ในปัจจุบันโปรแกรมที่ใช้ในการนำเสนอมีให้เลือกใช้งานกันหลายโปรแกรม ทั้งแบบออฟไลน์ (offline) เช่นโปรแกรม Microsoft PowerPoint และแบบออนไลน์ (Online) เช่น Google slide, Canva เป็นต้น
โปรแกรม Microsoft PowerPoint
โปรแกรม Microsoft PowerPoint เป็นโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ถูกออกแบบมาให้ใช้กับงานด้านการนำเสนอ (Presentation) ในลักษณะคล้ายๆกับการฉายสไลด์ (Slide Show) โดยเราสามารถสร้างแผ่นสไลด์ที่มีรูปภาพนิ่ง ภาพเคลื่อนไหว วิดีโอ เสียง และข้อความ บรรยายเรื่องราวที่ต้องการจะนำเสนอได้ พร้อมทั้งตกแต่งให้มีความสวยงามน่าสนใจยิ่งขึ้น นอกจากนี้เรายังสามารถกำหนดเอฟเฟ็กต์การฉายสไลด์ และการแสดงข้อความ เพื่อให้ผู้ชมการฉายสไลด์ค่อย ๆ เห็นข้อความบรรยายและภาพเหล่านี้ทีละขั้น ๆ อย่างต่อเนื่องกันเป็นเรื่องราวตามระยะเวลาที่เรากำหนดไว้
ประวัติ
โปรแกรม Power Point เริ่มแรกนั้นได้รับการพัฒนาโดย บ๊อบ กัสกินส์ (Bob Guskins) อดีตนักศึกษาระดับดุษฎีบัณฑิต มหาวิทยาลัยแคลิฟอเนีย เบิร์กเลย์ (University of California, Berkley) โดยกัสกินส์เขียนโปรแกรมสร้างแผ่นสไลด์ สามารถนำสไลด์มาเรียงลำดับเป็นผลงานการนำเสนอแบบง่ายๆ
พ.ศ.2527 กัสกินส์ ได้ร่วมกับบริษัทผู้ผลิตซอฟต์แวร์ในซิลิคอน แวลลี่ ชื่อฟอร์ธ็อท และว่าจ้างนายแดนิส ออสตินมาพัฒนาโปรแกรมให้ดีขึ้นใช้ชื่อว่าโปรแกรมพรีเซนเตอร์ (Presenter) และได้เปลี่ยนชื่อใหม่ว่า เพาเวอร์พอยต์ (PowerPoint)
พ.ศ.2530 ได้มีการสร้างโปรแกรมPowerPointเวอร์ชั่น1.0ขึ้นให้กับเครื่องแอปเปิลแม็คอินทอชเป็นหน้าจอแบบขาวดำเหมือนกล้องถ่ายขาวดำ สามารถฉายออกเครื่องฉายแผ่นสไลด์และในปีนี้ บริษัทไมโครซอฟต์คอร์ปอเรชั่นได้เข้าซื้อบริษัท ฟอร์ธ็อท และโปรแกรม PowerPoint ในราคา 14 ล้านดอลลาร์
พ.ศ. 2531 ไมโครซอฟต์ได้พัฒนาโปรแกรม PowerPoint ให้ใช้กับระบบปฏิบัติการ Windows และ Dos เป็นเวอร์ชั่นแรก
โปรแกรม Microsoft PowerPoint เป็นโปรแกรมที่ช่วยในการจัดทำสไลด์เพื่อนำไปเสนอหรือฉายให้บุคคลทั่วไปได้ดู ในปัจจุบันโปรแกรม PowerPoint ได้เข้ามามีบทบาทกับการนำเสนอเป็นอย่างมากไม่ว่าจะใช้นำเสนองาน การประชุม สัมมนา ตลอดจนถึงแวดวงการศึกษาก็นำมาใช้อย่างแพร่หลาย เช่น อาจารย์ใช้เป็นสื่อช่วยสอน นักศึกษาใช้สำหรับนำเสนองานกับอาจารย์ เป็นต้น
ข้อดีของโปรแกรม PowerPoint
สำหรับนำเสนอข้อมูลในรูปแบบของ ข้อความ รูปภาพ เสียง ภาพเคลื่อนไหว
สามารถตกแต่งตัวอักษรให้สวยๆ ด้วย WordArt ที่พิเศษกว่า PowerPoint 2003
การทำงานจะแบ่งออกเป็นหน้าๆ แต่ละหน้าเรียกว่า Slide
การสร้างจะมี Slide Layout ช่วยในการออกแบบและใส่ข้อมูล
รูปแบบหรือ Themes จะมี Design สำหรับรูป ช่วยให้สร้าง Presentation ได้สะดวกมากขึ้น
รองรับไฟล์ข้อมูลประเภทต่างๆ เช่น ตารางจาก Microsoft Excel เป็นต้น
รองรับภาพเคลื่อนไหวเช่น เช่น Flash, Gif Animation, Video เป็นต้น
สามารถสั่งรันแบบอัตโนมัติได้
สามารถสั่งพิมพ์ในรูปแบบต่างๆ เช่น พิมพ์แบบ Slide, Handout เป็นต้น
ไฟล์ที่จะสร้างจาก Power point 2007 มีนามสกุล .PPTX ถ้าเป็นเวอร์ชั่นเก่า จะมีนามสกุล .PPT
ถ้าไฟล์ที่สร้างเป็นไฟล์ .PPSX จะสามารถรับ Presentation แบบอัตโนมัติได้
ข้อจำกัดของโปรแกรม PowerPoint
ไม่สามารถใส่เนื้อหาในสไลด์ได้ทีละจำนวนมากๆ เพราะตัวหนังสือจะเล็กจนผู้อ่านไม่สามารถมองเห็นได้ชัดเจน
ตัวอักษรต้องมีขนาดพอเหมาะ เพราะถ้ามีขนาดเล็กมากจะทำให้ผู้อื่นมองไม่เห็น
โปรแกรม Google Slides
Google Slide เป็นเครื่องมือสำหรับสร้างงานนำเสนอ (Presentation) ในรูปแบบต่าง ๆ เช่นเดียวกับโปรแกรมของบริษัท Microsoft PowerPoint โดยผู้ใช้สามารถใส่ข้อความ รูปภาพเคลื่อนไหว แอฟเฟคเสียงดนตรี หรือ Template เพื่อเพิ่มความสวยงามและดึงดูความสนใจ สำหรับ Google Slides ทำงานได้โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม และสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นไปพร้อม ๆ กันได้อีกด้วย นอกจากนี้ Google Slide ยังสามารถรองรับการทำงานบนอุปกรณ์ต่าง ๆ ได้ดี ไม่ว่าเป็นเครื่องคอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน หรือแท็บเล็ตสามารถทำงานได้ทุกที่ทุกเวลาที่ต้องการ ระบบมีการบันทึกทุกอย่างอัตโนมัติ ทำให้ไม่ต้องกังวลว่าไฟล์ข้อมูลจะสูญหาย
จุดเด่นของ Google Slides
ทำงานร่วมกันแบบ real time
สามารถแทรกรูปภาพจาก website ได้
สามารถเปิดและแก้ไขไฟล์ Powerpoint ได้ทันที
สามารถแทรก VDO จาก Youtube ได้
Save ข้อมูลอัตโนมัติ (ข้อมูลจะถูกเก็บไว้ที่ Google Drive) ไม่ต้องใช้อุปกรณ์ในการจัดเก็บ
รองรับการทำงานร่วมกับ App อื่นๆของ Google Docs
ใช้งานได้ฟรี ไม่เสียค่าใ้ช้จ่าย
สามารถแทรกภาพเคลื่อนไหวได้ ทำให้ผลงานไม่น่าเบื่อ
มีส่วนเสริมให้ใช้งานมากมาย
กิจกรรม ให้นักเรียนตอบคำถามต่อไปนี้
Microsoft PowerPoint และ Google Slides ต่างกันอย่างไร
นอกจาก Microsoft PowerPoint และ Google Slides แล้ว ยังมีโปรแกรมอื่นอีกหรือไม่ที่ใช้ในการสร้างงานนำเสนอ จงบอกชื่อโปรแกรมนั้น