Cách lưu hồ sơ đào tạo giáo dục đúng nhất

Lưu trữ hồ sơ đào tạo giáo dục trong bao lâu

Mỗi cấp bậc học vấn đều có số lượng và các loại hồ sơ khác nhau, thời gian lưu trữ theo tính chất quan trọng cũng khác nhau, có thể lưu vài năm, cũng có thể lưu vĩnh viễn. Cụ thể như một số loại như sau:

• Các hồ sơ về nguyên tắc, quy định, hướng dẫn chung về công tác đào tạo: lưu trữ đến khi văn bản hết hiệu lực;

• Văn bản thống kê tình hình kết quả giáo dục hàng năm: Lưu vĩnh viễn;

• Hồ sơ thành lập, hồ sơ đình chỉ hoạt động , hồ sơ sát nhập, chia tách, giải thể, đổi tên của tất cả các cơ sở đào tạo: Lưu vĩnh viễn;

• Hồ sơ cơ sở đào tạo đạt chuẩn Quốc gia, áp dụng với trường mầm non, trường giáo dục phổ thông, cao đẳng, đại học: Lưu 20 năm;

• Các hồ sơ thẩm định, phê duyệt tài liệu bồi dưỡng dạy học giáo dục mầm non: Lưu 20 năm;

• Hồ sơ thẩm định, ban hành các chương trình giáo dục phổ thông: Lưu vĩnh viễn;

• Sổ đăng bộ các cấp học: Lưu vĩnh viễn;

• Các hồ sơ tuyển sinh học sinh tiểu học, THCS: Lưu trữ đến khi hết khóa;

• Hồ sơ tuyển sinh THPT: bài thi lưu trữ 2 năm, danh sách trúng tuyển và hồ sơ chỉ tiêu lưu vĩnh viễn;

• Danh sách học sinh đạt danh hiệu học sinh giỏi: Lưu vĩnh viễn;

• Danh sách học sinh tham gia đội tuyển Olympic trong khu vực và quốc tế: Lưu vĩnh viễn;

• Hồ sơ thẩm định, phê duyệt giáo trình giảng dạy bậc đại học: Lưu vĩnh viễn;

• Hồ sơ cho phép được đào tạo liên thông đại học, đào tạo từ xa, học văn bằng 2: Lưu vĩnh viễn;

• Văn bản trúng tuyển, danh sách trúng tuyển, điểm chuẩn kỳ thi tuyển sinh đại học: Lưu vĩnh viễn;

• Bảng kết quả học tập theo kỳ học, năm học cấp đại học: Lưu vĩnh viễn;

• Quyết định tốt nghiệp và danh sách cấp bằng đại học: Lưu vĩnh viễn;

• Quyết định tốt nghiệp cấp thạc sĩ, tiến sĩ và danh sách tốt nghiệp: Lưu vĩnh viễn;

• Hồ sơ đánh giá luận văn thạc sĩ: Lưu 30 năm;

• Hồ sơ đánh giá luận văn tiến sĩ: Lưu vĩnh viễn.

Cách lưu hồ sơ đào tạo giáo dục

Có thể thấy số lượng hồ sơ đào tạo qua từng năm lên tới con số khổng lồ, chưa kể có rất nhiều hồ sơ phải lưu trữ vĩnh viễn. Nếu bạn đang làm công việc hành chính trong lĩnh vực giao dục đào tạo thì có thể tham khảo một số gợi ý về quy trình lưu trữ hồ sơ đào tạo của Lưu Hồ Sơ như sau:

Xem thêm:

• Vì sao nên dùng dịch vụ lưu kho hồ sơ công trình

• Ý nghĩa của việc áp dụng quy trình 5s trong quản lý hồ sơ

• Các bước lưu hồ sơ xây dựng bài bản nhất

• Cần phân loại các hạng mục hồ sơ và sắp xếp theo từng khu vực riêng đã được quy định trước đó. Nên đánh số và ghi chú mục lục rõ ràng;

• Trước khi lưu trữ hồ sơ đào tạo, đảm bảo những tài liệu này đã được giải quyết xong;

• Lưu hồ sơ theo thời gian từng khóa học, từng năm để dễ dàng trong việc tìm kiếm;

• Các cơ sở đào tạo phải có kho lưu hồ sơ đảm bảo chất lượng, có biện pháp phòng chống cháy nổ, mối mọt, côn trùng hỏa hoạn;

• Các văn bản về quy định nộp hoặc tiêu hủy hồ sơ phải được lưu thành 2 bản, 1 bản lưu tại đơn vị nộp, một bản lưu ở nơi lưu trữ. Việc tiêu hủy hồ sơ sẽ được người đứng đầu cơ sở giáo dục quyết định về hình thức và thời gian;

Trên đây là một số những điều cần biết về Cách lưu hồ sơ đào tạo giáo dục đúng nhất. Việc lưu trữ một số lượng hồ sơ khổng lồ sẽ là điều khó khăn cho các cơ sở giáo dục lâu năm, đặc biệt là vấn đề về diện tích lưu trữ. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong vấn đề tìm địa điểm, kho lưu hồ sơ uy tín thì hãy liên hệ với chúng tôi nhé.

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: B6 Khu Biệt Thự Thanh Đa, Phường 27, Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh

• Điện thoại: 0286 258 9547 - 0286 258 9548

• Website: https://www.luuhoso.com

• Email: hotro_khohoso@vinamoves.com

Tác giả Hồng Ân

Nguồn: https://sites.google.com/view/luuhosocom