Những phần mềm lưu trữ tài liệu đáng được sử dụng nhất

Phần mềm Google Drive

Là một trong những ứng dụng lớn mạnh nhất của ông lớn Google, tính tới nay hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng không gian trong Google Drive để lưu trữ tài liệu. Đối với người dùng cá nhân, Google Drive sẽ cung cấp 15GB dung lượng miễn phí cùng với nhiều tính năng hỗ trợ khác

Tham khảo thêm:

• Hướng dẫn cách lưu trữ hồ sơ trên máy tính

• Những quy định lưu trữ hồ sơ bệnh án trong bệnh viện

• Tìm hiểu về quy trình chuẩn lưu trữ hồ sơ doanh nghiệp

Khi thực hiện việc đồng bộ thiết bị, người dùng sẽ dễ dàng chia sẻ tập tin mà không mất nhiều thời gian trong việc đăng nhập. Dung lượng lưu trữ lên tới 1000 GB, việc tìm kiếm dữ liệu cũng diễn ra nhanh chóng và chính xác.

Phần mềm Box

Với 10GB dung lượng miễn phí, bạn có thể lưu trữ những dữ liệu quan trọng của mình mà không cần mất phí. Ngoài ra bạn cũng có thể nâng cấp bộ nhớ không giới hạn với mức phí khoảng 19$.

Ngoài ra ứng dụng này có liên kết với 70 ứng dụng khác nhau, cho phép lưu trữ trực tiếp từ các ứng dụng mà người dùng sử dụng. Đây cũng là một tiện ích hữu dụng cho người làm việc trên nhiều nền tảng, là giải pháp lưu chứng từ khoa học và an toàn.

Phần mềm Drop Box

Đây là phần mềm được người tiêu dùng sử dụng nhiều nhất và cũng được bình chọn là ứng dụng được yêu thích nhất trong nhiều năm gần đây. Điểm nhấn của ứng dụng này là cho phép lưu trữ, đồng bộ, truy cập tài liệu ngay cả khi không có Internet.

Xem thêm: Dịch vụ lưu trữ hồ sơ uy tín tại TP HCM

Giao diện phần mềm khá quen thuộc vì giống như Folder được lưu trong máy tính, tuy nhiên dung lượng 2GB sẽ chỉ phù hợp với cá nhân, còn muốn có dung lượng lớn hơn thì phải mất phí mở rộng.

Phần mềm MediaFire

Với phần mềm này người dùng cũng có 10GB dung lượng lưu trữ tài liệu miễn phí sau khi đăng ký tài khoản. Để có thêm dung lượng, bạn có thể giới thiệu thêm bạn bè cùng sử dụng, số lượng gia hạn không gian lưu trữ lên tới hơn 50GB.

Tài liệu được lưu trữ trong MediaFire có thể được chia sẻ với bất kỳ ai, thậm chí những ai không sử dụng MediaFire cũng đều có thể xem và tải xuống được. Người dùng có quyền thiết lập thời gian truy cập tài liệu, chia sẻ nhiều File cùng một lúc và nhiều tính năng tuyệt vời khác

Phần mềm ISO Vtranet

Phần mềm này cho phép doanh nghiệp sắp xếp tài liệu, danh mục một cách hiệu quả và khoa họ. Người dùng có thể tìm kiếm, thay đổi, thêm bớt tài liệu một cách nhanh chóng. Ngoài ra chúng còn cho phép phân quyền người sử dụng để tăng tính bảo mật và phù hợp với tính chất của tài liệu.

Trên đây là Những phần mềm lưu trữ tài liệu đáng được sử dụng nhất bạn có thể tham khảo, có cả miễn phí và trả phí. Tùy theo số lượng lưu trữ hồ sơ và chi phí bỏ ra để doanh nghiệp lựa chọn được phần mềm lưu trữ tài liệu phù hợp nhất.

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: B6 Khu Biệt Thự Thanh Đa, Phường 27, Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh

• Điện thoại: 0286 258 9547 - 0286 258 9548

• Website: https://www.luuhoso.com/lien-he/

• Email: hotro_khohoso@vinamoves.com

Tác giả Hồng Ân

Nguồn: https://www.luuhoso.com