A számla kötelező adattartalmára vonatkozó előírásokat az ÁFA törvény 169. §-a alatt olvashatja.
A számlázási szabályokat az ÁFA törvény X. fejezete taglalja részletesen, illetve a NAV minden évben közzé teszi honlapján a témával kapcsolatos összefoglalót.
számla kibocsátás kelte
számla sorszáma, amely a számlát egyértelműen azonosítja
számlakiállító neve, címe, adószáma
vevő neve, címe
belföldi adóalany esetén a vevő adószáma (a magánszemélynél nincs adószám!)
értékesített termék/szolgáltatás megnevezése
értékesített termék/szolgáltatás mennyisége
értékesített termék/szolgáltatás nettó egységára (adó nélküli értéke)
számla nettó értéke (adó nélküli értéke)
az ÁFA százaléka és értéke
fizetési mód (a gyakorlatban általában minden számlán fel van tüntetve)
fizetési határidő (a gyakorlatban általában minden számlán fel van tüntetve)
értékesített termék/szolgáltatás besorolási jelölése (pl. VTSZ / SZJ / TESZOR szám, stb.)
számla teljesítésének napja, amennyiben az eltér a számla kibocsátás keltétől (a gyakorlatban általában minden számlán fel van tüntetve)
alkalmazott árengedmény, amennyiben azt az egységár nem tartalmazza (vagyis. ha az egységár nem kedvezményes, akkor fel kell tüntetni a kedvezmény mértékét is)
közösségi adószáma EU-s vevő esetén
számlakiállító közösségi adószáma, amennyiben EU-n belül, adó felszámítása nélkül számláz
"e.v." jelölés és nyilvántartási szám, amennyiben a számlát egyéni vállalkozó állítja ki
devizás számla esetén, az ÁFA értéke forintban átszámolva, illetve az átszámításhoz alkalmazott árfolyam
adómentesség esetén jogszabályi hivatkozás vagy más utalás (pl. NAV által felsorolt adómentességi ok) arra, hogy az értékesített termék/szolgáltatás mentes az adó alól
"Kisadózó" kifejezés feltüntetése, ha a számlakiállító KATA (kis adózók tételes adója) szerint adózik. A KATA változásával ez a felirat már a továbbiakban nem kötelező elem!
"fordított adózás" kifejezés feltüntetése fordított áfa-s számla esetén (amikor az értékesített termék/szolgáltatás után a vevő az adófizetésre kötelezett)
"pénzforgalmi elszámolás" kifejezés feltüntetése, ha az adóalany a pénzforgalmi adózási módot választotta
"önszámlázás" kifejezés feltüntetése, ha a terméket/szolgáltatást nem az ügyletet teljesítő (szállító), hanem a terméket beszerző (vevő) állítja ki
új közlekedési eszközre vonatkozó technikai adatok (259. § 25. pont) EU-n belüli, adó felszámítása nélkül értékesített új közlekedési eszköz esetén
"különbözet szerinti szabályozás - utazási irodák" kifejezés feltüntetése utazásszervezési szolgáltatás nyújtása esetén
"különbözet szerinti szabályozás - használt cikkek" kifejezés feltüntetése használt ingóság értékesítése esetén
"különbözet szerinti szabályozás - műalkotások" kifejezés feltüntetése műalkotás értékesítése esetén
"különbözet szerinti szabályozás - gyűjteménydarabok és régiségek" kifejezés feltüntetése gyűjteménydarab vagy régiség értékesítése esetén
pénzügyi képviselő neve, címe és adószáma, amennyiben a számlát a cég pénzügyi képviselője (pl. könyvelő) állította ki