum stb.)
7. Nyomjunk az átvétel gombra
8. Ha vannak tételek a számlán a rendszer meg fogja kérdezni, hogy töröljük e ezeket a sorokat vagy sem mielőtt rátennénk az új sorokat
9. Az újonnan feltett sorok közül válasszuk ki a "második" sort melyen pozitív a mennyiség és módosítsuk le.
10. Adjuk meg a javítani kívánt érték(ek)et (ár, mennyiség, cikk, stb.) majd hagyjuk jóvá a módosítás(oka)t
11. A módosító számla nyomtatási képén látható lesz a hivatkozott "Módosított" bizonylat, és a "Módosítás oka"