Cikktörzs PEK

Cikktörzs feltöltése

Elérése: menüsor vagy start gomb -> törzsadatok -> alap -> cikktörzs

A legelején érdemes már a rendszer rendezési elve, a cég jelenlegi és jövőbeli termékei szerint felépíteni a termékeket. Ha túllépjük a megadott termék számot, például 10 esetén, 11. terméket rögzítünk, akkor a keresési listában, az 1 után a 11-es számú terméket fogja első helyre rendezni (mivel helyi érték szerint rendez). Hasonlóan minden egyes listánál, amikor a termelést készítjük, listákat lekérjük, akkor is ezen elv alapján rendez. Ezért célszerű, már az elején meghatározni, hogy összesen és cikkcsoportonként hány db terméket fogunk rögzíteni és milyen módon szeretnénk a listákat rendszerezni.

Határozzuk meg a legnagyobb termékszámmal rendelkező csoportot, nézzük meg ebben mennyi termék van, és ezek alapján alakítsuk ki a kódokat. Ha a termékcsoportba maximum 100 db termék fog kerülni, akkor érdemes a kódot úgy megadni hogy a kezdő karaktereket felöltjük nullával (001, 002 és így tovább, vagy ha 1000 db termék lesz, akkor 0001, 0002 és így tovább). Az alapanyagok esetében a logika hasonló, de érdemes megkülönböztetni egy betűvel (például: ahogy a minta adatoknál az „A0010” kódú „Liszt BL 55”).

Szállítólevél, számla vagy bármely más hivatkozás készítése után, nem módosítható a cikkszám, ezért fontos a cég jövőbeli tervei, termékcsoportjai, termékei és a program rendezési sorrendje alapján megtervezni a sorrendet.

FELVITEL

Cikktörzset csakis akkor kezdjük el feltölteni, ha meghatároztuk, hogy összesen hány darab terméket szeretnék felrögzíteni cikkcsoportonként és milyen rendszer szerint, azaz hogy szeretnénk a termékeket rendszerezni.

A karbantartás fülnél (azon áll, ha csak át nem állítottuk) lehet felrögzíteni cikkeket. Pékségek esetén, alapul vehetjük a termék tésztáját például: édes, sós. Lehet betűvel és számmal is jelölni, de a számok használata jobbnak bizonyult az eddigi tapasztalatok szerint.

Innentől a cikktörzs rögzítése hasonló módon történik mint ahogyan a cikkcsoportoknál tettük:

• Felvitel gomb. Ekkor az alapadatok fül (automatikusan azon állunk) felső része aktívvá válik, azaz a fehér mezőkbe tudunk írni.

• Töltsük ki a kivastagított mezőket (ezek magadása kötelező)

  • Cikkszák alatti fehér mezőbe beírjuk a kódszámot pl.: 0001

  • tabulátor jel, mely lenyomásával mindig a következő, mezőbe tudunk ugrani. Cikknév pl.: Kenyér 1000g

  • Cikkcsoport - ezt már korábban meghatároztuk- ez esetben: 1

    • Érdemes minél több mezőt kitölteni, mely segíti munkánkat a jövőben. A kivastagított mezők kitöltése kötelező, úgymint: cikkszám (ennek egyedinek kell lennie), cikknév, üzem/részleg, mértékegység, ÁFA, nettó eladási ár és pénznem.

• Amennyiben szeretnénk váltsunk át a többi fülre, ahol további adatokat adhatunk meg (pl.: gyártási adatoknál a termék súlyát kg-ban, a szavatossági időt, stb.)

• Rendben gombbal menthetjük a bevitt adatokat

MÁSOLÁS

Másolást akkor érdemes használni, mikor már egy meglévőhöz hasonló terméket szeretnénk felrögzíteni. A programban a másolás, a következő képen mindenhol működik:

• kiválasztjuk a másolni kívánt sort, rákattintunk

• lenyomva tartjuk a SHIFT billentyűt + felvitelre kattintunk, miközben még mindig lenyomva tartjuk a SHIFT billentyűt.

• Ekkor aktívvá válik a kijelölt termék sora, melyet másoltunk és egy teljesen új terméket vihetünk fel, mely a kijelölthöz hasonló.

• a cikkszámot mindenképp meg kell változtatnunk, különben nem fogja engedni rögzíteni a terméket.

• jóváhagyásához nyomjuk meg a RENDBEN gombot