Hướng dẫn chi tiết cách lưu trữ tài liệu trên Google Drive

Lưu ý trước khi lưu trữ tài liệu trên Google Drive

Trước khi quyết định lưu trữ tài liệu trên Google Drive, bạn cần phải biết rõ một số thông tin dưới đây:

• Google Drive có thể lưu trữ một số tập tin như sau: Microsoft Office, các dạng hình ảnh (PNG, JPG, GIF…), File PDF, Video Clip, Adobe (psd, Ai…), Apple Pages, Autodesk AutoCAD, các loại Font chữ, PostScript;

• Google Drive có thể tải lên tối đa 5TB/ lần, đây là con số load khá khủng so với các dịch vụ lưu trữ đám mây khác;

• Google Drive Hỗ trợ trên các Thiết bị máy tính bảng, điện thoại, máy tính, laptop. Các nền tảng được hỗ trợ bao gồm các ứng dụng web (Chrome, Edge…), hệ điều hành Window, Android, Mac OS, iOS. Những người dùng Linux và Windows phone phải sử dụng phần mềm thứ 3 để sử dụng Google Drive.

• Dung lượng sử dụng: Khi tạo tài khoản mới, Google Drive sẽ tặng bạn 15GB lưu trữ miễn phí. Còn lại nếu dung lượng lớn hơn 15GB thì bạn phải mua thêm. Google sẽ có gói tới 30TB để bạn mở rộng.

Hướng dẫn lưu trữ tài liệu trên Google Drive

Tạo tài khoản trên Google Drive

Đầu tiên, Lưu Hồ Sơ sẽ hướng dẫn bạn cách tạo một tài khoản Google Drive:

Bước 1: Vào trang đăng ký của Google Drive: https://drive.google.com/drive/u/0/my-drive

Bước 2: Bấm “Tạo tài khoản” => Chọn “Cho bản thân tôi”;

Bước 3: Điền đầy đủ thông tin như Form hướng dẫn, sau đó nhấn “Tiếp theo”;

Bước 4: Số điện thoại bạn đã nhập thông tin sẽ nhận được một mã xác minh, bạn nhập dãy số đó vào ô => Chọn “xác minh”

Bước 5: Chấp nhận các điều khoản của Google , nhấn “Tôi đồng ý”

Cách tải dữ liệu lên Google

Sau khi bạn đăng ký và đăng nhập vào tài khoản Google mới lập, bạn có thể bắt đầu việc lưu trữ tài liệu. Cách tải tài liệu lên như sau:

Bước 1: Chọn “ + Mới” ở bên trái phía trên màn hình;

Bước 2: Nhấn “Tải tệp lên” nếu tài liệu của bạn là dạng File đơn, nhấn “Tải thư mục lên” nếu bạn có 1 nhóm tài liệu nằm trong thư mục;

Bước 3: Hộp thoại hiện lên, bạn tìm vị trí dữ liệu đang lưu trong máy, nhấp chọn tài liệu, sau đó nhấn “Open”.

Đợi trong vài phút, tài liệu của bạn sẽ được tải lên. Nếu xuất hiện dấu tích xanh trên màn hình tức là đã hoàn thành việc tải dữ liệu và dữ liệu đó đã được lưu trong Google Drive.

Cách tải dữ liệu về thiết bị

Bạn cũng có thể dễ dàng tải dữ liệu về thiết bị thông minh như máy tính, điện thoại, ipad… bằng thực hiện như sau:Nếu bạn đang dùng điện thoại: Nhấn giữ tài liệu đó trong 1 giây, sau đó chọn Tải xuống; Nếu bạn đang sử dụng máy tính, có thể bấm chuột phải => Chọn Tải xuống;

Các trường hợp không tải được tài liệu

Nếu bạn không tải được tài liệu lên Google được thì rất có thể bạn đã gặp phải một số nguyên nhân dưới đây;

• Dữ liệu tải lên đã vượt quá giới hạn lưu trữ 15GB miễn phí, bạn cần mua thêm không gian lưu trữ;

• Bạn đã vượt quá giới hạn tải của Google Drive:

• Google Drive: giới hạn tải tập tin 5TB;

• Google Docs: Giới hạn tải là 50MB và 1.024.000 kí tự;

• Google Sheets: Giới hạn tải là 2.000.000 cells, nếu phép tính toán quá phức tạp cũng không thể lưu trữ;

• Google Slides: Giới hạn tải là 100 MB;

• Google Drawing: không giới hạn.

Trên đây là Hướng dẫn chi tiết cách lưu trữ tài liệu trên Google Drive. Mặc dù đã lưu tài liệu trên máy tính hoặc các điện toán đám mây, với những hồ sơ quan trọng bạn vẫn phải triển khai các phương pháp lưu chứng từ gốc để tránh các trường hợp rủi ro, mất mát sau này.

Thông tin liên hệ

Địa chỉ: B6 Khu Biệt Thự Thanh Đa, Phường 27, Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh

Điện thoại: 0286 258 9547 - 0286 258 9548

Website: https://www.luuhoso.com/lien-he/

Email: hotro_khohoso@vinamoves.com

Tác giả Hồng Ân

Nguồn: https://sites.google.com/view/luuhosocom