Ez - a kifejezetten pékségek és cukrászdák számára specializált kézikönyv - az Ön segítségérre készült. Célja, hogy gyorsan és egyszerűen megtalálhassa és megtanulhassa az alap dolgokat a programban, melyet képekkel, szimbólumokkal színesítettünk, egyszerűsítettünk.
A dokumentációban lépésről lépésre ismertetjük a fontosabb menüpontokat és funkciókat időrendi sorrendben haladva, ahogyan a program használatához és induláshoz szükséges.
A leírásban használt
szimbólumok részletes leírását a Súgó > Bevezetés > Jelmagyarázat
komponensek részletes leírását a Súgó > Bevezetés > Adatbevitel
táblázatok részletes leírását a Súgó > Bevezetés > Táblázatok
menüpontok részletes leírását a Súgó > Bevezetés -> Menüsor
menüpontok alatt találja.
Az alább felsorolt menüpontokat a pékségi demó adatok alapján mutatjuk be tevékenységi kör specifikus adatokkal, az iparág specifikus csak az induláshoz szükséges adatokkal. A bővebb leírást az általános dokumentációban olvashat az egyes menüpontokról.
Program menüjének rövid ismertetése:
Törzsadatok
Cikkcsoport: termékcsoportok rögzítése a termékek csoportosításához.
Cikktörzs: a termékek, alapanyagok, és szolgáltatások rögzítésére szolgál.
Beépülési jegyzék / receptúra: termékek összetételének rögzítése.
Árcsoportok: az termékek árát árcsoportonként rögzíthetjük, melyeket utána ügyfelekhez köthetünk az egyedi/csoportos árazáshoz.
Ügyfelek: a vevők és szállítók rögzítésére szolgál.
Szerződéses árak: árcsoportok és termékek összerendelése, beárazására szolgáló adattábla
Ügyviteli rendszer
Sablonok és keretrendelések: itt tud hetente ismétlődő megrendelési sablont készíteni partnerenként. Naponta a hét napjaira, vagy külön ünnepnapra, műszakonként eltérő termékekkel és mennyiségekkel.
Sablonok átvétele: itt aktiválható az adott napra történő sablon rögzítése.
Egyedi rendelések: itt rögzíthet egyedi rendelést, mely valószínűleg meg fog valósulni vagy mit árajánlat adásra is használható.
Szállítólevelek: itt rögzíthet szállító levelet, egyedi rendelésből készíthet szállítólevelet vagy szállítóleveleket átvétellel, akár csoportosan is.
Egyszerűsített átvétel: ezen menüpont segítségével tudjuk tömegesen átvenni a rendeléseket szállítólevélbe, vagy a szállítóleveleket számlába
Kimenő számlák: itt készíthet számlát egyedi rendelésből vagy rendelésekből, szállítólevélből vagy szállítólevelekből. Ezektől függetlenül is rögzíthet számlát a számviteli törvény szabályait követő programmal, melyben természetesen testre szabási lehetőségek vannak.
Beérkező számlák: beérkező számláit tarthatja nyilván.
Ügyviteli listák: itt találhatók a már rögzített bizonylatokból való listák és kimutatások, mint például a termelésösszesítő és a felhasznált sorszámok listája. Igényeinek megfelelően bármilyen listát le tud kérni, az Önnek legmegfelelőbb formátumban, legyen az akár Excel, PDF, TXT stb. KIVEZETÉS ALATT! Helyét a bizonylat lekérdezések veszi át.
Lekérdezések
Bizonylat lekérdezések: az ügyviteli listák kiváltására szolgáló menüpont. Minden lista elérhető e felületen is, ami az ügyviteli listáknál volt, de a szűrési feltételek jobban személyre szabhatóak, és egyedi ügyfél specifikus listák is készíthetők.