Embedded Files
ขั้นตอนการเข้าสู่มุมมองแผ่นข้อมูล (Datasheet)
เลือกเมนู ตาราง (Table) เลือกชื่อตารางที่ต้องการ คลิกขวาเลือกเปิด (Open) หรือดับเบิลคลิกชื่อตารางที่ต้องการ
จะปรากฏตารางแผ่นข้อมูล (Datasheet) ที่เลือกดังรูปที่ 3.18
รูปที่ 3.18 แสดงตัวอย่างการป้อนข้อมูลบนแผ่นข้อมูล (Datasheet)
จากรูปที่ 3.18 สามารถอธิบายส่วนต่าง ๆ ได้ดังนี้
หมายเลข 1 แสดงชื่อ table ที่เปิดอยู่
หมายเลข 2 หมายถึง ตำแหน่งรายการ (Rec) ที่ชี้อยู่
หมายเลข 3 หมายถึง ตำแหน่งรายการใหม่ (New Rec)
หมายเลข 4 ส่วนของการเลื่อนรายการ (Rec)
รูปที่ 3.19 แสดงการเลือกข้อมูลในมุมมองแผ่นข้อมูล
จากรูปที่ 3.19 สามารถอธิบายส่วนต่าง ๆ ได้ดังนี้
หมายเลข 1 หมายถึง ปุ่มเลือกทุกรายการ (ทุก Rec)
หมายเลข 2 หมายถึง ปุ่มเลือกแต่ละรายการ
หมายเลข 3 หมายถึง แถบเลือกรายการในแนวตั้ง
หมายเลข 4 หมายถึง แถบเลือกรายการเขตข้อมูลในแนวนอน
การป้อนข้อมูล การป้อนข้อมูลในตารางลักษณะคล้ายการป้อนข้อมูลประเภทตารางในโปรแกรมอื่น ๆ
เช่น โปรแกรม MS_Excel, MS_Word ฯลฯ ดังนั้นเมื่อตองการป้อนข้อมูลใหม่ ให้เลือกบรรทัดที่มีเครื่องหมาย ✱ ปรากฏอยู่ หรือคลิกที่ปุ่ม ที่แถบเลื่อนรายการ ก็สามารถป้อนข้อมูลรายการใหม่ได้ตามต้องการ เมื่อป้อนข้อมูลเสร็จแต่ละเขตข้อมูล เมื่อต้องการเลื่อนไปยังเขตข้อมูลถัดไปให้ใช้เมาส์คลิกเขตข้อมูลที่ต้องการหรือใช้คีย์บอร์ดในการเลื่อนไปยังส่วนต่าง ๆ ดังนี้
การใช้ Lookup Wizard ในการป้อนข้อมูล เป็นเครื่องมือที่ช่วยสร้างตัวเลือกให้กับผู้บันทึกข้อมูล (Combo Box) โดยไม่ต้องคีย์ข้อมูลผ่านคีย์บอร์ด สามรถใช้กับข้อมูลประเภท Text ,Number หรือ Yes/No
ขั้นตอนการกำหนด
เข้าสู่มุมมองออกแบบ (Design View)
เลือกเขตข้อมูลที่ต้องการกำหนด
เลือกชนิดข้อมูล (Data Type) ของเขตข้อมูลเป็น Lookup Wizard จะปรากฏเมนูให้เลือกดังต่อไปนี้
ฉันต้องการให้เขตข้อมูลการค้นหารับค่าจากตารางหรือแบบสอบถามอื่น
(I want lookup column to lookup the value in a table or query)
เลือกตาราง (Table) หรือ แบบสอบถาม (Queries) ที่ต้องการ
เลือกเขตข้อมูลที่ต้องการนำมาสร้างเป็นตัวเลือก
ฉันจะพิมพ์ค่าที่ฉันต้องการเข้าไปเอง
(I will type in the value that I want)
ระบุจำนวนคอลัมน์ (Number of column)
พิมพ์ข้อมูลแต่ละตัวเลือกตามต้องการ
เลือกคอลัมน์เป็นตัวเลือก (กรณีเลือกมากกว่า 1 คอลัมน์)
ระบุป้ายชื่อเขตข้อมูล โดยจะปรากฏชื่อเดิม ถ้าต้องการเปลี่ยนแปลงให้พิมพ์ชื่อใหม่
เลือก เสร็จสิ้น (Finish)
รูปที่ 3.21 แสดงกสนออกแบบ Lookup Wizard สำหรับการสร้างตัวเลือกแบบกำหนดเอง
หลังจากออกแบบ ให้เข้าสู่มุมมอง (เลือก Open) เลือกเขตข้อมูล pos พบว่าจะมีปุ่มลูกศรทางด้านซ้ายมือ เมื่อคลิกที่ปุ่มลูกศรจะปรากฏรายการตัวเลือกตามที่ออกแบบเพื่อทำการเลือกรายการที่ต้องการ ดังรูปที่ 3.22
รูปที่ 3.22 แสดงการป้อนข้อมูลด้วย Lookup Wizard บนแผ่นข้อมูล
การป้อนข้อมูลในเขตข้อมูลประเภท OLE-Object ในการป้อนข้อมูลประเภท OLE-Object หรือข้อมูลประเภทรูปภาพ กราฟิก เสียงอื่น ๆ จะต้องเรียกผ่านโปรแกรมเพื่อเลือกรูปภาพที่ต้องการ โดยมีขั้นตอนดังต่อไปนี้
รูปที่ 3.23 แสดงการป้อนข้อมูลประเภทรูปภาพ (OLE-Object)
หลังจากเข้าสู่มุมมอง Datasheet ให้คลิกขวาที่เขตข้อมูล รูปภาพ
เลือกเมนู แทรกวัตถุ (Insert Object) คลิกเลือก สร้างจากแฟ้ม
สร้างใหม่ (Create New) หมายถึง การนำรูปภาพผ่านโปรแกรมที่เลือกให้ทำการเลือกประเภทโปรแกรม ที่จะนำมาสร้างรูปภาพที่ Object Type
สร้างจากแฟ้ม (Create from File) หมายถึง การนำภาพที่มีอยู่แล้วมาบันทึกให้ทำการระบุไดรฟ์ โฟลเดอร์ และเลือกชื่อแฟ้มรูปภาพตามต้องการ ดังรูปดังที่ 3.23
เลือกตกลง (OK)
Page updated
Google Sites
Report abuse