Leltározás

Elérés: Start > Készletkezelés > Leltár > Leltározás menüpont

Menüsor

Felső menüsávban található elemek

• Törzsadatok

  • Cikktörzs : megnyitja a Cikktörzs >> karbantartó felületet. Itt lehet új cikkeket rögzíteni, meglévőket módosítani vagy törölni / inaktívvá tenni.

  • Leltár karbantartó : megnyitja a Leltár karbantartó >> felületet. Itt lehet új leltárkódokat felvinni, a leltár rögzítéshez. 

    • Minden új leltározás rögzítés megkezdése előtt fel kell venni egy új leltár kódot ennek a menüpontnak a segítségével

  • Raktár karbantartó: megnyitja a Raktár >> karbantartó felületet. Itt lehet új raktárakat rögzíteni, meglévőket módosítani vagy törölni / inaktívvá tenni.

• Nyomtatványok

  • Leltárív : leltárív nyomtatása aktuális leltárból

  • Leltárív exportálása : leltár adatok exportálása aktuális leltárból

  • Listák :  megnyitja a Készlet lekérdezések >> menüpontot és, rááll a lista típusban rááll a "Leltár" listákra

• Karbantartás

  • Bevét nélküli kivétek ellenőrzése : ellenőrzi a kiválasztott leltárhoz tartozó raktárban és a leltár dátumának idejéig a "Bevét nélküli kivétek" listát. Vagyis hogy van e olyan kivétel / fogyás rögzítve a készletben aminek nem volt bevételi fedezete.

  • Cikkcsoport javítása :  javítja az aktuális leltárban rögzített cikkek csoport besorolását a leltár sorokban (akkor szükséges, ha leltár feltöltés után történtek cikktörzs módosítások a leltárban szereplő cikkek csoport besorolásában)

  • Import típusok beállítása : újra rögzíti a "Cipherlab Txt import" és a "Leltár csv" import formátumokat (akkor szükséges, ha el lett állítva az alapértelmezettől) 

    • Csak rendszergazdai jogosultsággal lehet ezt a menüpontot futtatni!

  • Leltár újrasorszámozása : újrasorszámozza a leltárba rögzített sorok rögzítési sorrendjét cikkszám vagy cikknév alapján

  • Mértékegységek javítása : javítja az aktuális leltárban rögzített cikkek raktári- és kiszerelési mértékegységét cikktörzs alapján

  • Negatív készletek kivezetése : javítja az aktuális leltár raktárában az év elejétől az leltár időpontjáig rögzített bevétel nélküli fogyások sorait, úgy hogy a a kivét időpontjára egyesével felveszi a hiányzó mennyiséget, majd az aktuális dátummal kiveszi azt. Például, januárban kivettem a C1 cikkből 5-öt, februárban beszereztem 10-et, majd márciusban kivettem 3-at. Így a készletem 10 - 5 - 3 = 2, de van bevét nélküli kivétem mert az első 5-ös fogyásnak nincs bevét fedezete. Ez a rutin betesz 5-öt januárra, majd kiveszi ezt az 5-öt a leltár időpontjában. vagyis +5 -5 +10 -2 -5 lesz a készlet mozgás sorokban.

  • Töröltnek nyilvánított cikkek törlése : törli az aktuális leltárból a cikktörzsben töröltnek nyilvánított cikkek sorait

• Súgó

  • Online súgó megjelenítése

Gyorskereső : az aktuális táblázatban a kijelölt oszlopban rááll a gyorskereső mezőben beírt érték alapján az első találatra kezdő szótag alapján 

Sorrend: A leltárban rögzített sorok megjelenítési sorrendje (csak megjelenítésben változtat, rögzítési sorokat nem változtatja meg! Erre használjuk a leltár újrasorszámozást ) 

• Cikkszám

• Cikknév

• Sorszám

• Sorszám csökkenő

Leltár rögíztő : az aktuális felhasználó neve

Nullás sorok elrejtése : elrejti a leltár sorok közül azokat a sorokat ahol az "A" és "B" leltárban is 0-ás mennyiség szerepel

Leltárszám legördülő : Szűrőknek megfelelően hozza a rögzített leltárszámokat A (normál leltár) és B (ellenőrző leltár) sorokban

Cikkcsoportok : a Leltár karbantartó >> "Cikkcsoportok"-ban hozzáadott cikkcsoportokat mutatja

Leltározók : a Leltár karbantartó >> "Leltározók"-ban hozzáadott felhasználókat mutatja

Raktár : a Leltár karbantartó >> "Raktár" mezőben hozzáadott raktárat mutatja

Leltárszám szűrők :

• a Leltár karbantartó >> "Leltározók"-ban hozzáadott felhasználók alapján kigyűjti, hogy az aktuális felhasználó mely leltárkódokhoz kapott hozzáférést

• a "Zárt is" mező kiszűri azokat a leltárakat, amit már letárásra kerültek. Bepipálva hozzá gyűjti a zárt leltárakat is

• az "1hó" dátum szűrő az 1 hónapnál régebbi leltár kódokat szűri ki. Ez átváltható 3 hó, 6 hó, 1 év vagy "Mind" -re, ez utóbbi esetén nincs dátum szűrés.

Leltározás megkezdése : A leltár sorok rögzítését engedélyező gomb. Biztonsági okokból minden leltár szerkesztés tiltva van amíg ezt meg nem nyomjuk. Ha üres a leltár akkor automatikusan megnyomja a "Leltár feltöltése" gombot.

Leltár feltöltése : Kérésre feltölti a leltár sorokat kezdő adatokkal amik megfelelnek a Leltár karbantartó >> menüben a leltárhoz rögzített cikkcsoport szűrőnek (pl.: csak alapanyagok csoport). Leltár feltöltés típusai:

• 1: Nincs feltöltés, leltár megkezdése üresen : nem tölt fel semmit, akkor válasszuk ha minden sort manuálisan szeretnénk felvinni

•  2: Cikktörzsből csak a készletkezeléses tételek : leltár sorok feltöltése cikktörzsből amiknek be van kapcsolva a készletkezelése

•  3: Cikktörzsből minden cikk: leltár sorok feltöltése cikktörzsből készletkezeléstől függetlenül

•  4: Készlettel rendelkező (nem 0 darabszámú) cikkek : a leltárhoz tartozó raktárban a 0-tól eltérő készlettel rendelkező cikkekkel tölti fel a leltárat cikkre összevontan

•  5: Készletben szereplő összes cikk (0 darabszámú is) : a leltárhoz tartozó raktárban valaha rögzített (0-ás készletű is) cikkekkel tölti fel a leltárat cikkre összevontan

•  6: Előző leltárból : Egy korábbi leltár kódot megadva, az abban szereplő cikkekkel tölti fel a leltárat

•  7: Tételes forgalomból (0 darabszámú is) : a leltárhoz tartozó raktárban az összes forgalmi sort tételesen feltölti a leltári tételekre ami 0-tól eltérő készlettel rendelkezik. Ezt gyári / SARZS számos cikkek esetén érdemes használni.

•  8: Tételes forgalomból (nem 0 darabszámú): a 7. ponttal megegyező feltöltés de a 0-ás mennyiséggel rendelkező sorokat kihagyja

Felvitel : a "Felvitel" gombot megnyomva átvált a "Rögzítés" fülre, ahol új sorokat rögzíthetünk a leltárba (egymás után többet is)

Módosítás : a "Felvitel"-hez hasonlóan működik, csak nem rögzít hanem módosítja az aktuális tétel sort

Törlés : megerősítés után törli az aktuális leltári tétel sort. SHIFT+ törlés együttesen megnyomva törli az összes sort a leltárból

Kilépés a leltárból : kilép a leltár rögzítésből, és tiltja a leltár módosítást amíg újra meg nem nyomuk a "Leltározás megkezdése" gombot

• Kattintsunk a leltárszám mezőbe és válasszuk ki a leltárkódot amibe rögzíteni szeretnénk

  • "A" leltár a fő leltár ami később könyvelésre kerül. "B" leltár az ellenőrző leltár ami csak az "A" leltár ellenőrzésére szolgál ha párhozamos leltározás van. Ennek sorai NEM KERÜLNEK KÖNYVELÉSRE !  

  • Ha üres vagy új leltárat szeretnénk kezdeni akkor nyomjuk meg az "F2" gombot, vagy használjuk a Törzsadatok > Leltár karbantartó >> menüpontot.

• Ha kiválasztottuk a leltárat nyomjuk meg a "Leltározás megkezdése" gombot.

  • Ha üres volt a leltár akkor egyből rákérdez a "Leltár feltöltés"-re

  • Ha már voltak sorok rögzítve a leltárban akkor kihagyja a "Leltár feltöltés"-t, és mehetünk egyből a rögzítésre (felvitel, módosítás, törlés)

• Leltár feltöltése

  • válasszunk ki a feltöltés típusát a "Leltár tétel rögzítő gombok" részben ismertetettek szerint

• Leltár feltöltés típus választás után rákérdez hogy kérjük e a nyitó cikkek aktuális készletének feltöltését?

  • Igen-t választva végigmegy a készleten, és beírja a leltári tétel sorok mennyiség mezőjébe az aktuális készletet

  • Nem-t választva az összes leltári tétel mennyisége 0 lesz

• Feltöltés után a Felvitel , Módosítás és Törlés gombokkal vihetünk fel új , módosíthatunk vagy épp törölhetünk meglévő sorokat

A "Rögzítés" fülön rögzíthetünk új, vagy módosíthatunk meglévő sorokat

• Rögzítéshez válasszuk ki a cikket amit rögzíteni szeretnénk a cikkszám vagy vonalkód vagy cikknév mezők segítségével

• Adjuk meg a "Leltár" mezőben a leltározott mennyiséget, vagyis hogy mennyi darabot találtunk

• A program automatikusan kitölti a cikktörzs adatok alapján a mértékegység mezőket

• A "Leltár2" mezőben a átváltott mennyiség szerepel. Ha darab a mértékegység és nincs másodlagos / kiszerelési mértékegység megadva a cikkhez akkor ez a két mennyiség megegyezik. Ha azonban van másodlagos mértékegység pl szőnyegek esetén 1 db = 3 m2 akkor a "Leltár2" mezőben a m2-hez tartozó mennyiség fog szerepelni. Például 5 db szőnyeg esetén 15 m2 lesz.

• "Raktározási hely" (opcionális) : mezőben kiválaszthatjuk a raktáron belül milyen helyén (pl.: polc, láda, vagy egyéb gyűjtő) találtuk meg

• "Megjegyzés" (opcionális) : megjegyzéseket fűzhetünk az adott leltári sorhoz (pl.: sérült, vagy bármi mást) amit később visszakereshetünk

• "Bevételezési kód" (opcionális) : saját bevételezési kódot mint azonosítót adhatunk az egyes soroknak, ezt tételes azonosítás esetén lehet szükséges

• "Külső gyári szám" (opcionális) : gyári számot adhatunk az egyes soroknak, szintén tételes azonosítás esetén lehet szükséges

"Rögzítés" gombbal rögzíthetjük a beírt adatokat, és a felület bezárása nélkül egyből elkezdhetjük az újabb cikk kiválasztásával a következő sor rögzítését. 

"Vissza" gombbal bezárjuk a "Rögzítés" fület és visszalép a "Leltár" fülre.

A jobb oldali táblázatban láthatjuk a rögzített leltári sorokat.

A cikkszám mező melletti "Cikktörzs" gombbal megnyithatjuk a Cikktörzs >> karbantartót.

A vonalkód mező melletti "Mentés" gombbal elmenthetjük közvetlenül a cikktörzsbe a "vonalkód" mezőbe beírt értéket, anélkül hogy átlépnénk a cikktörzsbe

"Import" gombbal külső adatforrásból (pl. TXT, CSV, Excel, stb.) importálhatunk sorokat a leltárba.

• importáláshoz ki kell választani az import formátumát, amik a Import / Export típusok >> karbantartóban lettek rögzítve

• minden esetben kötelező jelleggel meg kell adni az cikk azonosítót (cikkszám vagy vonalkód) és a mennyiséget, az össze többi mező megadása opcionális. A minta fájl megtalálható a ".\Winszla\import\Minta\" mappában az "import_minta_leltar.csv" fájlban.

• "Cikk is" : bepipálva vonalkód és cikkszám mezőben is keresi a megadott cikk azonosítót, egyébként csak vonalkód mezőben

• "0-ás is" : bepipálva a 0-ás mennyiséggel rögzített sorokat is importálja, egyébként kihagyja a rögzítési sorokból

A leltározás folyamatának bemutatás pékségi mintával : Leltározás PEK >>