ดังได้ทราบจากหน่วยที่1 แล้วว่าระบบฐานข้อมูลจะเป็นการนำเอาที่อยู่บนฐานข้อมูลเดียวกันมารวมกันไว้ในระบบเดียวกันเพื่อให้ผู้ใช้สามารถใช้ข้อมูลที่อยู่บนฐานข้อมูลเดียวกันได้แม่จะมีความต้องการต่างกันก็ตาม ผู้ใช้แต่ละคนจะมองข้อมูลในแง่มุมหรือวิว (View) ที่ต่างกัน ผู้ใช้บางคนอาจต้องการเรียกข้อมูลจากแฟ้มทั้งข้อมูล ในขณะที่ผู้ใช้บางคนต้องการเรียกใช้ข้อมูลจากทั้งแฟ้มข้อมูลระดับการมองของผู้ใช้จึงมุ่งให้การเรียกใช้ข้อมูลของตนมีประสิทธิภาพ โดยไม่ต้องสนใจว่าการจัดเก็บข้อมูลที่แท้จริงภายในเครื่องมือหรือข้อมูลที่ตนไม่ต้องการใช้นั้นจะเป็นอย่างไร ดังนั้นการเลือกใช้วิธีจัดเก็บข้อมูลที่เหมาะสมจึงเป็นส่วนที่ทำให้การเรียกใช้ข้อมูลเกิดประสิทธิภาพในระบบฐานข้อมูลจึงมีการแบ่งระดับของข้อมูลดังจะได้กล่าวไว้ต่อไปนี้