Szerződéses árak PEK

Szerződéses árak kezelése

Elérhető: Start -> Törzsadatok -> Alap -> Szerződéses árak egyszerűsítve

A szerződéses árak egy Excel táblához hasonlóan hozza az árcsoportokhoz beállított alapértelmezett árakat. Vagyis ha egy ügyfélnek az árcsoporton belül van egyedi ára egy-egy termékre, az itt nem látszódik, csak a listázáskor (lásd később).

Termékek szerződéses árai árcsoportonként

Itt a sorokban megjelennek az általunk már felrögzített termékek cikkszáma, neve. Az oszlopokban az árcsoportok. A sorok (termékek) és oszlopok (árcsoportok) kereszteződésben az adott termék adott árcsoporthoz tartozó ár. Jusson eszünkbe az ügyfelekhez beállítani az árcsoportot, ha még nem tettük meg. Amelyik árcsoportot nem rendeltük ügyfélhez, akkor annál (lásd a 18. ábrán középen felül) nem fog megjelenni ügyfél név.

Emlékeztető:

• Ügyfélhez árcsoport hozzárendelése: ha találunk olyan árcsoportot, amelyhez nem tartozik ügyfél, akkor a következő módon tudunk az ügyfélhez árcsoportot hozzárendelni:

  • Start -> Törzsadatok -> Alap -> Ügyfelek -> Kiegészítő adatok fül -> Árcsoport mező

Ármásolás

• Szűrjük le a táblázatot úgy, hogy látszódjon a táblázatban mind az a két árcsoport AMIBŐL és AMIBE másolni szeretnénk majd nyomjuk meg a szűrés gombot

• Kattintsunk az "Ármásolás" fülre

• Töltsük ki itt is az ÁRCSOPORTBÓL és ÁRCSOPORTBA mezőket.

• Adjuk meg az ármásolás szorzó százalékát (pl. 90, vagyis az eredeti árcsoport áraihoz képest 10%-os kedvezményt adunk)

• Majd nyomjuk meg az árcsoportok mögött található gombot melyen két "papír" ikon található

• Megkérdezi hogy biztosan indulhat az árcsoport másolása, majd a másolás végeztével kapunk egy megerősítést

• Ez után még végezhetünk kézi korrekciókat a (jobb felül található) "Összes ármódosítás engedélyezése" bepipálva, Majd a táblázat megfelelő oszlopát módosítva.

• Ha végeztünk az árak beírásosával, nyomjuk meg az "Alap árak mentése" gombot az árcsoport árainak véglegesítéséhez

Árvisszavezetés

• Az árvisszavezetés funkció CSAK rendszergazdai joggal vagy ellen kód (mely telefonon keresztül kérhető) megadásával lehetséges

• Az ár visszavezetés előtt javítsuk ki az árakat vagy vigyük fel "akció" alatt

• Az "Árak visszavezetése" felületen válasszuk ki

  • a bizonylat típusát (vevői rendelés, és szállítólevél, stb.)

  • a teljesítési időszak (melyre az árakat vissza kívánjuk vezetni)

  • valamint az egyéb szűrési adatokat (ügyfél, cikk, biz.szám, státusz) ha lehetséges. Minél pontosabban adjuk meg a szűrési feltételeket, annál gyorsabban fut le az árak javítása. Például ha csak egy bizonyos ügyfél egy termékét javítjuk egy adott időszakra akkor használjuk az ügyfél és cikk szűrőket (a bizonylat típusa és a teljesítés ideje szűrőkön felül)

  • Ha beállítottuk a szűrőket nyomjuk meg az "OK" gombot

Akciók

• Akciók kezeléshez használjuk a korábban ismertetett szűrés , és "Összes ármódosítás engedélyezése" funkciókat, majd váltsunk át az "Akció" fülre

• Adjuk meg a táblázatban az árakat. Azon árak melyek magasabbak az eredeti árhoz képest azokat narancssárga - amik alacsonyabbak pedig citromsárga színnel jelöli a rendszer.

• Bal felül adjuk meg az időszakot melyre érvényesíteni szeretnénk az árakat. Esetlegesen az ügyfél azonosítót, ha az árcsoporton belül csak egy ügyfélnek szeretnénk egyedi akciót biztosítani (de nem akarunk erre külön árcsoportot létrehozni)

• Ha bepipáljuk a "Csak változásokat" pipát, akkor csak azokat az árakat menti el, melyek változtak az eredeti árhoz képest

• Ha végeztünk az árak átírásával és beállítottuk a mentési feltételeket nyomjuk meg az "Időszakos árak mentése" gombot az árak mentéséhez.

Listázás

• Listázáshoz használjuk a korábban ismertetett szűrés funkciót vagy kattintsunk a táblázatban valamelyik árcsoport egyik árára. A rendszer a táblázat aktuális oszlopának árait fogja listázni

• A dátummal lekérhetjük az adott dátumra érvényes aktuális árakat (pl. ha korábbi időszakra szernénk listázni az árakat)

• Listázás típusa

  • Csak aktív árak listázása: csak az érvényes árakat listázza

  • Csak az alap árak listázása: csak az alap árakat listázza (egyedi akciókat nem)

  • Össze ár listázása: hozza az alap és akciós árakat is ami nem ügyfél specifikus

  • Összes ár Ügyfélre szabott árakkal: minden árat megmutat

• Lista formátuma: Normál vagy mátrix nyomtatóra kívánjuk nyomtatni

• Számformázás, napok számítása és árcsoport ügyfeleinek kiírása