ในการออกแบบรายงาน จุดประสงค์เพื่อต้องการนำข้อมูลที่อยู่ในรูป Table หรือ Query ที่ได้จากการประมวลผลมาทำการออกแบบ เพื่อแสดงข้อมูลทางกระดาษพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ ดังนั้น การออกรายงาน สิ่งสำคัญก็คือ กระดาษพิมพ์ ขนาดกระดาษ แนวกระดาษที่พิมพ์ ระยะของเส้นขอบ หัวกระดาษ/ท้ายกระดาษ การจัดกลุ่มข้อมูลในรายงาน การสรุปผลข้อมูลด้วยค่าฟังก์ชันต่าง ๆ เช่น Sum, Average, Max, Min, Count ฯลฯ