หน่วยที่ 1 โปรแกรมสำนักงาน

โปรแกรมสำนักงานคืออะไร ?

โปรแกรมสำนักงานเป็นชุดโปรแกรมที่นิยมใช้กันมากในสำนักงาน ประกอบด้วย โปรแกรมประมวลผลคำ เช่น Word โปรแกรมตารางคำนวณ เช่น Excel โปรแกรมนำเสนองาน เช่น PowerPoint นอกจากนี้ยังมีโปรแกรมอื่นๆ อีก รวมทั้งมีหลาย ๆ บริษัทที่ผลิตโปรแกรมเหล่านี้ออกมา สำหรับการการเรียนในรายวิชานี้ จะให้นักเรียนได้ศึกษาโปรแกรมที่กล่าวมาเป็นเบื้องต้น เพื่อให้นักเรียนได้มีพื้นฐานการใช้งานโปรแกรม สามารถต่อยอดไปใช้โปรแกรมระดับกลาง และระดับสูงต่อไป

โปรแกรมที่นักเรียนจะได้เรียนในรายวิชานี้

1. โปรแกรมประมวลผลคำ ได้แก่ Microsoft Office Word และการประยุกต์ใช้งานด้าน Online ด้วย Google Docs

2. โปรแกรมตารางคำนวณ ได้แก่ Microsoft Office Excel และการประยุกต์ใช้งานด้าน Online ด้วย Google sheet

3. โปรแกรมนำเสนองาน ได้แก่ Microsoft Office PowerPoint และการประยุกต์ใช้งานด้าน Online ด้วย Google slide

ข้อดี ข้อจำกัดของ ชุด Microsoft Office

1. มีระบบอัตโนมัติต่างๆ ที่ช่วยให้การทำงานของเราง่ายขึ้น

2. ตกแต่งเอกสารได้ง่ายและรวดเร็ว

3. สามารถแทรกรูปภาพ กราฟ หรือผังองค์กรลงในเอกสารได้

4. สามารถเชื่อมต่อกับโปรแกรมอื่นๆในโปรแกรม Microsoft Office จึงโอนย้ายข้อมูลต่างๆระหว่างโปรแกรมได้

5. ไม่สามารถใช้งานแบบ Multi Users

6. ลักษณะการใช้งานแบบ Offline ต้องติดตั้งโปรแกรมลงในเครื่องคอมพิวเตอร์

7. ไม่สามารถแชร์งานให้เพื่อนช่วยทำแบบเรียลไทม์ได้

ข้อดี ข้อจำกัดของ ชุด Google

1. มีระบบอัตโนมัติต่างๆ ที่ช่วยให้การทำงานของเราง่ายขึ้น

2. ปัจจุบันนี้ตกแต่งเอกสารค่อนข้างทำได้ยาก ถึงแม้ว่าโปรแกรมจะพัฒนามาแล้ว แต่ในอนาคตก็น่าจะใช้งานได้สะดวกขึ้น

3. สามารถแทรกรูปภาพ กราฟ หรือผังองค์กรลงในเอกสารได้

4. สามารถเชื่อมต่อกับโปรแกรมอื่นๆในโปรแกรม Google จึงโอนย้ายข้อมูลต่างๆระหว่างโปรแกรมได้

5. สามารถใช้งานแบบ Multi Users คือ สามารถแชร์งานให้เพื่อนช่วยทำแบบเรียลไทม์ได้

6. ลักษณะการใช้งานแบบ online ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมลงในเครื่องคอมพิวเตอร์

7. ต้องใช้อินเทอร์เน็ตในการทำงาน หากไม่มีก็ไม่สามารถทำงานได้