Các mức phạt trong lưu trữ chứng từ kế toán

Mức phạt cảnh cáo

Doanh nghiệp sẽ bị phạt cảnh cáo nếu vi phạm những quy định sau đây:

• Tài liệu kế toán bị lưu trữ chậm từ 12 tháng trở lên so với quy định;

• Không đưa tài liệu kế toán vào lưu trữ theo đúng trình tự thời gian phát sinh và theo kỳ hạn kế toán hàng năm.

Mức phạt tiền

Mức phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng

Những hành vi vi phạm dưới đây sẽ bị phạt tiền vi phạm hành chính từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng. Mức phạt này dành cho cá nhân vi phạm, nếu tổ chức vi phạm sẽ phải nộp mức phạt gấp đôi:

• Mẫu chứng từ, sổ sách kế toán không đầy đủ nội dung theo quy định;

• Chứng từ kế toán có dấu hiệu sửa chữa, tẩy xóa;

• Ký chứng từ kế toán bằng mực đỏ, không rõ, mực phai màu;

• Chữ ký trên chứng từ kế toán là dấu đóng chữ ký được khắc sẵn;

• Chứng từ chi tiền không đủ chữ ký theo từng liên

Mức phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng

Mức phạt tiền này sẽ được áp dụng đối với các tổ chức vi phạm:

• Lưu trữ tài liệu kế toán không đầy đủ số liên theo quy định;

• Lập chứng từ kế toán không đầy đủ số liên theo quy định;

• Chữ ký chứng từ kế toán chưa ghi đầy đủ nội dung thuộc trách nhiệm của người ký;

• Người ký chứng từ kế toán không đúng thẩm quyền;

• Chữ ký của một người không đồng nhất hoặc không đúng với mẫu đăng ký chữ ký;

• Chứng từ kế toán không đầy đủ chữ ký đúng theo chức danh trên chứng từ;

• Không dịch chứng từ kế toán từ tiếng nước ngoài ra tiếng Việt;

• Làm hư hỏng, mất mát hồ sơ, chứng từ kế toán khi đang trong quá trình sử dụng;

Mức phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000

Mức phạt tiền này áp dụng cho tổ chức vi phạm:

• Giả mạo, khai man chứng từ kế toán ở mức độ nhẹ, chưa đến mức phải truy cứu trách nhiệm hình sự;

• Có hành vi thỏa thuận, ép buộc, cưỡng chế người khác giả mạo, khai man chứng từ kế toán nhưng chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự;

• Lập chứng từ kế toán mà các liên có nội dung không giống nhau, áp dụng trong trường hợp phải lập chứng từ kế toán có nhiều liên về một nghiệp vụ kinh tế hoặc tài chính phát sinh;

• Không lập chứng từ kế toán cho các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;

• Lập nhiều lần chứng từ kế toán cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;

• Hành vi chi tiền khi chứng từ chi tiền chưa có đủ chữ ký của người có thẩm quyền;

Để tránh bị xử phạt hành chính trong lưu trữ chứng từ kế toán, doanh nghiệp cần nắm rõ được những yêu cầu trong việc lưu trữ cũng như thời gian lưu trữ chứng từ kế toán để tuân thủ đúng theo quy định của pháp luật.

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: B6 Khu Biệt Thự Thanh Đa, Phường 27, Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh

• Điện thoại: 0286 258 9547 - 0286 258 9548

• Website: https://www.luuhoso.com/lien-he

• Email: hotro_khohoso@vinamoves.com

Tác giả Thanh Hương
Nguồn: Lưu Hồ Sơ