R7 定例役員会

【4月11日(土)午後7時より弘道住区センターにて】

（1）新組長・副組長紹介（総務名前上げ→本人自己紹介）

（2）1年間の役割（町会費・奉賛会費集金・回覧板の回覧・会館清掃）
配布資料① 会館清掃の回覧用紙
・会館清掃日は定例会の翌日の、日曜日にしてください。※都合がつかない場合、要相談
・会館清掃日を記入した回覧板を回覧してください。

配布資料② 会館清掃の名簿
・会館清掃に参加してくださった方々に、名前を書いてもらいます。
・清掃後、会館に置いておいてください。

配布資料③ 回覧板のチェック表
・回覧板を確認した後、各家庭でサインしてもらいます。

配布資料④ 回覧板を回す順番用紙
・回覧板を回す順番を記入します。
組長・副組長宅→各家庭→最後に組長・副組長宅に戻るように

配布資料⑤ 年間予定表
・定例会などの年間予定が書いてあります。
・組長、副組長のどちらかの出席をお願いします。
・会館清掃日の所に、自分の組の会館清掃の月を記入しておいてください。
※ 5月の会館清掃に当たった場合は、新組長に回覧板を回してもらいます。

配布資料⑥ 町会加入用紙

（3）各組新旧組長・副組長引継

（4）各組町会会館清掃番決める（各組くじ引きにて）

（5）町会員からの年会費・奉賛会費（会員のみ）の集金

（6）町会の定例員会に、組長・副組長の何れか必ず出席する

（7）業務ラインの説明

（8）4/26（日）総会冊子の配布→持帰り町会員配布

（9） その他

【3月14日(土)午後7時より 町会会館にて】

① 各部報告・連絡
→2/17ナン作り　親子17名参加ラッシーさんのご協力の元楽しく開催できました。
→3/7春祭り　590名来場　お天気に恵まれ多くの方にお越しいただきましたが、来年度は日曜日に開催したいと思っています。

②3/20(金祝)歌手からボイストレーニング 青少年部　ふるさとにて14時～16時
→ナン作り同様親子でご参加いただける方が多いようです。大人だけでもぜひ様子を見にいらしてください。

③令和8年度役員改選－執行部・新組長（副組長）・婦人部員

・新旧組長（副組長） 引継顔合せ　4/11（土） 弘道住区センター 19:00～

→会次第配布

・総会　4/26（日）青井小学校体育館 11:00～

各部 決算報告書•事業計画予算案

④その他
※会館清掃 3/15(日)9時～ 5組

※資源回収 4/5(日)8時～ 

【2月14日(土)午後7時より 町会会館にて】

① 各部報告・連絡
→春の交通安全運動4/6～15
各組3月10日までに担当者を決めて会館ポストへ入れてください。
→手仕事の会報告　厚生部
雪の降る中20名の方にご参加いただきました。

②2/15(日)ナンを作って食べよう 青少年部　ラッシー(旧ビニタ)にて15時～17時
→申込17名

③3/7(土)六町会子ども春祭り

→別途ホームページにお知らせを掲載しています。参照してください。

④3/20(金祝)歌手からボイストレーニング 青少年部　ふるさとにて14時～16時
→小学生から高校生までを対象としたイベントですが大人の方でも興味のある方はいらしてください。参加費無料。

⑤令和8年度役員改選

執行部、組長及び副組長、婦人部員　回収

・新旧組長引継ぎ4/11(土)弘道住区センター19時～

→お知らせのお手紙は3月14日の定例会で配布。引継ぎ会はあくまでも説明会であり、任期は4月26日の総会までとなりますのでご注意ください。

・総会4/26(日)青井小学校体育館11時～

・各部決算報告書、予算案、事業計画等

⑥その他
※会館清掃 2/15(日)9時～ 6組

※資源回収 3/1(日)8時～
※会館清掃 3/15(日) 5組

【1月の定例役員会はお休みです。】

※資源回収・会館清掃もお休みです。

【12月13日(土)午後7時より 町会会館にて】

① 各部報告・連絡
→11/24 あおにゃん動物園参加人数：町会員116名・他町会203名・無記名200名合計480名
お天気にも恵まれ大勢の方に来場していただきました。
→青寿会：空き缶仕分け及びゴミ拾いの活動を数年にわたり行っており、この度足立区より表彰を受けました。

②12/26(金)27(土) 歳末警戒パトロール

会館集合後町内を巡回 19:00～20:00（※集合18:45）
26日－1～4組/27日－5～8組
基本的に組長・副組長にご参加いただきたい。来られない場合は業務連絡LINEまでご一報ください。

未成年の方の参加も可能です。

③1/25(日) 令和8年町会員新年顏合会 町会会館 11:00～14:00
抽選会を行います。

④その他

・4組 組再編成について

・令和8年度役員改選　各組の組長・副組長選定依頼
→2月の定例会までに決めて提出
→新しく越してきた方にも加入していただけるように声掛けを行いたい

※1月は資源回収と会館清掃はございません。
※会館清掃 2月15日(日) 6組

【11月8日(土)午後7時より 町会会館にて】

① 各部報告・連絡
→10/19 避難所運営訓練 約100名参加。有事の際、より役に立てるよう内容を精査する必要あり。
→10/26 ハロウィンマジックショー。 約40名参加。ビンゴ大会でお菓子を配布。
→11/3 防災運動会。約150名参加。初めての開催で多くの人に参加してもらえた。

②11/24(月祝) あおにゃん動物園 五反野公園

10:00～12:00/13:00～15:00 ※雨天延期（延期日は未定）

 ③ 11/30(日) 第37回スポーツ大会（地区対スポーツ大会）

栗島中学校 (雨天体育館) 8:45～ 現地集合

④12/26(金)27(土) 歳末管戒パトロール

会館集合後町内を巡回 19:00～
→詳細は12月定例会にて配布。子どもさんも参加してくださっていることを消防から評価していただいている。まかないはきりたんぽ予定。

⑤ 1/25(日) 令和8年町会員新年顏合会 町会会館 11:00～14:00

→抽選会等を予定

⑥その他

→3.4組 組再編成について話し合いを行いました。
※資源回収 12月7日(日) 8:00～
※会館清掃 12月14日(日) 3組

【10月11日(土)午後7時より 町会会館にて】

① 各部報告・連絡
・四ツ家稲荷大祭のお礼と収支報告
・敬老の日表敬訪問165名へ配布
・秋の交通安全運動

② 10/19(日) 六町会自治会合同避難所訓練　青井小学校校庭9時集合 防犯防災部
→雨天時は訓練内容を一部変更して実施

③ 10/26(日) ハロウィンイベント　町会会館14時～ 青少年部
→15:30からのマジックショーは会館の庭でどなたでも見学可能

④11/3(月祝) 防災運動会　青井小学校 校庭 9:00~12:00 開かれた学校づくり協議会
→全体で150名ほど参加予定

⑤11/24(月祝) あおにゃん動物園 五反野公園 青少年部

10:00～12:00/13：00～15:00

→昨年度とほぼ同様の内容でどなたでも参加可能

⑥その他
※資源回収 11月2日(日) 8:00～
※会館清掃 11月9日(日) 8組

【9月13日(土)午後7時より 町会会館にて】

① 各部報告・連絡
→綾瀬警察より：青井三丁目内の犯罪が増えているのでご注意ください。自転車の窃盗、子どもへの声掛け等。

② 9/14(日) 日赤献血青井駅前にて　厚生部
→駅前にて10:00～11:30/13:00～16:00

③ 9/15(月祝) 敬老の日表敬訪問　※表敬訪問集計表等　総務敬老担当
→10時時間厳守で会館集合。腕章をつけ配布後会館へ戻る。

④ 9/21(日)～9/30(火) 全国交通安全運動　交通部
→27日(土)は大祭と重なったため活動は中止。

⑤ 9/27(土) 四ツ家稲荷神社大祭　※大祭準備、詳細説明　総務奉賛会担当
→後日の鉢洗いは行わない。お手伝いの方は先にまかない分をよけておく。

⑥ 10/19(日) 六町会自治会合同避難所訓練　※青井小学校校庭集合
→役員全体会10/3(金)　雨天は別行程にて実施。悪天中止。

⑦ 10/26(日) ハロウィンイベント　青少年部
→マジシャンを招いてマジックショー及び子どもたちへマジックを教えてもらう方向で打合せ中。

⑧ その他
※資源回収 10月5日(日) 8:00～
※会館清掃 10月12日(日) 1組

【8月9日(土)午後7時より 町会会館にて】

①各部報告・連絡

②8/24(日)～26(火) 町会で学ぼう　青少年部
→昨年開催したイベントに比べ、子どもの居場所づくりを重視。14時以降夕焼け放送まで会館を開放する。

③9/14(日)日赤献血 青井駅前にて　厚生部
→今のところ時間は未定。献血は16歳から69歳までの健康な方が参加可能。ご協力をお願いします。 

④9/15(月祝) 敬老の日表敬訪問　総務部敬老担当
→雨天時のために予備日を設けているが、お配りするものが軽くがさばらないので雨天決行の可能性あり。

⑤9/21(日)～30(火) 全国交通安全運動　交通部
→各組出勤表を配布。8月末の提出期限を目安に会館ポストへ投函してください。

⑥9/27(土) 四ツ家稲荷神社大祭　総務部奉賛会担当
→担ぎ手募集の回覧。申込者がなくても9/10までに会館ポストへ投函してください。

⑦その他

※資源回収 9月7日(日) 8:00～
※会館清掃 9月14日(日) 2組

【7月の定例役員会はお休みです。】

※資源回収 8月3日(日) 8:00～
※８月の会館清掃はありません。

【6月13日(金)午後7時より 町会会館にて】

①各部報告・連絡
・防犯川柳コンテスト
→募集期間6/15～7/7
→お題【仲間】【暑さ】

・９月にご協力いただくもの①敬老の日表敬訪問②秋の交通安全運動③9/27(土)四ツ家稲荷神社大祭

②町会費・奉賛会費・世帯アンケートの回収
→集金名簿と残った領収書を合わせて提出してください。100円玉、500円玉をお札にしていただけると大変助かります。

※資源回収 7月6日(日) 8:00～
※７月の会館清掃はありません。 

【5月10日(土)午後7時より 町会会館にて】

①各部報告・連絡
・交通部より→春の交通安全運動はおかげさまで終了しました。秋にもありますのでご協力をお願いします。
・奉賛会より→四ツ家稲荷奉賛会総会は5月25日に決定。

②町会費・奉賛会費集金のお願い
→今年度は集金時に世帯アンケートをお願いします。

③町会会館掃除当番の件
→5月11日(日)　7組

④川柳コンテスト　防災防犯部
→詳細が決まりましたら改めてお知らせします。

⑤6月13日(金)　定例役員会　町会費・奉賛会費回収

⑥その他
→令和7年度業務連絡LINEの登録をお願いします。

※資源回収 6月1日(日) 8:00～
※会館清掃 6月15日(日)  4組