การค้นหาข้อมูล ถือว่าเป็นอีกกระบวนการหนึ่งในการประมวลผลข้อมูลและ แสดงผลลัพธ์ ข้อมูล ดังนั้นกาค้นหาข้อมูลด้วยฟอร์ม ถือว่าเป็นการค้นหาเพื่อแสดงผลลัพธ์ทางจอภาพ โดยสามารถค้นหาทีละรายการ ด้วย ฟอร์มแบบคอลัมน์ หรือการค้นหาแบบกลุ่มในรูป ตาราง หรือดาต้าชีต