Elérhető: Start -> Ügyviteli rendszer -> Sablonok átvétele
Lássuk, hogy is néz ki, ha sablonból rendelést készítünk.
A DEMO programban 16 db sablon van felrögzítve a keddi napi (KED0, KED1, KED2) sablonokhoz. A program a rendszer dátuma alapján automatikusan a másnapi dátumhoz tartozó sablon kódokra gyűjt. Lehetőség van sablon helyett teljesítési dátum alapján is átvenni rendeléseket. Lemásolhatjuk az előző napot, vagy hetet, vagy akár a dátum és sablont keverve is használhatjuk. Ha már van az adott ügyfélnek, arra a napra és műszakra rendelése, akkor kihagyja a rendszer (nem duplázza be a rendelést). Illetve ha szeretnénk, dolgozhatunk egyből szállítólevélbe is.
Ha MINDEN sablont át szeretnénk venni, akkor kattintsunk az átvétel bizonylatra Ha viszont csak BIZONYOS SABLONT szeret rögzíteni, akkor figyelmesen válasszuk ki a megfelelő kritériumot a bizonylat átvétele előtt. Tegyük fel, csak egy-egy ügyfél sablonját szeretnénk átvenni. Ebben az esetben egyenként csináljuk.
Állítsuk be az ügyfélkód szűrőnél a "-tól" és az "-ig" mezőknél is a kívánt kódot (például ügyfélkód: 301-től, 301-ig, de mindig ellenőrizzük le, az összes paramétert!)
Átvétel bizonylatra (felugrik a rögzítés megerősítése ablak) > Igen
MINDENNAPI HASZNÁLATNÁL:
Ha nem írunk be semmit, akkor az összes felrögzített sablont átveszi a beállított napnak megfelelően, azaz az egyedi rendeléseket elkészíti.
Ha átlépünk az egyedi rendelésekbe látható, hogy létrejöttek a bizonylatok a 10.04-es dátummal minden egyes ügyfélre akiknek volt aznapra bizonylata.