Kinh nghiệm lựa chọn dịch vụ cho thuê kho bãi phù hợp

Định hình được kho bãi cần thuê

Chắc chắn khi thuê kho bãi, bạn cần phải hiểu rõ về đặc điểm, tính chất sản phẩm của mình để xác định được loại hình thuê kho phù hợp nhất cho doanh nghiệp. Cụ thể hơn, doanh nghiệp cần xác định các yếu tố như sau:

• Nên thuê kho riêng hay kho chung lưu trữ hàng hóa

• Thời gian thuê kho trong bao lâu: dài hạn hay thời vụ;

• Có xuất nhập hàng thường xuyên hay không, có cần sử dụng các dịch vụ kèm theo như vận tải, quản lý… hay không để tính toán sơ về chi phí;

• Thuê ở vị trí nào, có yêu cầu gần văn phòng hay nhà xưởng hay không;

• Chú ý về tính chất sản phẩm để xác định loại kho như: nếu là thực phẩm hoặc mỹ phẩm cần thuê kho đông lạnh, kho mát...

Lên danh sách những đơn vị cho thuê kho

Đầu tiên bạn phải lên danh sách những đơn vị cho thuê kho để tìm thông tin và so sánh về các phương diện bạn đã định hình ở trên. Cách tìm kiếm có thể hỏi thăm bạn bè, đối tác đã sử dụng dịch vụ thuê kho nào đó hoặc tìm trên các trang mạng xã hội.

Xem thêm:

• Quy định phòng cháy chữa cháy trong kho hàng hóa

• Kệ kho chứa hàng là gì? Vì sao nên dùng kệ kho chứa hàng

• Tìm hiểu về quy trình chuẩn lưu trữ hồ sơ doanh nghiệp

Sau đó hãy xem lại những Bài Review, Feedback của khách hàng đã từng sử dụng dịch vụ tại đó để sàng lọc thêm một lần nữa. Bạn có thể vào thẳng Website của họ để xem thông tin về địa chỉ, giá cả, dịch vụ, quy mô xem có phù hợp với tiêu chí mà bạn đã đưa ra lúc đầu hay không.

Liên hệ để nghe tư vấn

Từ những yêu cầu đặt ra khi thuê kho được xác định ngay bước đầu tiên, bạn hãy liên hệ cho đơn vị ưng ý nhất để nghe họ tư vấn cụ thể về các dịch vụ ở đây. Cố gắng ghi chép lại đầy đủ thông tin để dễ so sánh giữa các đơn vị với nhau, cũng có thể những thông tin này sẽ được trình lên sếp đấy.

Lựa chọn những đơn vị phù hợp nhất

Bạn đã có những thông tin cần thiết. Hãy loại bỏ những đơn vị không phù hợp với tiêu chí của bạn. Hoặc trong quá trình tư vấn bạn cảm thấy nhân viên không rõ ràng, không nhiệt tình thì cũng có thể loại bỏ khỏi danh sách. Vậy là hiện tại, bạn chỉ còn số ít những đơn vị có thể hợp tác thuê kho lưu hàng hóa.

Tham quan kho bãi và cơ sở vật chất

Khi nhân viên tư vấn, bạn cũng chỉ được nghe mà không được tận mắt nhìn thấy quy mô và chất lượng kho của họ. Vậy việc dành một buổi để đi tham quan kho hàng định thuê là một điều cần thiết và không nên bỏ qua, để tránh hiện tượng “treo đầu dê, bán thịt chó”.

Khi tham quan hãy chú ý tất cả những điều kiện vật chất và kiểm tra hệ thống bảo vệ an toàn cho kho hàng như hệ thống phòng cháy chữa cháy, hệ thống thoát hiểm, hệ thống thông gió hoặc tiêu chuẩn của kệ để hàng…

Lựa chọn đơn vị phù hợp nhất

Sau khi đã khảo sát thực tế, bạn sẽ tiến hành đánh giá kỹ lưỡng tất cả các yếu tố để lựa chọn ra đơn vị phù hợp nhất. Đơn vị được lựa chọn sẽ đáp ứng đủ các tiêu chí:

• Địa chỉ gần văn phòng, nhà xưởng công ty, thuận tiện trong việc giao thông đi lại và đảm bảo thời gian xuất nhập hàng kịp thời;

• Chi phí hợp lý với ngân sách cho phép;

• Đầy đủ hệ thống an ninh, PCCC;

• Thái độ nhân viên tận tâm, chuyên nghiệp;

• Hỗ trợ nhiều dịch vụ kèm theo…

Trao đổi điều khoản và ký hợp đồng

Hợp đồng là giấy tờ duy nhất để giữ quyền lợi cho bên thuê và sự chịu trách nhiệm của bên cho thuê. Hợp đồng phải được làm kỹ, ghi rõ các mục và các điều khoản đã thỏa thuận giữa hai bên. Đặc biệt cần xác định một số vấn đề sau:

• Có chi phí phát sinh khi thuê kho hay không? Biên động giá có thay đổi theo thị trường hay không?

• Trách nhiệm của bên cho thuê, quyền lợi của bên thuê;

• Số tiền đặt cọc thuê kho là bao nhiêu;

• Có bảo hiểm hàng hóa hay không? Các chính sách đền bù thiệt hại khi xảy ra sự cố;

Trên đây là những Kinh nghiệm lựa chọn dịch vụ cho thuê kho bãi phù hợp. Hàng hóa chính là tài sản của doanh nghiệp, vì vậy mong rằng bạn sẽ tìm được nơi thuê kho chất lượng để lưu trữ khối tài sản này một cách hiệu quả và an toàn nhất.

Thông tin liên hệ

Địa chỉ: B6 Khu Biệt Thự Thanh Đa, Phường 27, Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh

Điện thoại: 0286 258 9547 - 0286 258 9548

Website: https://www.luuhoso.com/lien-he/

Email: hotro_khohoso@vinamoves.com

Tác giả Hồng Ân

Nguồn: https://sites.google.com/view/luuhosocom