Készletkezelés PEK

Forgalom felület elérése

Start > Készletkezelés > Forgalom

Forgalom felület felépítés ismertetése

• Felső táblázatban található a cikktörzs tábla. Az aktuális cikket kiválasztva mutatja az alatta található táblázatokban az adott cikk adatait. Mellette egy szűrőt találunk mellyel le tudjuk szűrni a cikkeket cikkcsoport, bizonylat, vagy munkaszám alapján

• Középső bal tábla tartalmazza a fent kiválasztott cikk aktuális készletét raktárakra bontva, valamint a beállított készlet minimum maximum és jelzési szinteket.

• Középső jobb oldali tábla - például egy webshoppal vagy netes készletkezelővel összekötött rendszerrel összekötött - internetes készletet mutatja, ha a középen található "Internetes forgalmi adat" négyzet be van pipálva

• Bal alsó táblázatban találhatóak a forgalmi sorok melyek a kiválasztott cikk és raktár szűrők alapján kigyűjti az adott termék mozgásait (bevétek, eladások, leltár, stb.)

• Alatta az aktuális sor részletes adati találhatóak mint például a bizonylatszám, munkaszám, költséghely, stb.

• Jobb oldalt az aktuális sor be vagy kivét részletes bontása található. Például ha van egy bevétünk akkor abból milyen kivétek mennyit fogyasztottak vagy épp az aktuális kivét mely bevételekből fogyasztotta a mennyiséget.

• végül jobb alul az adott sor költség sorai találhatóak. Ilyen lehet például a záráskor a készlet átértékelésből származó érték különbözet, vagy egy beérkező szállító tételeire utólag másik számláról rárakódó egyéb (pl. fuvar) költség

Csoportos készletkezelés felület elérése

Start > Készletkezelés > Csoportos készletkezelés

Csoportos készletkezelés felület felépítse

Felül található szűrők segítségével beállíthatjuk mely bizonylatokra akarjuk futtatni a csoportos készletkezelést. Szűrhetünk teljesítés (ez minden esetben szükséges), ügyfélkód, cikkszám és bizonylatszám valamint bizonylat típus (rendelés, szállító, számla, stb.) alapján

A szűrés gombot megnyomva kigyűjti az alsó táblázatban a szűrők alapján eladott vagy beszerzett termékeket, illetve eladás esetén a termékek fogyása és receptúrája alapján az abba beépülő össz alapanyag fogyást.

Lehetőségünk van a cikkek mennyiségét felülbírálni. Ez esetben az "Alapanyag számolás" gombbal tudjuk újraszámoltatni az alapanyag fogyást. Ezt szintén felülbírálhatjuk kézzel a "mennyiség" mező kitöltésével.

Erről a "Nyomtatás" gombbal készíthetünk listát.

A "Kivételezés" gomb megnyomásával futtatjuk a kigyűjtött termékek fogyását a táblázatban megadott adatok alapján.

Készlet zárás / nyitás felület elérése

Start > Készletkezelés > Készlet zárás nyitás

Zárás

Az "Ellenőrzés" gomb segítségével ellenőrizhetjük, hogy minden feltétel adott e a záráshoz (van e záró és nyitó mozgásnem, van e bevét nélküli kivét tétel vagy negatív készlet, illetve késői bevételezés.

• Ha nincs meg a záró / nyitó mozgás akkor azt pótolhatjuk a mozgásnem karbantartóban

• listázhatjuk és kivezethetjük a bevét nélküli kivéteket ha van elegendő készletünk (és nincs negatív készlet) vagy egyszerűen figyelmen kívül hagyhatjuk ha bepipáljuk

• tételes készletkezelés esetén szintén ellenzőzni kell van e késői bevételezés, azaz később vettük készletre mint ahogy eladtuk

• A "Régi rutin" gombbal zárhatjuk a készleteket a hagyományos módon

• Az "Egyedi zárás" gomb segítségével egy bonyolított személyre szabott zárást indíthatunk

Zárolás

A zárolás fül a készlet sorok zárolására szolgál. Ez abban tér el a zárástól, hogy zárást általában az év végével szokás csinálni és ezzel új záró és nyitó sorokat rögzítünk a forgalomba a készletek kivezetéséhez és felnyitásához.

A Zárolás ezzel szemben nem rögzít új sorokat csak bejegyzi a zárolás tényét egy dátummal, hogy az addig az időpontig rögzített forgalmi sorokhoz már nem szabad hozzányúlni, és nem engedi módosítani azokat. Így megelőzhető az utólagos visszanyúlás a készletbe bizonylat módosításokkal.

Nyitó átértékelése

A "Nyitó átértékelése" felületen van lehetőségünk az előbbi felületek segítségével lezárt és felnyitott készlet sorok átértékelésére.

A gyűjtés gombra kattintva kigyűjti raktáranként az adott raktárban található cikkek össz mennyiségét és értékét. A "KÉKSZÁZ" mezőbe írhatjuk be a "Készlet Érték Különbözet Százalék" értékét. A mezőt kitöltve a program átszámolja az "Új" készlet értéket.

A "Zárás / nyitás" gombbal egyből zárhatunk a régi értéken és nyithatjuk fel a készletet az új értéken költség sor rávezetés nélkül.

A "Klt.átért." gomb segítségével a már meglévő zárásunk nyitó soraira vezethetjük rá a készlet érték különbözetet mint költség.

A két módszer végeredményben ugyan azt a készlet értéket adja, de komolyabb külsős könyvelési rendszerekkel való összekötés esetén szükség lehet a készletérték változás költségenkénti bontására és indoklására.