Cikktörzs

Cikktörzs karbantartó felület.

Kötelezően kitöltendő mezők:

Cikkszám: ez azonosítja a termékeket. Egyedinek kell lennie, azaz egyetlen egyszer fordulhat csak elő. Tartalmazhat betűket és számokat is.

Cikknév: a termék teljes számlán és más bizonylatokon feltüntetett neve.

Üzem/részleg: a termék jellegét mutatja (gyártott, kereskedelmi, vagy alapanyag). Azon cégeknél fontos akik gyártással / összeszereléssel foglalkoznak és nyomon szeretnék követni a gyártási folyamatokat.

Nettó egységár: a termék eladási ára

Pénznem: alapértelmezett deviza a termékhez

Mértékegység: a termék nyilvántartási egysége

ÁFA: a termék áfaköre

A többi mező opcionális nem kötelez kitölteni.

A cikkszámot érdemes úgy kialakítani, hogy gyorsan lehessen használni őket. Mivel szöveges mezőről van szó, a számok nem egymást követik, hanem betűként viselkednek. Vagyis az 1 után nem a 2 jön, hanem a 11, 12 … (egyessel kezdődő számok). Így ha számokkal akarjuk jelölni a termékeket érdemes az alábbi módon kialakítani:

1 helyett 0001

2 helyett 0002

10 helyett 0010

11 helyett 0011

20 helyett 0020

Stb. így egymás után lesznek a termékek

A cikknévbe érdemes minden olyan adatot feltüntetni, ami meg akarunk jeleníteni a bizonylaton, és amikre később keresni szeretnénk. Például:

Boltokban: Tungsram 5W LED izzó

Pékségeknél: Fehér kenyér szeletelt 750g

Kiegészítő fül: