Vì sao nên dùng dịch vụ lưu kho hồ sơ công trình

Vì sao nên dùng dịch vụ lưu kho hồ sơ công trình

Trong công cuộc xây dựng đô thị hóa, có rất nhiều các công trình được thực hiện để phục vụ đời sống nhân dân. Mỗi dự án xây dựng đều có một bộ hồ sơ riêng, nhiều hay ít còn tùy thuộc vào quy mô của chúng.

Xem thêm:

• Lưu kho đồ thủy tinh cần lưu ý gì?

• Làm sao để quản lý hàng tồn kho hiệu quả?

• Những điều cần biết về nhập kho trung chuyển

Các đơn vị xây dựng sẽ có nhiệm vụ lưu trữ toàn bộ hồ sơ từ hồ sơ phục vụ cho việc quản lý, vận hành, bảo trì cho đến hồ sơ hoàn thành công trình. Trong quá trình này chắc chắn doanh nghiệp sẽ gặp một số khó khăn như sau nếu lựa chọn phương án tự lưu trữ:

• Không đủ không gian để lưu trữ hồ sơ công trình;

• Kho lưu hồ sơ không đủ tiêu chuẩn để lưu chứng từ trong một thời gian dài;

• Tốn thêm nhiều lần phí như thuê nhân công quản lý, phí nâng cấp kho, phí sửa chữa hỏng hóc…;

• Mất thời gian, chi phí, công sức trong việc vệ sinh kho;

• Quy trình tự lưu hồ sơ không khoa học sẽ tốn công sức và thời gian tìm kiếm;

• Nếu lỡ xảy ra sự cố như hỏa hoạn, cháy nổ, trộm cắp, mối mọt… thì phải tự chịu trách nhiệm

Những vấn đề này sẽ được giải quyết nếu đơn vị lựa chọn dịch vụ lưu kho hồ sơ công trình. Sau khi ký kết dịch vụ, công ty xây dựng đó không còn phải quá lo lắng về việc lưu trữ hồ sơ khoa học, an toàn vì đã có sự hỗ trợ của Lưu Hồ Sơ.

Ưu điểm của dịch vụ lưu kho hồ sơ công trình

Cơ sở hạ tầng chuẩn chất lượng

Các đơn vụ cung cấp dịch vụ cho thuê kho đều đạt yêu cầu về chất lượng kho bãi nên mới được cấp giấy phép kinh doanh. Đặc biệt bạn không cần phải lo lắng về diện tích kho lưu, bạn có thể mở rộng bất cứ khi nào.

Với thế mạnh về hệ thống kho thì đây là điểm cộng thuyết phục để các công ty xây dựng tin tưởng sử dụng để giải quyết các vấn đề lưu trữ của mình.

Đảm bảo an toàn

Việc lưu trữ hồ sơ xây dựng được thực hiện theo quy định, chính vì vậy, những dịch vụ cho thuê kho lưu hồ sơ công trình sẽ có nhiều phương pháp để ngăn chặn các sự cố như mất mát, thất lạc, hỏng hồ sơ do côn trùng, ẩm mốc, hỏa hoạn cháy nổ… để bảo đảm an toàn cho hồ sơ.

Đặc biệt hệ thống an ninh và Camera giám sát hoạt động 24/7 để theo các hoạt động trong kho, nếu có dấu hiệu xảy ra sự cố sẽ được xử lý kịp thời. Ngoài ra kho bãi còn được vệ sinh định kỳ để khử mối mọt, côn trùng gặm nhấm…

Quy trình quản lý hồ sơ khoa học

Khách hàng có thể sử dụng dịch vụ quản lý hồ sơ tại đơn vị cho thuê kho như đóng gói hồ sơ, chuyển hồ sơ về kho, trích xuất thông tin hồ sơ (vị trí, tình trạng…) một cách nhanh chóng. Tại Lưu Hồ Sơ có sử dụng các phần mềm hiện đại để hỗ trợ việc quản lý được nhanh chóng và chính xác.

Hồ sơ luôn được bảo mật

Tất cả các thùng hồ sơ đều được niêm phong và sắp xếp một cách khoa học. Các hoạt động xuất trả hồ sơ sẽ được sự hỗ trợ của các phương tiện và phần mềm hiện đại, đảm bảo nhanh chóng, gọn lẹ.

Việc sử dụng dịch vụ lưu kho hồ sơ công trình giúp các đơn vị xây dựng quản lý tốt hơn hồ sơ của mình, đồng thời tiết kiệm thời gian công sức trong việc sắp xếp, bảo quản và quản lý hồ sơ. Hãy liên hệ ngay với Lưu Hồ Sơ để được tư vấn kỹ hơn về dịch vụ này.

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: B6 Khu Biệt Thự Thanh Đa, Phường 27, Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh

• Điện thoại: 0286 258 9547 - 0286 258 9548

• Website: https://www.luuhoso.com

• Email: hotro_khohoso@vinamoves.com

Tác giả Hồng Ân

Nguồn: https://sites.google.com/view/luuhosocom