Những nguyên tắc bảo quản hàng hóa trong kho

Vì sao phải bảo quản hàng hóa đúng cách

Kho chứa hàng hóa chịu sự ảnh hưởng rất nhiều từ các yếu tố về môi trường, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hàng hóa trong kho. Nếu không có phương án bảo quản đúng cách thì doanh nghiệp sẽ nhận phải nhiều thiệt hại to lớn:

• Hàng hóa bị hỏng nhanh do nhiệt độ và độ ẩm trong kho không đúng theo yêu cầu sản phẩm;

• Để hàng quá hạn sử dụng mà không biết, gây tổn thất lớn cho doanh nghiệp;

• Mất nhiều thời gian , công sức và chi phí để xử lý hàng hư hỏng;

Để tránh những thiệt hại không đáng có này, doanh nghiệp nên xây dựng một quy trình bảo quản hàng hóa nghiêm ngặt và phù hợp với tính chất hàng hóa lưu trữ của mình.

Những nguyên tắc bảo quản hàng hóa trong kho

Nguyên tắc kiểm kho

Trước khi nhập hàng vào kho, công việc đầu tiên cần thực hiện là việc sắp xếp, phân loại các mặt hàng chung nhóm và phân đặt ở vị trí phù hợp nhất. Các hoạt động bốc dỡ phải an toàn và phù hợp với hàng hóa, tránh tối đa việc va chạm, đổ vỡ.

Có hai hình thức để kiểm kho đó là sử dụng máy PDA hoặc in bảng kiểm kho trên giấy rồi tiến hành đếm số lượng. Hiện nay hình thức sử dụng máy PDA trở nên phổ biến hơn vì có thể quét vạch và kiểm tra nhanh nhất số lượng và thông tin sản phẩm. Sau đó bạn có thể kiểm tra hàng hóa một lần nữa bằng cách đối chiếu với số liệu trên máy tính hoặc dựa vào hóa đơn xuất nhập để kiểm tra.

Nguyên tắc lưu kho

• Tìm một địa điểm lưu kho phù hợp, có không gian rộng rãi và có hệ thống an ninh, bảo vệ hoạt động tốt; Có hệ thống phòng cháy chữa cháy đạt chuẩn. Bạn có thể tìm hiểu địa điểm thuê kho tốt nhất tại đây;

• Hàng hóa trong kho phải được ghi thông tin đầy đủ bao gồm mã số hàng hóa, tên hàng hóa, màu sắc, kích thước (kích cỡ);

• Hãy đảm bảo rằng hàng hóa phải được đóng gói đúng cách, đặc biệt là những mặt hàng dễ vỡ, sắc nhọn và những mặt hàng là thiết bị máy móc có giá trị cao;

• Một nguyên tắc nữa là nên chụp lại hình ảnh sản phẩm ngay sau khi nhập kho hoặc xuất kho, việc này để tránh những rủi ro về thất thoát hàng hóa;

Nguyên tắc sử dụng kệ lưu trữ hàng hóa

Hệ thống kệ chứa hàng giúp doanh nghiệp phân loại được hàng hóa trong kho dễ dàng hơn, tránh sự tiếp xúc của hàng hóa trực tiếp dưới mặt đất để gây ẩm mốc. Tùy vào trọng lượng hàng hóa lưu trữ mà doanh nghiệp lựa chọn hệ thống kệ cho phù hợp:

• Hệ thống kệ sắt;

• Kệ pallet gỗ;

• Kệ hàng trung tải;

• Kệ hàng hạng nặng;

Trên đây là một số Những nguyên tắc bảo quản hàng hóa trong kho. Hy vọng rằng với những chia sẻ này sẽ giúp ích cho bạn trong việc quản lý kho hàng của mình.

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: B6 Khu Biệt Thự Thanh Đa, Phường 27, Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh

• Điện thoại: 0286 258 9547 - 0286 258 9548

• Website: https://www.luuhoso.com

• Email: hotro_khohoso@vinamoves.com

Tác giả Hồng Ân

Nguồn: https://sites.google.com/view/luuhosocom