การออกแบบตาราง (TABLE) หมายถึง การออกแบบโครงสร้างข้อมูลเพื่อกำหนดเขตข้อมูลแต่ละชนิดหรือแต่ละเขตข้อมูล (Field) ให้กับการบันทึกข้อมูลแต่ละรายการ (Record) ในการเก็บข้อมูลดิบ (Input Data) ที่จะนำในการประมวลผลข้อมูล ดังนั้นการสร้าง Table จึงเป็นส่วนแรกของแฟ้มข้อมูลในการออกแบบฐานข้อมูลที่จะนำไปใช้ในส่วนอื่น ๆ ต่อไป

ขั้นตอนการออกแบบ สามารถออกแบบได้ 2 วิธี ได้แก่

1. การออกแบบด้วยคำสั่งตาราง

เลือกเมนู สร้าง (Create) เลือก ตาราง (Table)

จะปรากฏหน้าต่างการออกแบบให้เลือกดังรูปที่ 3.12

การออกแบบตารางแต่ละเขตข้อมูลโดยการเลือก คลิกเพิ่มเพิ่ม เลือกชนิดของข้อมูลและระบุชื่อเขตข้อมูลใหม่

เลือก คลิกเพื่อเพิ่ม ไปเรื่อย ๆ จนกระทั่งได้เขตข้อมูลครบตามต้องการ

2. การออกแบบด้วยคำสั่งออกแบบตาราง

เลือกเมนู สร้าง (Create) เลือก ออกแบบตาราง (Table)

จะปรากฏหน้าต่างการออกแบบให้เลือกดังรูปที่ 3.13

ในหน่วยนี้จะกล่าวเฉพาะกรณีผู้ออกแบบ กำหนดเอง ดังนั้นหลังจากเลือกออกแบบตาราง (Table Design)

จะปรากฏเมนูการออกแบบโครสร้างตารางดังรูปที่ 3.13