หลังจากเข้าสู่โปรแกรม Access จะเข้าสู่หน้าหลักของโปรแกรม และปรากฏเมนูแฟ้มบนจอภาพ เพื่อให้สามารถสร้างแฟ้มข้อมูลใหม่ เปิดแฟ้มข้อมูลเดิม บันทึกข้อมูล รวมทั้งแม่แบบในการสร้างฐานข้อมูล เช่น ฐานข้อมูลเว็บ ตัวอย่างแม่แบบ รวมทั้งแม่แบบจากเว็บไซด์ office.com

- เลือกเมนูแฟ้ม (File) เลือก สร้าง (Create) กรณีสร้างแฟ้มข้อมูลใหม่

- เลือก เปิด (Open) กรณีต้องนำฐานข้อมูลเดิมที่มีอยู่แล้วกลับมาใช้งานอีกครั้งหนึ่ง โดยมีรายชื่อบางส่วนให้เลือก หรือเลือก ล่าสุด เมื่อต้องการค้นหาจากแฟ้มข้อมูลล่าสุดที่มีการเปิดใช้