Na lição passada, você aprendeu sobre as características e os desafios do comportamento organizacional, sua relevância e de como as empresas podem resolver problemas a partir de uma gestão eficaz que sabe ouvir seus colaboradores. Na lição de hoje, você aprenderá mais um pouco sobre o comportamento organizacional e suas utilidades, sobre o que é a psicologia organizacional, a história e evolução dessa área no Brasil e quais as relações entre elas.
Essa lição tem como objetivo, auxiliar o estudante a compreender a relação do Comportamento Organizacional e da Psicologia Organizacional e de como essas áreas são relevantes no desenvolvimento do clima e cultura organizacional e de como isso pode impactar a produtividade e o sucesso das empresas.
Além disso, você irá ampliar seus conhecimentos sobre a relação da diversidade e da percepção na formação de conflitos e qual a relação de cada um na tomada de decisão. A lição também objetiva auxiliar o estudante a compreender o comportamento humano no contexto organizacional, os fatores que influenciam o comportamento dos indivíduos, grupos e organizações.
Por fim, ao compreender esses fatores, você será capaz de desenvolver estratégias para aplicar em contextos organizacionais reais para melhorar o desempenho e o bem-estar dos colaboradores e assim criar ambientes de trabalho mais saudáveis e motivadores. Pronto para dar continuidade à nossa caminhada em busca do conhecimento?
Na psicologia organizacional são enfrentados desafios significativos que afetam diretamente o funcionamento das organizações, bem como suas implicações sociais e econômicas. Um desses desafios é a existência de culturas organizacionais tóxicas, nas quais valores antiéticos e competitividade extrema prevalecem. Isso pode surgir quando a liderança não define claramente os princípios éticos ou quando a pressão por resultados conduz a ações antiéticas, resultando em altos níveis de estresse, rotatividade de funcionários e até mesmo a queda da empresa.
A comunicação ineficaz é outro desafio crítico. Quando as informações não são transmitidas ou compreendidas corretamente dentro da organização, erros, retrabalho e desmotivação dos funcionários podem ocorrer. Isso geralmente se manifesta quando os líderes não conseguem comunicar claramente a visão e os objetivos da empresa ou quando os funcionários sentem receio de expressar suas preocupações abertamente.
A liderança inadequada é um terceiro desafio relevante. Quando os líderes não possuem as habilidades necessárias para inspirar e guiar efetivamente suas equipes, pode resultar em desmotivação e baixo desempenho. A resolução inadequada de conflitos interpessoais, nosso quarto desafio, também pode prejudicar a moral da equipe e a colaboração, criando um ambiente de trabalho negativo.
Além disso, o equilíbrio entre vida pessoal e profissional é fundamental. Quando os funcionários se sentem sobrecarregados e incapazes de conciliar suas responsabilidades no trabalho com suas vidas pessoais, podem enfrentar Burnout e problemas de saúde, afetando seu bem-estar e, consequentemente, a eficiência organizacional.
Abordar esses desafios é essencial para futuros técnicos em administração, pois os capacita a entender como o comportamento humano influencia as organizações e a contribuir para ambientes de trabalho mais saudáveis e éticos. Além disso, ao enfrentar esses desafios, eles também desempenham um papel importante na promoção do bem-estar social e econômico em suas comunidades.
A empresa Insider é uma startup de investimentos fundada há 5 anos. A empresa cresceu rapidamente e, em pouco tempo, se tornou uma das principais do setor. No entanto, com o crescimento, a empresa começou a enfrentar alguns desafios. Um dos principais problemas era a falta de comunicação e colaboração entre a equipe. Os colaboradores se sentiam desmotivados e não se sentiam valorizados pela empresa e isso estava refletindo no desempenho da corporação.
Camila, CEO da startup, resolveu contratar uma psicóloga organizacional para ajudar a resolver os problemas. A psicóloga realizou um diagnóstico da situação e identificou que o maior problema era a falta de reconhecimento e valorização dos colaboradores. Para resolver esses fatores, a psicóloga Maria começou seu trabalho realizando entrevistas com os colaboradores, com os gestores e com a alta direção da empresa. Nas entrevistas, Maria descobriu que os colaboradores estavam desmotivados porque não eram valorizados pela empresa, pois não recebiam reconhecimento por seu trabalho. Maria também percebeu que o clima organizacional era negativo. Os colaboradores se sentiam estressados e desmotivados.
Com base no diagnóstico, Maria elaborou a criação de um programa de reconhecimento e valorização dos colaboradores. Assim, a empresa criou um sistema de premiação e reconhecimento para aqueles que se destacavam, além de criar um canal de comunicação aberto para as pessoas. Após a implementação do plano de ação, a organização observou uma melhora significativa. A pesquisa de clima organizacional realizada pela Insider mostrou que a satisfação dos colaboradores aumentou, além disso foi observado um aumento de 10% na produtividade. Dessa forma, a empresa conseguiu melhorar a comunicação e a colaboração entre os colaboradores, aumentar a satisfação dos colaboradores e melhorar o clima organizacional.
O case está diretamente relacionado ao tema de comportamento e psicologia organizacional, pois descreve os desafios enfrentados pela empresa Insider em relação à falta de comunicação e colaboração entre sua equipe, além de um ambiente de trabalho desmotivador e negativo. A contratação de uma psicóloga organizacional, Maria, para analisar e solucionar esses problemas reflete a importância da compreensão do comportamento humano no ambiente de trabalho. Isso ilustra como a psicologia organizacional desempenha um papel crucial na compreensão e melhoria do comportamento e do ambiente de trabalho nas organizações.
Você estudou nas lições anteriores que o Comportamento Organizacional (CO) é uma área de estudo que tem por objetivo compreender as relações humanas dentro das organizações. Segundo Chiavenato (2014), a utilidade do CO consiste em:
Oferecer uma forma de pensar sistemicamente sobre o comportamento humano no trabalho. Isso ajuda os gerentes a entender como as ações de um indivíduo ou grupo podem afetar outros indivíduos ou grupos.
Fornecer um vocabulário comum para discutir o comportamento organizacional. Isso facilita a comunicação entre os profissionais sobre esse tópico.
Oferecer um conjunto de técnicas para lidar com problemas e oportunidades no trabalho. Isso pode ajudar as organizações a melhorar seu desempenho e bem-estar.
Você já aprendeu também que o estudo do comportamento organizacional é uma ciência aplicada que se apoia na contribuição de diversas outras disciplinas, entres elas a psicologia. A psicologia nos ajuda a entender melhor nós mesmos e os outros. À medida que aprendemos mais sobre a mente e o comportamento humano, a psicologia nos ajuda a viver vidas mais plenas e significativas (ROBBINS, 2005; CHIAVENATO, 2014). Nessa lição, vamos aprofundar o conhecimento na Psicologia Organizacional e sua relação com o comportamento organizacional.
Nada mais é que a área da psicologia voltada para o estudo das pessoas nas organizações, na gestão e em situações de trabalho. Para compreendermos mais sobre esse assunto, precisamos entender um pouco da história do estudo do comportamento humano nas organizações (CHIAVENATO, 2014).
Segundo Robbins (2005), no início, os psicólogos organizacionais e industriais concentravam-se em problemas relacionados ao desempenho no trabalho, como fadiga, falta de motivação e condições de trabalho inadequadas. Recentemente, eles têm estudado vários outros tópicos relacionados ao comportamento humano no trabalho, incluindo percepção, liderança, satisfação no trabalho, tomada de decisão, avaliação de desempenho, entre outros.
Até o início do século XX, as condições de trabalho eram precárias e os colaboradores eram tratados como mão de obra barata. No entanto, com o desenvolvimento das teorias da administração, começaram a surgir preocupações com o bem-estar dos colaboradores. Como você aprendeu em Teoria Geral da Administração, o taylorismo defendia que os trabalhadores deveriam receber um salário justo e que o trabalho deveria ser menos desgastante. O fordismo adotou a linha de montagem móvel, que facilitou o trabalho dos operários e aumentou a produtividade. Fayol, por fim, defendia que a administração deveria ser baseada em equidade, harmonia e espírito de equipe (CINTRA; DALBEM, 2016).
A teoria de Hugo Munsterberg defendia que era importante entender o comportamento das pessoas no trabalho para poder criar condições mais favoráveis à produtividade. E, mais tarde, o experimento de Hawthorne, realizado por Elton Mayo, foi um marco na história da administração, o qual demonstrou que as relações humanas no ambiente de trabalho são fundamentais para o desempenho dos colaboradores (CINTRA; DALBEM, 2016).
A partir dessas contribuições, a preocupação com o bem-estar dos colaboradores passou a ser cada vez mais importante nas organizações. Hoje, as empresas entendem que os colaboradores são ativos valiosos e que o seu bem-estar é essencial para o sucesso da organização (CINTRA; DALBEM, 2016). No Brasil, a Psicologia Organizacional pode ser dividida em três fases, como mostrada na Figura 1, a seguir:
De maneira geral, a psicologia organizacional (PO) estuda o comportamento humano em vários níveis, desde o indivíduo até a organização como um todo. Assim, o objetivo da Psicologia Organizacional é compreender o comportamento humano no ambiente de trabalho para melhorar a produtividade, o bem-estar e a satisfação das pessoas (CHIAVENATO, 2014; CINTRA; DALBEM, 2016; ROTHMANN, 2017). Os assuntos abordados pela PO incluem:
Comportamento individual: como as pessoas pensam, sentem e agem no ambiente de trabalho.
Motivação: os fatores que determinam e regulam o comportamento.
Comunicação: como as pessoas se comunicam entre si e com a organização.
Desenvolvimento e dinâmica dos grupos e equipes: como os grupos e equipes se formam, funcionam e se desenvolvem.
Liderança: como os líderes influenciam os comportamentos das pessoas.
Clima e cultura organizacional: como o ambiente e a cultura de uma organização influenciam o comportamento das pessoas.
Qualidade de vida no trabalho: como melhorar o bem-estar e a satisfação das pessoas no trabalho.
O comportamento humano é influenciado por uma série de fatores, incluindo a personalidade, os valores, o estado emocional, as percepções e a visão de si mesmo. Esses fatores são os mesmos tanto no âmbito pessoal quanto no profissional. Além da diversidade dos indivíduos entre si, há também as diferenças de idade, gênero, raça, etnia, religião, orientação sexual, língua, deficiência e demografia que devem ser levadas em consideração pelo gestor. A diversidade é um fator positivo para qualquer grupo de trabalho, é o que torna as pessoas únicas e diferentes e quando bem administrada, pode trazer muitos ganhos para a organização (CINTRA; DALBEM, 2016). No entanto, a maneira como percebemos a diversidade varia de pessoa para pessoa. Isso é devido a nossa capacidade de percepção.
Mas, o que seria isso? Percepção é o processo de atribuir significado aos estímulos que recebemos do ambiente. O processo de percepção é o mesmo para todos, mas o resultado final pode ser diferente, pois as pessoas diferem em suas experiências, expectativas, valores e até mesmo pela sua motivação (CINTRA; DALBEM, 2016; ROTHMANN, 2017).
No ambiente de trabalho, é importante estarmos atentos à nossa percepção sobre as pessoas e sobre as situações, uma vez que nossas percepções podem ser distorcidas por fatores pessoais. Por isso, é importante analisar as pessoas com cautela, pois basta uma pequena diferença de interesse entre as pessoas em uma organização para que surjam conflitos. Dentre as principais causas de conflitos nas organizações, estão a falha na comunicação, recursos escassos, regras mal definidas, personalidades incompatíveis etc. Apesar do conflito ser frequentemente visto como algo negativo, nem sempre é assim. Quando bem gerenciado, ele pode ser uma força positiva para o crescimento e o desenvolvimento de uma equipe (CINTRA; DALBEM, 2005).
Já a tomada de decisão é um processo complexo, pois envolve a avaliação de custos e benefícios de diferentes alternativas. No âmbito organizacional, as decisões impactam a organização como um todo. O processo de decisão com paradigma racional é o modelo mais antigo e o mais utilizado. Ele se baseia na premissa de que o tomador de decisão é plenamente racional e possui todas as informações necessárias para tomar a melhor decisão possível. O paradigma racional é composto por seis etapas (CINTRA; DALBEM, 2016):
Identificação do problema: o primeiro passo é identificar o problema que precisa ser resolvido.
Desenvolvimento de alternativas: são desenvolvidas alternativas para resolver o problema.
Análise de alternativas: cada alternativa é então analisada em termos de seus custos e benefícios.
Seleção da alternativa: a alternativa que oferece o melhor custo/benefício é então selecionada.
Implementação da decisão: a decisão selecionada é então implementada.
Avaliação da decisão: a decisão é então avaliada para verificar se ela está cumprindo os objetivos esperados.
Outro ponto bastante relevante para a PO é o planejamento, desenvolvimento e cultura organizacionais. O planejamento organizacional é o processo de definir os objetivos e estratégias de uma organização, bem como as estruturas e processos necessários para alcançá-los. O desenvolvimento organizacional é um processo contínuo de melhoria da organização, voltado para o desenvolvimento das pessoas, dos processos e da cultura organizacional. A cultura organizacional é o conjunto de valores, crenças, atitudes e comportamentos compartilhados pelos membros de uma organização. Mas, iremos aprofundar sobre esse assunto na próxima lição (ROTHMANN, 2017).
Agora que você conheceu o que é a psicologia organizacional e como ela se dedica a entender como as pessoas pensam, sentem e agem no trabalho. Incluindo fatores individuais, como a personalidade, as motivações e as habilidades; fatores grupais, como a dinâmica de grupo e a liderança; e fatores organizacionais, como a cultura organizacional e o clima organizacional. Compreender esses fatores é essencial para que os gestores possam tomar decisões mais eficazes sobre como motivar, liderar e gerenciar os colaboradores. Mas, como aplicar essa teoria na prática?
A teoria de Psicologia Organizacional pode ser aplicada na prática de diversas maneiras. Alguns exemplos são:
Recrutamento e seleção: identificar e atrair os melhores candidatos para as vagas da empresa.
Treinamento e desenvolvimento: desenvolver as habilidades e competências dos colaboradores, visando seu crescimento profissional.
Motivação: os gestores podem usar a teoria da motivação para criar programas de treinamento e desenvolvimento que incentivem os colaboradores a atingir seus objetivos.
Comunicação: os gestores podem usar a teoria da comunicação para melhorar a comunicação entre os colaboradores e a organização.
Liderança: os gestores podem usar a teoria da liderança para desenvolver suas habilidades de liderança e influenciar os colaboradores.
Clima organizacional: os gestores podem usar a teoria do clima organizacional para melhorar o ambiente de trabalho e aumentar a satisfação dos colaboradores.
Melhorar o desempenho dos colaboradores: quando os colaboradores estão motivados e satisfeitos, eles são mais propensos a produzir resultados de alta qualidade.
Gestão de desempenho: avaliar o desempenho dos colaboradores e fornecer feedback para seu desenvolvimento.
Reduzir o turnover: Quando os colaboradores estão satisfeitos com o trabalho e com a organização, eles são menos propensos a deixar a empresa.
Criar um ambiente de trabalho mais positivo: Quando o ambiente de trabalho é positivo, os colaboradores são mais propensos a se sentir felizes e produtivos.
Gestão de conflitos: mediar conflitos entre colaboradores ou equipes.
Promoção do bem-estar e qualidade de vida no trabalho: implementar práticas e políticas que visam promover o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, prevenir o estresse ocupacional e promover o bem-estar geral dos colaboradores.
E você, como técnico em administração, como aplicaria todo esse conhecimento?
Comece com uma compreensão básica dos conceitos básicos.
Siga as últimas pesquisas e tendências.
Pratique a aplicação da teoria em situações reais.
Como fazer isso?
Imagine que você é gestor de uma empresa de tecnologia de grande porte, a qual estava enfrentando um problema de queda no desempenho e na satisfação dos colaboradores. Você percebeu que os colaboradores estavam desmotivados e que o ambiente de trabalho estava tenso. O que você faria para resolver o problema? Desenvolveria um programa de treinamento para os líderes sobre liderança e motivação? Implementaria ações para melhorar o clima organizacional? De que tipo? Qual é a relação da percepção com o comportamento individual e organizacional? Quais os resultados que você esperaria obter?
Escolha uma ação para resolver o problema, detalhe a ação e os resultados, descreva por que essa seria a melhor alternativa para resolver o problema na queda do desempenho e satisfação dos colaboradores. Compartilhe e discuta com os seus colegas!
CHIAVENATO, I. Comportamento organizacional: a dinâmica do sucesso das organizações. 3. ed. Barueri, SP: Manole, 2014.
CINTRA, J. DALBEM, Eloísa. Comportamento organizacional. Londrina, PR: Editora e Distribuidora Educacional S.A, 2016.
ROBBINS, S. P. Comportamento organizacional. Trad. téc. Reynaldo Marcondes. 11. ed. São Paulo- Pearson Prentice Hall, 2005.
ROTHMANN, I. Fundamentos de psicologia organizacional e do trabalho. Rio de Janeiro: Elsevier Brasil, 2017.